如果您尋求商業成功,一份堅實的商業計劃就像擁有一張寶藏地圖一樣重要。 但僅僅擁有計劃是不夠的;您需要採取行動來實現它。這就是為什麼需要一個工具來輕鬆跟蹤商業計劃的各個方面至關重要。
有了看板,您可以輕鬆將商業計劃分解為更小的、可管理的任務,並與您的團隊實時協作,以實現您的目標。這就像擁有一個個人助手,幫助您保持在通往成功的軌道上。
另一方面,如果沒有明確的計劃和執行它的工具,混亂很快就會出現。您可能會感到不知所措,失去了目標,導致錯失機會,浪費資源,最終無法實現目標。不要讓這種情況發生在您身上。使用 凱里卡 的看板,您可以掌握商業計劃執行的控制權,實現應得的成功。
>电子邮件对于生产力来说是臭名昭著的: 太多人参与了一个主题,很快所有这些“全部回复”垃圾邮件会让每个人感到困惑和沮丧。
当您附加您的写作草稿并尝试获取评论时情况变得更糟:最初只是一个简单的 我的文章.docx 很快变成了我的文章 v2,我的文章(约翰的反馈),我的文章 v3,依此类推…
重要的东西会在无关电子邮件的雪崩中丢失,每个人很容易就会忽视截止日期。
协调任务、跟踪内容和协作的挑战变得更加困难,尤其是现在人们远程工作: 当人们在不同地点和不同时间工作时,确保每个人始终保持一致既更困难又更重要。
>使用 凱里卡 的商業計劃模板,您可以通過為每個業務活動創建自定義列,如公司概述、服務描述、市場分析等,以清晰簡明的方式組織計劃。
您可以在每個列中創建卡片,分配給隊友,並為每個任務設定截止日期,使工作流程管理更加簡單,保持一切井井有條。
您還可以隨時關注商業計劃的進展,識別需要關注的領域,並實時與您的團隊協作。這確保每個人共同努力實現相同的目標,使商業計劃的執行更加高效。
並且通過聊天功能,您可以輕鬆與團隊成員在卡片內部進行通信,無需切換團隊或發送電子郵件。討論項目更新,分享反饋,提出問題,並與團隊成員實時協作。
不要讓您的商業計劃在混亂中迷失。使用 凱里卡 的商業計劃看板,確保每個人都在同一頁上,共同努力實現相同的目標。此外,根據需要自定義您的看板,確保您的看板與您的業務一起不斷發展。
>凱里卡 与 Google Apps 完全集成:只需使用您的 Google ID,您就可以开始使用了!您的文件存储在您自己的 Google 云端硬盘中,这将使您的 IT 人员感到满意!
在 凱里卡 中共享文件非常容易。当您创建一个新文件时,看板的所有成员会自动获得写访问权限。访客对您的文件有只读访问权限。您甚至可以从 凱里卡 任务或看板内部创建新的 Google 文档。
如果您在 凱里卡 内部上传新版本的文件或重命名文件,它也会自动显示在您的 Google 云端硬盘中。如果 Google 文件有更新,它也会显示在您的 凱里卡 看板中。
您在 Google 云端硬盘中的所有操作都会实时更新到 凱里卡 中!因此,无需手动管理任何文件。
一旦您开始在 凱里卡 中使用 Google Apps,您将意识到它会为您在团队内手动管理文件节省多少时间。您在任何其他工具中都找不到这种集成。
随着您的项目变得更加复杂,并且您拥有大量卡片,凱里卡 的亮点功能将帮助您专注于对您最重要的事项。亮点的一个常见用法是突出显示分配给您的卡片:
有了 凱里卡 的仪表板,您可以同时了解数十个不同的项目。
凱里卡 仪表板中的每个选项都设计得很巧妙,并且可以帮助您只需点击几下即可找到您需要的一切:
最新内容和更新内容: 您无需在您是团队成员的每个看板上查看更新;凱里卡 会为您总结所有内容。
分配给我的内容: 使用此选项只专注于您负责的任务。
需要注意的内容: 重要的事项不会因为其他事项很多而从您的视线中消失。
已完成的事项: 一目了然地看到您所有项目中完成的所有事项 - 今天、本周、上周、本月、本季度。(再也不用写或阅读状态报告了!)
即将到期的事项: 这是计划您的一天、一周或一个迭代的好方法。
>凱里卡 将准确突出显示每张卡片上的变化,无论是在每个看板上:
>当人们在不同的时区工作时,关于截止日期的混乱是常见的:您是指我的一天结束还是您的一天结束?
这个问题在 凱里卡 中不存在,它会自动调整每个用户的时区的截止日期:
在这个例子中,在印度一天结束时到期的工作项目在加利福尼亚显示为上午 11:30,反映了 8:30 小时的时区差异。(而且,是的,凱里卡 自动处理夏令时!)
如果您需要每天通过电子邮件收到到期事项的摘要,凱里卡 会在您所在地的上午 6 点将其发送给您。
凱里卡 团队非常了解人们在跨国合作中需要什么,因为凱里卡 团队是一个分布式团队,使用 凱里卡 来完成 凱里卡。
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