Thẻ
Tiếng Việt
Asana là một trong những công cụ quản lý dự án phức tạp và khó học nhất.
Nó đơn giản không được thiết kế cho những người không có kỹ thuật.
Ngay cả việc bắt đầu sử dụng Asana cũng là một thách thức, vì bạn phải điền vào một loạt biểu mẫu và trải qua quá trình rắc rối.
Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án đơn giản nhưng mạnh mẽ, hãy xem qua Kerika.
>Kerika rất phù hợp cho những người không có kỹ thuật và dễ bắt đầu. Chỉ cần đăng nhập bằng địa chỉ email của bạn và bạn đã sẵn sàng bắt đầu. Không cần phải trải qua quy trình cài đặt phức tạp.
Mặc dù phổ biến, Asana là một trong những công cụ quản lý dự án khó hiểu và khó sử dụng nhất. Nó khá cồng kềnh để sử dụng, khó điều hướng và nhiều chức năng của nó không được giải thích đúng cách. Điều này có thể tiêu tốn rất nhiều thời gian của công ty bạn khi làm việc với các nhóm.
Kerika giữ nó sạch sẽ, gọn gàng và dễ sử dụng:
Thử nghiệm miễn phí của Asana chỉ bao gồm một tập hạn chế các tính năng. Điều này có nghĩa bạn phải quyết định liệu phần mềm có phù hợp với doanh nghiệp của bạn trước khi bạn thực sự có cơ hội thử sản phẩm một cách tốt.
Điều đó có vẻ không công bằng, phải không?
Với Kerika, bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng trong thời gian dùng thử, vì vậy bạn có thể hiểu rõ cách nó hoạt động và cách nó có thể giúp cho dự án của bạn.
Và thời gian dùng thử của Kerika đủ lâu để bạn thực sự hiểu được công cụ, vì vậy bạn có thể đưa ra quyết định có thông minh về việc nó có phù hợp với bạn hay không.
>Kế hoạch giá của Asana buộc bạn phải mua nhiều đăng ký hơn bạn cần!
Bạn phải mua đăng ký theo gói 5 người dùng. Vì vậy, nếu bạn có 11 người dùng, bạn sẽ phải trả tiền cho 15 người dùng. Tại sao vậy?
Và điều này nhanh chóng tăng lên: các kế hoạch giá của Asana bắt đầu từ $13.49 cho mỗi thành viên nhóm, và hóa đơn hàng tháng của bạn có thể lên đến $202.35/tháng, điều này đắt đỏ hơn nhiều so với việc sử dụng Kerika!
Kerika không chỉ phải chăng mà còn dễ dàng tối ưu hóa cho ngân sách của bạn.
Đối với sinh viên, giáo viên và tổ chức phi lợi nhuận nhỏ, Kerika hoàn toàn miễn phí. Và đối với các chuyên gia, giá là chỉ $7 mỗi tháng cho mỗi thành viên nhóm.
Đó là một sự khác biệt lớn so với giá của Asana. Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý dự án mà không làm nát ngân sách, Kerika là sự lựa chọn rõ ràng.
>Asana sẽ tràn ngập bạn bằng thông báo qua email, hầu hết trong đó là không quan trọng hoặc không hữu ích.
Và nếu bạn nhấp vào bất kỳ liên kết nào trong email của Asana, bạn không được đưa trực tiếp đến nơi bạn đã được đề cập hoặc được gắn thẻ.
Kerika chỉ gửi cho bạn các thông báo quan trọng qua email và khi bạn nhấp vào các liên kết trong email của Kerika, bạn sẽ được đưa trực tiếp đến nơi nhiệm vụ đang nằm. Bạn có thể dễ dàng xem những gì cần phải làm mà không cần phải lục lọi qua một loạt email.
Để giúp bạn lập kế hoạch cho ngày của bạn, bạn có thể yêu cầu Kerika cung cấp một tóm tắt hàng ngày về mọi thứ cần phải hoàn thành: bởi bạn cá nhân và bởi những người làm việc cho bạn:
Nhưng quan trọng hơn hết, Kerika cho phép bạn nhìn một cái nhìn tổng quan về những thay đổi cụ thể, trên mỗi thẻ trên mọi bảng: những điểm nổi bật màu cam cho bạn biết liệu chi tiết thẻ,
checklist, trò chuyện, tệp đính kèm hoặc hạn cuối đã thay đổi kể từ lần cuối bạn xem nó.
Hãy kiểm tra điều này:
Hệ thống quản lý dự án của Asana rất khó điều hướng. Bạn phải tìm kiếm mọi thứ mỗi khi bạn muốn thực hiện các hành động đơn giản như giao nhiệm vụ, tạo nhãn và đính kèm tài liệu.
Nếu bạn cố gắng quản lý công việc trên Asana, bạn sẽ phải dành rất nhiều thời gian để tìm hiểu công cụ này.
