Tiếng Việt
Một Bảng Quản lý Dự án Là Quan trọng Đối với Sự Thành công của Dự án!
Nếu bạn muốn đưa đội của bạn tiến về thành công, bạn cần đảm bảo rằng bạn đang quản lý tài nguyên, hạn chót và thành viên đội một cách hiệu quả. Và cách tốt nhất để làm điều này chính là sử dụng một bảng quản lý dự án! Bảng này phục vụ như không gian làm việc của bạn để theo dõi tiến trình dự án, giao nhiệm vụ và tạo điều kiện cho việc giao tiếp với đội của bạn.
Thiếu một bảng quản lý dự án đáng tin cậy, những nỗ lực của bạn có thể nhanh chóng biến thành một cuộc lộn xộn và bừa bãi. Bạn có thể quên những nhiệm vụ quan trọng, bỏ lỡ hạn chót quan trọng và thấy đội của bạn không cùng điệu.
Với một bảng quản lý dự án đúng đắn, bạn sẽ luôn có một la bàn để hướng dẫn bạn và cung cấp cập nhật thường xuyên về tiến trình và trạng thái của dự án của bạn. Điều này cuối cùng sẽ giúp bạn nhanh chóng xác định bất kỳ nhiệm vụ cấp bách nào và giữ cho đội của bạn được thông báo về bất kỳ thay đổi hoặc cập nhật nào.
Một bảng quản lý dự án cũng khuyến khích sự chịu trách nhiệm trong số đồng đội bằng cách thông báo cho tất cả mọi người biết về trách nhiệm của họ và giữ họ chịu trách nhiệm hoàn thành nhiệm vụ của họ.
Và với tất cả thông tin dự án được lưu trữ tại một vị trí trung tâm, khách hàng của bạn có thể dễ dàng chia sẻ phản hồi, đặt câu hỏi và cung cấp cập nhật theo thời gian thực. Điều này đảm bảo rằng toàn bộ đội của bạn hoạt động như một máy móc hoạt động êm ái, với hiệu suất và năng suất tối đa.
Các nhóm thành công không dựa vào email
Email nổi tiếng không hiệu quả cho năng suất: quá nhiều người tham gia vào một luồng, và sớm cả spam Reply All làm cho mọi người cảm thấy lúng túng và thất vọng.
Tình hình trở nên tồi tệ hơn khi bạn đính kèm bản nháp của bài viết của bạn và cố gắng nhận ý kiến: điều bắt đầu bằng một tài liệu đơn giản MyArticle.docx nhanh chóng phát triển thành MyArticle v2, My Article (Phản hồi của John), My Article v3, và cứ thế…
Những thông tin quan trọng bị mất trong đám chảy của email không liên quan, và dễ dàng cho mọi người mất hạn cuối.
Thách thức của việc phối hợp công việc, theo dõi nội dung và cộng tác trở nên khó khăn hơn bây giờ khi mọi người làm việc từ xa: khi mọi người làm việc ở các địa điểm khác nhau và vào thời gian khác nhau, đảm bảo mọi người luôn ở trên cùng một trang trở nên khó khăn và quan trọng hơn.
Mẫu Bảng Dự án Đơn giản của Kerika Là Tất cả Những Gì Bạn Cần!
Mẫu Bảng Dự án Đơn giản của Kerika sẽ giúp bạn và đội của bạn thoát khỏi những cuộc gửi email không ngừng, cuộc gọi điện thoại và cuộc họp đi kèm với dự án. Bảng này đã đặt nền cho bạn, cuối cùng làm cho đội và bên liên quan lại gần nhau như không có thứ gì khác.
Bất kể đội của bạn hoặc bên liên quan ở đâu trên thế giới, Kerika giúp bạn dễ dàng xem xét dự án, chia sẻ cập nhật và phản hồi, và cộng tác trên các giải pháp. Với giao diện thân thiện với người dùng, bạn có thể dễ dàng giao nhiệm vụ cho các thành viên trong đội và theo dõi tiến trình dự án theo thời gian thực.
Tính năng thẻ tùy chỉnh giúp bạn duy trì sự sắp xếp và lọc nhiệm vụ một cách dễ dàng. Và điều tốt nhất? Bạn có thể tải tệp trực tiếp vào Google Drive của bạn, mà Kerika sẽ quản lý cho bạn. Tạm biệt với sự phiền toái của việc chuyển tệp giữa các nền tảng khác nhau.
Bạn có thể đặt trạng thái công việc trên mỗi thẻ nhiệm vụ trong bảng này, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến trình của từng nhiệm vụ. Không còn băn khoăn liệu nhiệm vụ đang được thực hiện, đang đợi xử lý, hay cần được xem xét. Với Kerika, bạn có thể nhìn nhanh những gì cần phải làm và những gì đã hoàn thành.
Nhưng điều thực sự làm nổi bật Kerika là khả năng cộng tác của nó. Với tùy chọn trò chuyện trên mỗi thẻ, bạn có thể tối ưu hóa việc giao tiếp cho từng nhiệm vụ. Điều này đảm bảo rằng các cuộc trò chuyện liên quan đến nhiệm vụ không bị trộn lẫn vào nhau.
Đến vì Mẫu Miễn phí
Ở lại vì tất cả các cách sử dụng tuyệt vời khác
Người dùng của chúng tôi bắt đầu với một vấn đề cụ thể mà họ muốn giải quyết, mà Kerika tình cờ có một mẫu tốt, nhưng rất nhanh họ phát hiện ra rằng Kerika là công cụ hoàn hảo cho quản lý công việc, cộng tác nhóm và quản lý nội dung của họ.
