Tiếng Việt
Tại sao sử dụng bảng Kanban cho đội làm việc từ xa của bạn
Bạn đã mệt mỏi vì trải qua sự trễ và thiếu thông tin trong việc làm việc với đội làm việc từ xa? Mà không có một không gian làm việc trung tâm, việc theo dõi tiến độ và đảm bảo thành viên đội làm việc chịu trách nhiệm có thể trở nên khó khăn, dẫn đến sự nhầm lẫn và thất vọng.
Nhưng đừng lo lắng, việc sử dụng một bảng Kanban như Bảng Kanban Trung tâm Làm việc Từ xa của Kerika có thể tạo ra sự khác biệt! Với một bảng Kanban, bạn và đội làm việc từ xa của bạn có thể dễ dàng hình dung được nhiệm vụ nào đang trong quá trình thực hiện, nhiệm vụ nào đang chờ duyệt và nhiệm vụ nào đã hoàn thành. Điều này giúp giữ cho mọi người cùng nhìn vào một trang, xác định những điểm trở ngại và những điểm cần cải tiến, và duy trì sự chịu trách nhiệm.
Sử dụng một bảng Kanban cũng giúp bạn duy trì tổ chức và tập trung, ngay cả khi làm việc từ các địa điểm khác nhau. Vì vậy, đừng để sự suy giảm về hiệu suất và thiếu động lực ảnh hưởng đến thành công của đội làm việc từ xa của bạn. Sử dụng Bảng Kanban Trung tâm Làm việc Từ xa của Kerika để tối ưu hóa quản lý dự án và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả.
Các nhóm thành công không dựa vào email
Email nổi tiếng không hiệu quả cho năng suất: quá nhiều người tham gia vào một luồng, và sớm cả spam Reply All làm cho mọi người cảm thấy lúng túng và thất vọng.
Tình hình trở nên tồi tệ hơn khi bạn đính kèm bản nháp của bài viết của bạn và cố gắng nhận ý kiến: điều bắt đầu bằng một tài liệu đơn giản MyArticle.docx nhanh chóng phát triển thành MyArticle v2, My Article (Phản hồi của John), My Article v3, và cứ thế…
Những thông tin quan trọng bị mất trong đám chảy của email không liên quan, và dễ dàng cho mọi người mất hạn cuối.
Thách thức của việc phối hợp công việc, theo dõi nội dung và cộng tác trở nên khó khăn hơn bây giờ khi mọi người làm việc từ xa: khi mọi người làm việc ở các địa điểm khác nhau và vào thời gian khác nhau, đảm bảo mọi người luôn ở trên cùng một trang trở nên khó khăn và quan trọng hơn.
Làm thế nào Bảng Kanban Cơ bản của Kerika đảm bảo Quy trình và Quản lý Dự án Hiệu quả hơn
Bạn đã mệt mỏi khi quản lý các dự án của đội làm việc từ xa của bạn với các công cụ phân tán và luôn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng? Bảng Kanban Trung tâm Làm việc Từ xa có thể làm trải nghiệm quản lý dự án của bạn trở nên mượt mà và dễ sử dụng.
Với mẫu này, bạn có thể tạo cột cho từng giai đoạn của dự án của bạn, làm cho việc hình dung tiến độ của dự án dễ dàng. Sau đó, bạn có thể chia nhỏ dự án của bạn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn bằng cách tạo thẻ và gán chúng cho các thành viên đội phù hợp.
Để đảm bảo rằng dự án của bạn duy trì theo kế hoạch, bạn có thể thiết lập hạn chót cho từng nhiệm vụ bằng cách sử dụng tùy chọn Hạn chót. Phân loại các nhiệm vụ của bạn bằng cách sử dụng các thẻ, làm cho việc lọc và tổ chức nhiệm vụ dựa trên mức độ ưu tiên và quan trọng dễ dàng hơn.
Với tùy chọn thiết lập trạng thái nhiệm vụ như Đang tiến hành hoặc Cần xem xét, bạn có thể dễ dàng theo dõi tiến trình của dự án và xác định các điểm trở ngại. Và với khả năng trò chuyện trong thẻ, bạn không cần nữa phải chuyển đổi giữa các ứng dụng, làm cho việc hợp tác với các thành viên trong đội dễ dàng và hiệu quả hơn.
Vì vậy, hãy thử Bảng Kanban Trung tâm Làm việc Từ xa và trải nghiệm hệ thống quản lý dự án từ xa cấp tiếp theo.
Đến vì Mẫu Miễn phí
Ở lại vì tất cả các cách sử dụng tuyệt vời khác
Người dùng của chúng tôi bắt đầu với một vấn đề cụ thể mà họ muốn giải quyết, mà Kerika tình cờ có một mẫu tốt, nhưng rất nhanh họ phát hiện ra rằng Kerika là công cụ hoàn hảo cho quản lý công việc, cộng tác nhóm và quản lý nội dung của họ.
Kerika và Ứng dụng Google
Kerika tích hợp hoàn toàn với Ứng dụng Google: chỉ cần sử dụng ID Google của bạn, và bạn đã sẵn sàng! Tệp của bạn được lưu trữ trong Google Drive riêng của bạn, và điều đó sẽ làm cho các chuyên gia IT của bạn hạnh phúc!
