Đằng sau mỗi kênh YouTube thành công, bạn sẽ tìm thấy những yếu tố quyết định thành công cốt yếu như nhau:
Những người thành công có một quy trình hoạt động. Họ không dựa vào các chiêu trò để tăng cường lượng khán giả và tăng sự tương tác, hoặc chỉ dựa vào may mắn. Quy trình nội bộ của họ giúp đảm bảo họ có một dây chuyền tốt luôn sản xuất video xuất sắc hàng tuần.
Một video lan truyền duy nhất sẽ mang lại cho bạn 15 phút nổi tiếng trên Internet, nhưng nó không duy trì được một kênh. Bạn cần một quy trình vững chắc hoạt động một cách đều đặn.
Sự thành công bền vững là sự cống hiến của cả một nhóm. Một nỗ lực cá nhân đôi khi sẽ tạo ra một video lan truyền xuất sắc, nhưng một kênh YouTube thành công - kênh luôn sản xuất nội dung tốt - sử dụng một đội ngũ linh hoạt gồm những người viết, nhà thiết kế và nhiếp ảnh gia - và, nếu bạn đang làm việc cho một khách hàng, những người tiếp thị từ tổ chức của khách hàng cần được tham gia trong quy trình
Bạn cần phải giỏi trong việc nhanh chóng xây dựng đội ngũ phù hợp. Và đội ngũ "phù hợp" sẽ thay đổi dựa trên video bạn đang sản xuất: một số video có thể cần những người làm hoạt hình, khác có thể cần nghệ sĩ đồ họa hoặc nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp.
>Email nổi tiếng không hiệu quả cho năng suất: quá nhiều người tham gia vào một luồng, và sớm cả spam Reply All làm cho mọi người cảm thấy lúng túng và thất vọng.
Tình hình trở nên tồi tệ hơn khi bạn đính kèm bản nháp của bài viết của bạn và cố gắng nhận ý kiến: điều bắt đầu bằng một tài liệu đơn giản MyArticle.docx nhanh chóng phát triển thành MyArticle v2, My Article (Phản hồi của John), My Article v3, và cứ thế…
Những thông tin quan trọng bị mất trong đám chảy của email không liên quan, và dễ dàng cho mọi người mất hạn cuối.
Thách thức của việc phối hợp công việc, theo dõi nội dung và cộng tác trở nên khó khăn hơn bây giờ khi mọi người làm việc từ xa: khi mọi người làm việc ở các địa điểm khác nhau và vào thời gian khác nhau, đảm bảo mọi người luôn ở trên cùng một trang trở nên khó khăn và quan trọng hơn.
>Kerika cho phép đội ngũ của bạn tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn, để thích nghi với các thách thức và cơ hội mới và nhanh chóng chấp nhận phản hồi, để bạn không ngừng hoàn thiện công việc của mình. Kerika làm cho việc thay đổi quá trình làm việc trở nên siêu dễ dàng.
Mọi thứ về trải nghiệm người dùng Kerika đều hợp lý ngay từ lần nhấp đầu tiên. Kerika có đúng các tính năng cần thiết, được trình bày một cách đẹp. Điều đó khác biệt lớn so với các công cụ quản lý nhiệm vụ khác được trang bị quá nhiều tính năng không cần thiết, khiến bạn bị áp lực và không biết bắt đầu từ đâu.
Tất nhiên! Những người đóng góp cho mỗi video không phải lúc nào cũng ngồi trong cùng một phòng với bạn, và điều đó cũng tốt bởi vì Kerika làm cho đội ngũ phân tán của bạn dễ dàng đóng góp từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.
Khi video được phát triển, mọi người sẽ có điều gì đó để nói về nội dung ở mỗi giai đoạn sản xuất. Với Kerika, cuộc trò chuyện của bạn được tích hợp với quản lý nhiệm vụ và quản lý nội dung, tất cả được tích hợp một cách mượt mà, vì vậy bạn có một lựa chọn thông minh hơn so với email.
Video hoàn chỉnh là một phần nội dung mà mọi người sẽ xem nhưng bạn biết rằng có rất nhiều nội dung khác được tạo, xem xét, hợp nhất, sửa đổi – và đôi khi bị xóa. Điều đó có nghĩa là các loại tệp: tài liệu chứa tập lệnh, hình ảnh và video (rõ ràng là vậy!), liên kết đến các phương tiện và trang web bên ngoài. Kerika quản lý tất cả những việc này một cách tự động nên bạn có thể tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn.
Kerika là một giải pháp hoàn chỉnh mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng, từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. Tất cả những gì bạn cần là một trình duyệt: không cần cài đặt, thậm chí không cần một plug-in hoặc tiện ích mở rộng.
>Mỗi cột trong Mẫu đại diện cho một giai đoạn trong quy trình làm việc:
Tài nguyên: các thẻ trong cột này chứa tài nguyên hữu ích mà đội của bạn có thể sử dụng để bắt đầu tốt với quá trình tạo video của bạn.
Ý tưởng Nội dung: thu thập và thảo luận về ý tưởng nội dung ở đây. Bạn muốn đảm bảo rằng video của bạn thú vị và thú vị để xem, hãy đảm bảo bạn có đủ ý kiến phản hồi từ tất cả mọi người trong đội của bạn. Sử dụng thẻ mẫu này để ghi lại ý tưởng video của bạn (tạo nhiều bản sao của thẻ này nếu cần):
Thu âm & Chỉnh sửa Video: sử dụng cột này để đảm bảo kịch bản video thú vị, hình ảnh thu nhỏ hấp dẫn và video thú vị.