Với Kerika, mọi thứ đều có sẵn chỉ trong một hoặc hai lần nhấp. Chúng tôi sử dụng ngôn ngữ đơn giản và biểu tượng dễ hiểu để làm cho việc điều hướng trong Kerika rất dễ dàng.
Vì vậy, cho dù bạn muốn giao nhiệm vụ, tạo nhãn hoặc chèn tài liệu, bạn có thể thực hiện nó ngay lập tức trong Kerika!
Asana có một quy trình phức tạp cho việc thêm một đồng nghiệp vào một bảng và chỉ định họ các vai trò và nhiệm vụ.
Những người mới tham gia phải trải qua một quy trình đăng ký phức tạp. Ngay cả khi họ đã đăng ký, họ vẫn cần rất nhiều hướng dẫn. Với người mới, Asana sẽ không có nghĩa ngay lập tức.
Kerika làm cho mọi thứ nhanh chóng và đơn giản! Điều đó dễ dàng để thêm, xóa hoặc thay đổi vai trò cho bất kỳ thành viên nào trong nhóm ngay từ thanh điều hướng hàng đầu. Và quy trình đăng ký của Kerika rất đơn giản và dễ hiểu, ngay cả đối với người mới.
Chỉ cần nhấp vào nút nhóm trên thanh điều hướng hàng đầu và nhập địa chỉ email của người đó. Bạn có thể chọn vai trò cho đồng nghiệp đó và, tất nhiên, thay đổi ý kiến dễ dàng sau này.
Với Kerika, mọi thứ có thể được thực hiện chỉ trong một hoặc hai lần nhấp.
Asana không cho phép bạn thêm Người ghé thăm (những người chỉ có quyền đọc và không thể thay đổi bất cứ điều gì trên bảng).
Thay vào đó, bạn cần phải thêm cổ đông vào nhóm, mặc dù họ chỉ đơn giản là theo dõi dự án thay vì tham gia vào nó, hoặc làm cho bảng trở nên hiển thị cho tất cả mọi người trong tổ chức của bạn - điều này có thể không thích hợp cho các dự án nhạy cảm.
Tất cả dự án đều có cổ đông bên ngoài: những người trong các nhóm liên quan, người quản lý, người ở hạ nguồn của đội của bạn, và những người này cần một cách dễ dàng để theo dõi tình trạng của dự án của bạn.
Nhưng cổ đông không muốn được xử lý giống như thành viên nhóm: họ không muốn có email thông báo cùng mức độ như những người đang làm việc tích cực trên bảng, cũng như không muốn được giao bất kỳ nhiệm vụ nào.
Và từ góc nhìn của đội dự án, quan trọng để thông báo cho cổ đông, trong khi hạn chế họ không thể can thiệp vào dự án bằng cách thay đổi hạn chót hoặc thông báo nhiệm vụ, hoặc thêm nhiệm vụ mới vào giữa Sprint.
Người ghé thăm luôn miễn phí trong Kerika: bạn có thể dễ dàng thêm tất cả các bên liên quan mà không làm phá vỡ ngân sách của bạn!
>Cách làm của Asana về công việc con rất khó hiểu, bắt đầu từ việc tạo công việc con. Và sau đó nó trở nên tồi tệ hơn: công việc con xuất hiện như là công việc chính trong Asana, và chúng không thể được nhóm lại cùng nhau. Điều này khiến việc tổ chức các dự án của bạn trở nên rất khó chịu
Và còn có các khó khăn khác: trong cuộc sống thực tế thường có những lúc hơn một người cần làm việc trên cùng một công việc nhưng Asana không cho phép bạn giao cùng một công việc cho nhiều người. Điều này làm cuộc sống của bạn trở nên khó khăn, vì bạn cuối cùng phải lãng phí thời gian để phối hợp công việc giữa các đồng đội của bạn.
Kerika làm cho công việc con dễ dàng và linh hoạt: mỗi công việc (thẻ) có thể có bao nhiêu công việc con cần thiết, và từng công việc con có thể được xếp lịch và giao cho từng người một.
Khi công việc con được giao (cho bất kỳ số người nào bạn muốn!) và được xếp lịch độc lập, Kerika tự động đảm bảo rằng tình trạng tổng thể của thẻ như thấy trên bảng hiển thị đúng tình trạng của công việc con:
Dải ngày được hiển thị trên thẻ (7 tháng 12 - 9 tháng 12) giúp bạn dễ dàng hiểu khi công việc con sớm nhất đến hạn, cũng như khi công việc con muộn nhất đến hạn. Cái thông tin thông minh này sẽ giúp bạn lập kế hoạch dự án của bạn tốt hơn, mà không cần phải xử lý bất kỳ công việc quản lý nào khác.
>Asana thật sự đang kém xa khi đề cập đến việc cung cấp các tùy chọn cơ bản như thiết lập mức ưu tiên hoặc tạo các nhãn tùy chỉnh để phân loại công việc của bạn.