Chia sẻ tệp rất dễ dàng trong Kerika. Khi bạn tạo một tệp mới, tất cả thành viên trong bảng tự động có quyền viết vào nó. Khách truy cập có quyền chỉ đọc tệp của bạn. Bạn thậm chí có thể tạo tài liệu Google mới từ bên trong một nhiệm vụ hoặc bảng Kerika.
Nếu bạn tải lên một phiên bản mới của tệp hoặc đổi tên điều gì đó từ bên trong Kerika, điều đó sẽ tự động hiển thị trong Google Drive của bạn. Nếu tệp Google được cập nhật, nó cũng sẽ hiển thị trong bảng Kerika của bạn.
Mọi thứ bạn làm trong Google Drive của bạn được cập nhật trong Kerika trong thời gian thực! Vì vậy, không cần phải quản lý tài liệu bằng tay.
Khi bạn bắt đầu sử dụng ứng dụng Google trong Kerika, bạn sẽ nhận ra nó tiết kiệm bao nhiêu thời gian cho bạn khi quản lý tài liệu bằng tay trong nhóm của bạn. Bạn sẽ không tìm thấy tích hợp này trong bất kỳ công cụ nào khác.
title="Một ví dụ về tệp đính kèm vào một nhiệm vụ.">
Khi hoài bão của bạn lớn lên, Kerika đi kèm
Tính năng Highlights độc đáo của Kerika giúp bạn tập trung vào điều quan trọng
Khi các dự án của bạn trở nên phức tạp và bạn có rất nhiều thẻ, tính năng Highlights của Kerika sẽ giúp bạn tập trung vào điều quan trọng nhất đối với bạn. Một cách sử dụng phổ biến của Highlights là để nổi bật các thẻ được giao cho bạn:
Một Bảng điều khiển giúp bạn kiểm soát mọi thứ
Với Bảng điều khiển của Kerika, bạn có thể cập nhật thông tin về hàng chục dự án khác nhau cùng một lúc.
Mỗi tùy chọn trong Bảng điều khiển Kerika được thiết kế thông minh và giúp bạn tìm thấy mọi thứ bạn cần chỉ trong vài cú nhấp chuột:
Có gì mới và được cập nhật: bạn không cần kiểm tra cập nhật trên từng bảng mà bạn là thành viên; Kerika tổng hợp tất cả cho bạn.
Được giao cho tôi: sử dụng tùy chọn này để tập trung vào những nhiệm vụ mà bạn chịu trách nhiệm.
Cần quan tâm đến gì: những thông tin quan trọng sẽ không bị lãng quên, chỉ vì có quá nhiều thông tin khác đang diễn ra.
Đã hoàn thành gì: xem, chỉ trong một lần nhìn, mọi thứ đã hoàn thành trên tất cả các dự án của bạn - Hôm nay, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Quý này. (Không còn việc viết hoặc đọc báo cáo tình hình nữa!)
Đến hạn gì: một cách tốt để lập kế hoạch cho ngày của bạn, hoặc tuần của bạn, hoặc một Sprint.
Thông báo tùy chỉnh, tổng quan
Kerika sẽ làm nổi bật chính xác điều gì thay đổi, trên mỗi thẻ trên mọi bảng:
Thiết kế cho các nhóm làm việc từ xa và ngoại biển
Khi mọi người làm việc ở các múi giờ khác nhau, hiểu lầm về các hạn cuối là phổ biến: Bạn có nghĩ đến cuối ngày của tôi, hay cuối ngày của bạn?
Vấn đề đó không tồn tại với Kerika, nó tự động điều chỉnh các hạn cuối theo múi giờ của mỗi người dùng:
Ví dụ, một mục công việc cần hoàn thành cuối ngày ở Ấn Độ được hiển thị cần hoàn thành vào lúc 11:30 AM tại California, phản ánh sự khác biệt múi giờ 8:30. (Và, có, Kerika tự động điều chỉnh thời gian tiết kiệm ánh sáng mặt trời!)
Nếu bạn cần một tóm tắt hàng ngày về các nhiệm vụ đến hạn gửi qua email, Kerika sẽ gửi cho bạn lúc 6 giờ sáng theo múi giờ của bạn.
Đội ngũ của Kerika hiểu rất rõ những gì người dùng cần để cộng tác một cách hiệu quả qua biên giới, bởi vì đội ngũ Kerika là một đội ngũ phân tán, sử dụng Kerika để tạo ra Kerika.
Kerika còn có Whiteboards
Khi bạn cần sáng tạo
Whiteboards giúp bạn dễ dàng hình dung ý tưởng và kế hoạch của bạn.
Bạn có thể khám phá các khái niệm trong các khái niệm và thậm chí tích hợp các tệp, video, hình ảnh và nội dung web cùng với biểu đồ luồng của bạn.
Bạn sẽ không tìm thấy điều này ở bất kỳ nơi nào khác: Kerika đã phát minh và đã được cấp bằng sáng chế này!
Công ty Kerika Inc. © Bản quyền 2003-2025. Kerika là thương hiệu đã được đăng ký và dấu hiệu dịch vụ đã được đăng ký của Công ty Kerika Inc.