Xem xét Video: sử dụng cột này cho bước xem xét cuối cùng trước khi đăng trên YouTube.
Lên Lịch & Xuất bản: cột này giúp theo dõi video đã sẵn sàng để lên lịch hoặc xuất bản. Điều này giúp đội của bạn đảm bảo rằng tất cả video được xuất hiện theo lịch đã quyết định trước.
Quảng cáo Video: sử dụng cột này để lập kế hoạch làm thế nào bạn sẽ quảng cáo video của mình và có thêm nhiều người đăng ký.
Sự linh hoạt chính là điều làm cho Kerika trở thành một công cụ tuyệt vời cho bất kỳ đội nào! Bởi vì có nhiều đội sử dụng Kerika, và không phải tất cả họ sử dụng cùng một quy trình. Mỗi đội có cách của riêng họ để làm việc và họ thay đổi quy trình theo nhu cầu của họ.
Kerika là công cụ duy nhất tổng hợp mọi thứ và đưa mọi người vào cùng một trang.
>Kiểm tra ví dụ về đội làm kênh YouTube sử dụng Kerika để quản lý quy trình tạo nội dung của họ. Nhấn vào hình ảnh để xem bảng trực tiếp:
Ngay cả những người thăm dò thông thường như bạn cũng có thể dễ dàng dễ dàng nhìn thấy, một cái nhìn tổng quan, chính xác đang diễn ra gì và công việc đang diễn ra như thế nào. (Bởi theo cách, bạn có thể xem bảng này chỉ vì đội này đã quyết định chia sẻ nó với thế giới. Mọi bảng có thể kiểm soát truy cập chặt chẽ để đảm bảo chỉ những người đúng quyền có thể xem hoặc thay đổi bất kỳ thứ gì.)
Không cần một ai cài đặt bất kỳ phần mềm nào để sử dụng Kerika, thậm chí không cần một plugin trình duyệt!
Đây là một trong những ý tưởng video mà đội này đã làm việc (bạn có thể nhấp vào hình ảnh để xem thẻ trong bảng trực tiếp!)
Khi ý tưởng này được làm việc, bạn có thể thấy rằng nó đã được giao cho một trong những thành viên của đội và có một hạn chót và trạng thái rõ ràng (CẦN XEM XÉT). Nhưng Kerika còn tiến xa hơn trong việc giúp đội này: người dùng có thể tạo danh sách kiểm tra các công việc con cần thực hiện để tạo video này:
Cuộc trò chuyện của đội về video này cũng được ghi lại ngay bên trong thẻ, điều này giúp mọi người dễ dàng tìm kiếm - một sự thay đổi lớn so với việc tìm kiếm trong hộp thư đầy quá sức chứa của bạn!
Và cũng vậy với tất cả các tệp và liên kết quan trọng cho video cụ thể này:
Điều tuyệt vời về Kerika là mọi thứ liên quan đến video này đều được lưu trữ ngay trong thẻ video trên bảng này. Không cần bất kỳ ai tìm kiếm trong thư tín hoặc báo cáo tình trạng hoặc tệp - họ có thể tìm thấy mọi thứ mà họ cần chỉ bằng cách mở thẻ này!
>Không giới hạn về kích thước của bất kỳ bảng Kerika nào, và không giới hạn về số lượng bảng bạn có thể có trong tài khoản của bạn.
Khi bảng trở nên lớn, tính năng Highlights của Kerika giúp bạn làm sáng điều quan trọng nhất đối với bạn.
Một cách sử dụng phổ biến của Highlights là tập trung vào chỉ những nhiệm vụ được giao cho bạn:
Nếu bạn đang sử dụng Ứng dụng Google (GMail, Google Docs...), bạn sẽ rất hạnh phúc khi biết rằng Kerika đi kèm với hỗ trợ Ứng dụng Google ngay từ đầu! Đơn giản chỉ cần sử dụng ID Google của bạn và bạn đã sẵn sàng! Không cần cài đặt thêm bất kỳ plug-in hoặc tiện ích bổ sung nào, và không có phí phụ.
Bất kỳ tệp tin nào bạn tải lên đều được lưu trữ trong Google Drive cá nhân của bạn mà không cần cài đặt thêm. Và điều này sẽ làm cho đội ngũ công nghệ thông tin của bạn hạnh phúc hơn nhiều so với việc tệp tin của bạn biến mất vào đám mây.
Chia sẻ tệp tin rất dễ dàng trong Kerika. Khi bạn tạo một tệp mới, tất cả thành viên của bảng tự động có quyền ghi tệp tin đó. Người truy cập cũng có quyền chỉ đọc tệp tin của bạn. Bạn thậm chí có thể tạo tài liệu Google mới từ bên trong một nhiệm vụ hoặc bảng Kerika.
Nếu bạn tải lên một phiên bản mới của một tệp tin hoặc đổi tên một cái gì đó từ bên trong Kerika, điều đó cũng tự động hiển thị trong Google Drive của bạn. Nếu một tệp tin Google được cập nhật, điều đó cũng hiển thị trên các bảng Kerika của bạn.
Mọi thứ bạn thực hiện trong Google Drive của bạn sẽ được cập nhật trong Kerika theo thời gian thực! Vì vậy, không cần quản lý tài liệu bằng tay.
>