Tiếng Việt
Việc Giới Thiệu Nhân Viên Mới Có Thể Khó Khăn
Kerika Giúp Điều Này Dễ Dàng
Quy trình giới thiệu nhân viên hiệu quả có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho một nhân viên mới và sự thành công của tổ chức của bạn. Nó đảm bảo rằng bạn giới thiệu họ với văn hóa, giá trị và kỳ vọng của công ty, đồng thời trang bị họ với kiến thức và công cụ cần thiết để phát triển trong vai trò của họ, đồng thời thúc đẩy môi trường tích cực và chào đón.
Cho dù bạn có một công ty nhỏ hay một cơ quan lớn, việc có kế hoạch thích hợp cho việc giới thiệu nhân viên mới sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền:
Giảm Chi Phí Cắt Ngang: Nếu bạn có một kế hoạch giới thiệu hiệu quả từng bước, nó giúp nhân viên mới của bạn cảm thấy thoải mái hơn và kết nối với tổ chức. Nó tạo ra một cảm giác thuộc về và giảm khả năng nghỉ việc sớm.
Tăng Năng Suất: Theo một báo cáo của Gallup, 88% đáng kể của nhân viên cảm thấy rằng công ty của họ không thực hiện việc giới thiệu nhân viên mới một cách hiệu quả. Đó là lý do tại sao kế hoạch giới thiệu có cấu trúc tốt quan trọng vì nó đảm bảo rằng nhân viên mới của bạn được trang bị kỹ năng, kiến thức và tài nguyên cần thiết để thực hiện công việc của họ, giúp họ trở thành người đóng góp có hiệu suất nhanh hơn.
Tăng Sự Cam Kết Của Nhân Viên: Nếu quá trình giới thiệu của bạn nhấn mạnh vào sự cam kết và tích hợp, nó sẽ giúp nhân viên cảm thấy được đánh giá và cam kết. Theo một báo cáo từ Gallup, 70% nhân viên đã có trải nghiệm giới thiệu xuất sắc thể hiện mức độ hài lòng công việc cao.
Quy Trình Giới Thiệu Nhân Viên Mới Có Nhiều Khía Cạnh
Việc giới thiệu một nhân viên mới không phải là quy trình một bước. Có nhiều khía cạnh bạn cần xem xét trong quá trình giới thiệu họ:
- Chuẩn Bị và Lập Kế Hoạch: Phát triển một kế hoạch giới thiệu toàn diện mô tả toàn bộ quy trình, bao gồm nhiệm vụ, thời gian và trách nhiệm. Đảm bảo tất cả tài nguyên, tài liệu và thiết bị cần thiết đã sẵn sàng cho sự xuất hiện của nhân viên mới.
- Hướng Dẫn và Giới Thiệu: Cung cấp sự chào đón ấm áp và giới thiệu về văn hóa, giá trị và sứ mệnh của công ty. Làm quen nhân viên mới với nơi làm việc, bao gồm cơ sở vật chất, bảo mật và hạ tầng cơ bản.
- Đào Tạo và Phát Triển Kỹ Năng: Cung cấp đào tạo cụ thể về công việc để trang bị nhân viên với kỹ năng và kiến thức cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả. Cung cấp cơ hội phát triển kỹ năng và cung cấp quyền truy cập vào các công cụ và tài nguyên cần thiết.
- Tích Hợp và Cam Kết: Khuyến khích tương tác với đồng nghiệp, nhóm và các bên liên quan quan trọng để tạo sự thuộc về. Tạo điều kiện cho cuộc gặp gỡ đều đặn, phiếu phản hồi và sự hướng dẫn để đảm bảo sự cam kết liên tục.
- Phản Hồi và Đánh Giá: Thiết lập vòng phản hồi để thu thập ý kiến từ nhân viên mới về trải nghiệm giới thiệu của họ. Tiến hành đánh giá hiệu suất và đặt kỳ vọng rõ ràng cho vai trò và sự tiến bộ trong sự nghiệp trong tổ chức.
Thành Công Không Bao Giờ Tình Cờ
Người chiến thắng không dựa vào may mắn, và họ không phụ thuộc vào email
Email nổi tiếng không hiệu quả cho năng suất: quá nhiều người tham gia vào một luồng, và sớm cả spam Reply All làm cho mọi người cảm thấy lúng túng và thất vọng.
Tình hình trở nên tồi tệ hơn khi bạn đính kèm bản nháp của bài viết của bạn và cố gắng nhận ý kiến: điều bắt đầu bằng một tài liệu đơn giản MyArticle.docx nhanh chóng phát triển thành MyArticle v2, My Article (Phản hồi của John), My Article v3, và cứ thế…
Những thông tin quan trọng bị mất trong đám chảy của email không liên quan, và dễ dàng cho mọi người mất hạn cuối.