Kerika và Ứng dụng Google
Kerika tích hợp hoàn toàn với Ứng dụng Google: chỉ cần sử dụng ID Google của bạn, và bạn đã sẵn sàng! Tệp của bạn được lưu trữ trong Google Drive riêng của bạn, và điều đó sẽ làm cho các chuyên gia IT của bạn hạnh phúc!
Chia sẻ tệp rất dễ dàng trong Kerika. Khi bạn tạo một tệp mới, tất cả thành viên trong bảng tự động có quyền viết vào nó. Khách truy cập có quyền chỉ đọc tệp của bạn. Bạn thậm chí có thể tạo tài liệu Google mới từ bên trong một nhiệm vụ hoặc bảng Kerika.
Nếu bạn tải lên một phiên bản mới của tệp hoặc đổi tên điều gì đó từ bên trong Kerika, điều đó sẽ tự động hiển thị trong Google Drive của bạn. Nếu tệp Google được cập nhật, nó cũng sẽ hiển thị trong bảng Kerika của bạn.
Mọi thứ bạn làm trong Google Drive của bạn được cập nhật trong Kerika trong thời gian thực! Vì vậy, không cần phải quản lý tài liệu bằng tay.
Khi bạn bắt đầu sử dụng ứng dụng Google trong Kerika, bạn sẽ nhận ra nó tiết kiệm bao nhiêu thời gian cho bạn khi quản lý tài liệu bằng tay trong nhóm của bạn. Bạn sẽ không tìm thấy tích hợp này trong bất kỳ công cụ nào khác.
title="Một ví dụ về tệp đính kèm vào một nhiệm vụ.">
Khi hoài bão của bạn lớn lên, Kerika đi kèm
Tính năng Highlights độc đáo của Kerika giúp bạn tập trung vào điều quan trọng
Khi các dự án của bạn trở nên phức tạp và bạn có rất nhiều thẻ, tính năng Highlights của Kerika sẽ giúp bạn tập trung vào điều quan trọng nhất đối với bạn. Một cách sử dụng phổ biến của Highlights là để nổi bật các thẻ được giao cho bạn:
Một Bảng điều khiển giúp bạn kiểm soát mọi thứ
Với Bảng điều khiển của Kerika, bạn có thể cập nhật thông tin về hàng chục dự án khác nhau cùng một lúc.
Mỗi tùy chọn trong Bảng điều khiển Kerika được thiết kế thông minh và giúp bạn tìm thấy mọi thứ bạn cần chỉ trong vài cú nhấp chuột:
Có gì mới và được cập nhật: bạn không cần kiểm tra cập nhật trên từng bảng mà bạn là thành viên; Kerika tổng hợp tất cả cho bạn.
Được giao cho tôi: sử dụng tùy chọn này để tập trung vào những nhiệm vụ mà bạn chịu trách nhiệm.
Cần quan tâm đến gì: những thông tin quan trọng sẽ không bị lãng quên, chỉ vì có quá nhiều thông tin khác đang diễn ra.
Đã hoàn thành gì: xem, chỉ trong một lần nhìn, mọi thứ đã hoàn thành trên tất cả các dự án của bạn - Hôm nay, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Quý này. (Không còn việc viết hoặc đọc báo cáo tình hình nữa!)
Đến hạn gì: một cách tốt để lập kế hoạch cho ngày của bạn, hoặc tuần của bạn, hoặc một Sprint.
Thông báo tùy chỉnh, tổng quan
Kerika sẽ làm nổi bật chính xác điều gì thay đổi, trên mỗi thẻ trên mọi bảng:
Thiết kế cho các nhóm làm việc từ xa và ngoại biển
Khi mọi người làm việc ở các múi giờ khác nhau, hiểu lầm về các hạn cuối là phổ biến: Bạn có nghĩ đến cuối ngày của tôi, hay cuối ngày của bạn?
Vấn đề đó không tồn tại với Kerika, nó tự động điều chỉnh các hạn cuối theo múi giờ của mỗi người dùng:
Ví dụ, một mục công việc cần hoàn thành cuối ngày ở Ấn Độ được hiển thị cần hoàn thành vào lúc 11:30 AM tại California, phản ánh sự khác biệt múi giờ 8:30. (Và, có, Kerika tự động điều chỉnh thời gian tiết kiệm ánh sáng mặt trời!)
Nếu bạn cần một tóm tắt hàng ngày về các nhiệm vụ đến hạn gửi qua email, Kerika sẽ gửi cho bạn lúc 6 giờ sáng theo múi giờ của bạn.
Đội ngũ của Kerika hiểu rất rõ những gì người dùng cần để cộng tác một cách hiệu quả qua biên giới, bởi vì đội ngũ Kerika là một đội ngũ phân tán, sử dụng Kerika để tạo ra Kerika.
Kerika còn có Whiteboards
Khi bạn cần sáng tạo
Whiteboards giúp bạn dễ dàng hình dung ý tưởng và kế hoạch của bạn.
Bạn có thể khám phá các khái niệm trong các khái niệm và thậm chí tích hợp các tệp, video, hình ảnh và nội dung web cùng với biểu đồ luồng của bạn.
Bạn sẽ không tìm thấy điều này ở bất kỳ nơi nào khác: Kerika đã phát minh và đã được cấp bằng sáng chế này!
Công ty Kerika Inc. © Bản quyền 2003-2025. Kerika là thương hiệu đã được đăng ký và dấu hiệu dịch vụ đã được đăng ký của Công ty Kerika Inc.