Điều làm cho Kerika mạnh mẽ như vậy là khả năng tạo các nhãn tùy chỉnh. Mỗi bảng có thể có các nhãn riêng của nó:
Những nhãn của Kerika rất tiện lợi khi bạn sử dụng tính năng Highlights của Kerika để quản lý các bảng lớn:
Asana cũng kém khi đề cập đến việc thiết lập trạng thái của một công việc:
Kerika cung cấp đầy đủ hỗ trợ cho những người muốn làm việc theo phong cách Kanban hoặc như một nhóm Agile, với các thiết lập trạng thái chính bạn cần:
Nếu bạn đang tìm kiếm một phản hồi nhanh chóng từ đội ngũ của Asana, bạn có thể sẽ bị thất vọng. Theo nhiều người dùng, dịch vụ hỗ trợ khách hàng của công ty này rất chậm chạp.
Tại Kerika, chúng tôi hiểu rằng sự hài lòng của khách hàng rất quan trọng. Chúng tôi trân trọng khách hàng của mình và phản hồi các câu hỏi của bạn một cách nhanh chóng. Chúng tôi cố gắng cung cấp trải nghiệm tốt nhất có thể và luôn sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào bạn có.
Khi mọi người làm việc ở các múi giờ khác nhau, sự nhầm lẫn về ngày đáo hạn là phổ biến: Ý bạn là kết thúc ngày của tôi, hay kết thúc ngày của bạn?
Vấn đề đó không tồn tại với $ t (AppName), tự động điều chỉnh ngày đến hạn theo múi giờ của mỗi người dùng:
Trong ví dụ này, một mục công việc đến hạn vào cuối ngày ở Ấn Độ được hiển thị là đến hạn vào lúc 11:30 sáng ở California, phản ánh chênh lệch múi giờ 8:30 giờ. (Và, vâng, $ t (AppName) tự động xử lý giờ tiết kiệm ánh sáng ban ngày!)
Nếu bạn cần bản tóm tắt hàng ngày về những gì đến hạn được gửi qua email, $ t (AppName) sẽ gửi nó cho bạn lúc 6 giờ sáng nơi bạn sống.
Nhóm $t (AppName) hiểu rất rõ những gì mọi người cần để cộng tác hiệu quả giữa các quốc gia, bởi vì nhóm $t (AppName) là một nhóm phân tán, sử dụng $t (AppName) để tạo ra $t (AppName) .
>Nếu bạn đang nghĩ đến việc sử dụng Asana để quản lý dự án của bạn, bạn nên xem xét rằng vào một thời điểm nào đó, bạn sẽ cần tạo bản đồ tư duy hoặc quy trình dự án. Bảng trắng là một tính năng tích hợp trong Kerika: bạn có thể tạo Bảng trắng độc lập hoặc đính kèm chúng vào bất kỳ thẻ nào trên Bảng công việc.
Bảng trắng của Kerika là một công cụ tuyệt vời cho quản lý dự án hiệu quả. Nó cho phép bạn tạo biểu đồ luồng, bản đồ tư duy, quy trình dự án và nhiều hơn nữa.
Bạn có thể làm việc với nhiều lớp bảng trắng trong bảng trắng khác để khám phá ý tưởng chi tiết. Bạn cũng có thể chèn tệp, video, hình ảnh và nội dung web trực tiếp vào bất kỳ Bảng trắng nào. Điều này giúp bạn dễ dàng tham khảo và chia sẻ công việc của bạn với người khác.
Nếu công việc của bạn liên quan đến sự hợp tác trực tuyến, bạn sẽ vui mừng khi biết rằng mọi Bảng trắng được tạo ra trong Kerika cũng có thể được xem như một trang web thường. Điều này có nghĩa là bạn có thể chia sẻ Bảng trắng của bạn với bất kỳ ai, ngay cả khi họ không phải là người dùng Kerika.
Kerika cũng có các điều khiển quyền riêng tư mạnh mẽ: đối với mỗi Bảng trắng, bạn có thể quyết định xem nó có được giữ riêng tư, chia sẻ với một nhóm hoặc có thể xem bởi toàn thế giới. Điều đó có nghĩa là bạn có thể điều chỉnh mức truy cập để phù hợp với nhu cầu của bạn và biết rằng công việc của bạn an toàn.
>Với các tính năng đơn giản mang lại khả năng hoạt động xuất sắc, Kerika là lựa chọn lý tưởng cho cá nhân và tổ chức ở bất kỳ đâu. Khi bạn xem xét các công cụ khác, bạn sẽ nhanh chóng nhận thấy rằng chúng rõ ràng được thiết kế cho những người làm việc trong lĩnh vực công nghệ và thế hệ millennial làm việc tại trung tâm San Francisco.
Tại Kerika, chúng tôi quan tâm đến những người giống bạn. Những người thông thường, cố gắng hoàn thành công việc một cách hiệu quả trong khi làm việc với thách thức của các nhóm làm việc từ xa.
>