Thách thức của việc phối hợp công việc, theo dõi nội dung và cộng tác trở nên khó khăn hơn bây giờ khi mọi người làm việc từ xa: khi mọi người làm việc ở các địa điểm khác nhau và vào thời gian khác nhau, đảm bảo mọi người luôn ở trên cùng một trang trở nên khó khăn và quan trọng hơn.
Xem Cách Đội Ngũ Này Thực Hiện Quá Trình Giới Thiệu Nhân Viên Mới Một Cách Thành Công
Bảng nhiệm vụ này cho thấy Jon, Trưởng phòng tuyển dụng tại NewHorizon, đã làm thế nào để nhóm của mình làm việc cùng nhau trong nỗ lực đưa nhân viên mới vào làm việc. Jon đã làm cho bảng này có thể xem được với bạn, vì vậy hãy nhấp vào hình ảnh bên dưới để xem trực tiếp! 
Chúng Ta Hãy Gặp Gỡ Đội Ngũ
Nhấp vào hình này để xem đội này
Jon là Quản lý Tuyển dụng tại NewHorizon và ông đã thiết lập Tài khoản Kerika cho đội của mình, đó là lý do tại sao ông được liệt kê là Chủ Sở Hữu Tài Khoản.
Jon cũng đã thiết lập bảng cụ thể này, và ông là Quản trị Bảng. Ông đã thêm phần còn lại của đội của mình là Thành Viên Nhóm, điều này có nghĩa là họ có thể được giao công việc và thay đổi bảng này:
- Mary là Giám đốc Nhân sự
- Betty là Chuyên gia Quan hệ Nhân viên
- Michelle là Chuyên gia Công nghệ Nhân sự
- Diego xuất sắc trong Tiếp thị Người nổi tiếng
Cuối cùng, chúng ta có Dennis, một bên liên quan có vai trò làm theo dõi quá trình tiếp nhận. Vì ông không thay đổi bất kỳ điều gì, Jon đã cấu hình Rosh như một Người Thăm, điều này hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể thêm bao nhiêu người thăm mà bạn muốn!
Việc thêm Rosh như một Người thăm loại bỏ cần phải tạo báo cáo tình trạng cho Jon. Rosh có thể dễ dàng theo dõi quá trình tiếp nhận bằng cách truy cập bảng bất kỳ khi cần thiết.
Phần tốt nhất là không cần một trong những cá nhân này phải đối mặt với sự bất tiện của việc cài đặt phần mềm hoặc tiện ích trình duyệt để sử dụng Kerika!
Và Xem Quá Trình Tiếp Nhận Toàn Bộ Mà Không Gây Ma sát
Nhóm Nhân sự này đã tạo ra một quy trình tiếp nhận đơn giản, được làm dễ dàng bởi Bảng Công Việc Kerika: Mỗi cột trên bảng phản ánh một bước trong hành trình tiếp nhận của họ.
Nhấp vào hình này để xem cài đặt bảng này
Điều làm cho Kerika thật tuyệt vời là tính linh hoạt của nó: mỗi bảng có thể được tùy chỉnh để phù hợp chính xác với quy trình tiếp nhận độc đáo của công ty của bạn.
Với Kerika, bạn có sự tự do cấu hình toàn bộ quy trình theo sở thích của bạn, mà không có áp lực phải thay đổi các thủ tục đã được thiết lập. (Điều này giúp Kerika khác biệt với nhiều công cụ quản lý công việc khác!)
Kerika Điều Khiển Mọi Thứ Cho Bạn
Thu thập Chi tiết, Giao tiếp, Sản phẩm cụ thể và Xác minh
Kerika là giải pháp giới thiệu nhân viên toàn diện của bạn. Nó xử lý mọi thứ từ chi tiết đến giao tiếp, sản phẩm cụ thể và xác minh. Nó thân thiện với người dùng, giá cả phải chăng và không đòi hỏi đào tạo - chỉ cần mở trình duyệt và bắt đầu trong vài giây.
Hãy xem xét cận cảnh các thẻ trên bảng của Jon để xem Kerika làm mọi thứ mà nhóm của bạn cần:
Nhấp để xem thẻ này trên bảng thực tế
Khi bạn mở một thẻ, bạn có thể thấy ngay Jon và Betty được giao nhiệm vụ thực hiện kiểm tra lý lịch của Jeff Smith (một nhân viên mới) - và thẻ này có thể làm bởi nhiều người - khi nó đến hạn, tình trạng hiện tại của nó, và chi tiết về công việc. Tất cả điều này nằm ngay trong tab Chi tiết, nhưng còn có thêm nhiều điểm khác, như tab Danh sách kiểm tra giúp bạn dễ dàng theo dõi các công việc nhỏ:
Khi bạn mở thẻ này, bạn nhanh chóng nhận thấy Jon và Betty chịu trách nhiệm thực hiện kiểm tra lý lịch của Jeff Smith (người mới). Bạn có thể thấy ngày đáo hạn của nhiệm vụ này, tình trạng hiện tại và chi tiết ngay trong tab Chi tiết. Nhưng đó chưa phải hết; còn có cả tab Danh sách kiểm tra, giúp bạn theo dõi các công việc nhỏ một cách dễ dàng:
Nhấp để xem thẻ này trên bảng thực tế
Bạn có thể giao việc và lên lịch cho từng mục kiểm tra và Kerika đảm bảo mọi thứ được sắp xếp gọn gàng trên thẻ để không bỏ sót điều gì.
Khi nhiệm vụ tiến triển, chuyển từ người này sang người khác, có khả năng sẽ có các cuộc thảo luận - câu hỏi, lo ngại và đề xuất có thể nảy sinh trên đường. Tất cả các tương tác này được ghi chép trong tab Trò chuyện của thẻ này. Điều này có nghĩa bạn không cần phải lục qua hộp thư email đông đúc của bạn để tìm các ý kiến và cuộc thảo luận liên quan đến nhiệm vụ cụ thể này. (Và tất nhiên, mỗi công việc hoặc thẻ có thể có riêng một bộ chi tiết, danh sách kiểm tra và trò chuyện của riêng nó.)
Nhấp để xem thẻ này trên bảng thực tế
Nhưng còn nhiều điều nữa - Kerika cũng xử lý tất cả nội dung cần thiết cho từng nhiệm vụ. Bạn có thể dễ dàng kéo và thả tệp từ laptop và thêm liên kết đến các nguồn tài liệu thú vị bạn khám phá trên Internet. Ngoài ra, bạn có thể tạo tài liệu Google Docs mới trực tiếp trong Kerika!
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3/crd_1oZr7f4WAluBk7kBdZwzUh?tab=attachments">Nhấp để xem thẻ này trên bảng thực tế
Điều này chỉ là một phần nhỏ của những gì Kerika có thể làm cho bạn. Bạn có sự linh hoạt để tạo nhiều bảng trong tài khoản của bạn càng cần và bạn có thể tạo ra các nhóm riêng biệt cho từng bảng.
Trong trường hợp dự án trở nên phức tạp hơn và bạn tích luỹ nhiều thẻ, tính năng Nổi bật của Kerika sẽ giúp bạn tập trung vào những ưu tiên hàng đầu của bạn, chẳng hạn như các nhiệm vụ được giao cho bạn:
Lợi thế lớn nhất của Kerika là tính linh hoạt. Nó không bị giới hạn chỉ trong việc giới thiệu nhân viên mới; bạn có thể sử dụng nó cho các nhiệm vụ khác mà bộ phận nhân sự của bạn cần xử lý. Hệ thống này rất thân thiện với người dùng và không đòi hỏi đào tạo nào.
Kerika và Ứng dụng Google
Nếu bạn đang sử dụng Google Apps (Gmail, Google Docs...), bạn sẽ rất vui mừng khi biết rằng Kerika có sẵn tích hợp với Google Apps ngay khi bạn bắt đầu! Chỉ cần sử dụng Google ID của bạn và bạn đã sẵn sàng! Không cần cài đặt thêm plug-in hoặc tiện ích mở rộng và không có phí bổ sung.
Bất kỳ tệp nào bạn tải lên được lưu trữ trong Google Drive riêng của bạn mà không cần cài đặt thêm gì. Điều này sẽ khiến bộ phận Công nghệ thông tin của bạn vui mừng hơn khi không cần quản lý các tệp của bạn trong đám mây.
Chia sẻ tệp rất dễ dàng trong Kerika. Khi bạn tạo tệp mới, tất cả các thành viên của bảng tự động có quyền ghi tới nó. Các Khách thăm cũng có quyền chỉ đọc tới tệp của bạn. Bạn thậm chí có thể tạo tài liệu Google mới từ bên trong một công việc hoặc bảng Kerika.
Nếu bạn tải lên một phiên bản mới của tệp hoặc đổi tên tệp từ bên trong Kerika, điều đó sẽ tự động xuất hiện trong Google Drive của bạn. Nếu một tệp Google được cập nhật, điều đó cũng xuất hiện trên bảng Kerika của bạn.
Mọi thứ bạn thực hiện trong Google Drive của bạn được cập nhật trong Kerika theo thời gian thực! Vì vậy, không cần phải quản lý bất kỳ tài liệu nào một cách thủ công.
Công ty Kerika Inc. © Bản quyền 2003-2025. Kerika là thương hiệu đã được đăng ký và dấu hiệu dịch vụ đã được đăng ký của Công ty Kerika Inc.