Để quản lý hiệu quả dự án của bạn, việc theo dõi liên tục tiến độ của nó và nắm bắt tình hình của mỗi nhiệm vụ là rất quan trọng. Bạn cần đảm bảo rằng mọi người đang ở trên cùng một trang và giảm thiểu bất kỳ sự nhầm lẫn nào bằng cách sử dụng một phương pháp rõ ràng để đại diện cho tiến trình của dự án của bạn. Nếu không, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc duy trì sự sắp xếp mọi thứ, xác định các trở ngại, đáp ứng hạn cuối và tránh hiểu lầm.
Bằng cách sử dụng Bảng Kanban, bạn có thể dễ dàng theo dõi nhiệm vụ nào đã hoàn thành và nhiệm vụ nào cần phải thực hiện, giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tiến trình dự án của bạn. Điều này đảm bảo rằng tất cả mọi người tham gia vào dự án đều ở trên cùng một trang và dự án của bạn luôn trên đúng hướng. Đó là lý do tại sao chúng tôi tạo ra Kerika để bạn có thể có cái nhìn thời gian thực về tiến trình dự án của bạn.
>Email nổi tiếng không hiệu quả cho năng suất: quá nhiều người tham gia vào một luồng, và sớm cả spam Reply All làm cho mọi người cảm thấy lúng túng và thất vọng.
Tình hình trở nên tồi tệ hơn khi bạn đính kèm bản nháp của bài viết của bạn và cố gắng nhận ý kiến: điều bắt đầu bằng một tài liệu đơn giản MyArticle.docx nhanh chóng phát triển thành MyArticle v2, My Article (Phản hồi của John), My Article v3, và cứ thế…
Những thông tin quan trọng bị mất trong đám chảy của email không liên quan, và dễ dàng cho mọi người mất hạn cuối.
Thách thức của việc phối hợp công việc, theo dõi nội dung và cộng tác trở nên khó khăn hơn bây giờ khi mọi người làm việc từ xa: khi mọi người làm việc ở các địa điểm khác nhau và vào thời gian khác nhau, đảm bảo mọi người luôn ở trên cùng một trang trở nên khó khăn và quan trọng hơn.
>Cách mạng hóa quản lý dự án của bạn với Bảng Kanban Cơ bản của Kerika! Xin chào sự hỗn loạn và xin chào sự thống nhất luồng làm việc với Bảng Kanban tùy chỉnh và giao diện dễ sử dụng của Kerika, quản lý dự án chưa bao giờ dễ dàng hơn!
Trải nghiệm sức mạnh của việc tổ chức luồng làm việc của bạn với nhiều cột cho mỗi giai đoạn của dự án. Từ Backlog đến Testing/Review, nhóm của bạn luôn biết chính xác họ đứng ở đâu trong quá trình, dẫn đến cải thiện năng suất và sự hợp tác.
Chia nhỏ dự án của bạn thành các nhiệm vụ có thể quản lý được với tính năng thẻ và gán chúng cho các thành viên nhóm thích hợp. Theo dõi khi mọi người đảm nhận trách nhiệm cho các nhiệm vụ của họ, dẫn đến sự chịu trách nhiệm và sự hợp tác của nhóm tốt hơn.
Tùy chọn HẠN CUỐI cho phép bạn đặt hạn cuối cho mỗi nhiệm vụ, giữ cho mọi người nhận thức về thời gian và làm việc hướng tới mục tiêu chung. Tùy chọn THẺ giúp dễ dàng phân loại nhiệm vụ và xác định mức ưu tiên của chúng, giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất trước.
Nói lời tạm biệt với những đau đầu về quản lý dự án và chào mừng thành công với Bảng Kanban Cơ bản của Kerika!
Người dùng của chúng tôi bắt đầu với một vấn đề cụ thể mà họ muốn giải quyết, mà Kerika tình cờ có một mẫu tốt, nhưng rất nhanh họ phát hiện ra rằng Kerika là công cụ hoàn hảo cho quản lý công việc, cộng tác nhóm và quản lý nội dung của họ.
>Kerika tích hợp hoàn toàn với Ứng dụng Google: chỉ cần sử dụng ID Google của bạn, và bạn đã sẵn sàng! Tệp của bạn được lưu trữ trong Google Drive riêng của bạn, và điều đó sẽ làm cho các chuyên gia IT của bạn hạnh phúc!
Chia sẻ tệp rất dễ dàng trong Kerika. Khi bạn tạo một tệp mới, tất cả thành viên trong bảng tự động có quyền viết vào nó. Khách truy cập có quyền chỉ đọc tệp của bạn. Bạn thậm chí có thể tạo tài liệu Google mới từ bên trong một nhiệm vụ hoặc bảng Kerika.
Nếu bạn tải lên một phiên bản mới của tệp hoặc đổi tên điều gì đó từ bên trong Kerika, điều đó sẽ tự động hiển thị trong Google Drive của bạn. Nếu tệp Google được cập nhật, nó cũng sẽ hiển thị trong bảng Kerika của bạn.
Mọi thứ bạn làm trong Google Drive của bạn được cập nhật trong Kerika trong thời gian thực! Vì vậy, không cần phải quản lý tài liệu bằng tay.
Khi bạn bắt đầu sử dụng ứng dụng Google trong Kerika, bạn sẽ nhận ra nó tiết kiệm bao nhiêu thời gian cho bạn khi quản lý tài liệu bằng tay trong nhóm của bạn. Bạn sẽ không tìm thấy tích hợp này trong bất kỳ công cụ nào khác.
Khi các dự án của bạn trở nên phức tạp và bạn có rất nhiều thẻ, tính năng Highlights của Kerika sẽ giúp bạn tập trung vào điều quan trọng nhất đối với bạn. Một cách sử dụng phổ biến của Highlights là để nổi bật các thẻ được giao cho bạn:
Với Bảng điều khiển của Kerika, bạn có thể cập nhật thông tin về hàng chục dự án khác nhau cùng một lúc.
Mỗi tùy chọn trong Bảng điều khiển Kerika được thiết kế thông minh và giúp bạn tìm thấy mọi thứ bạn cần chỉ trong vài cú nhấp chuột:
Có gì mới và được cập nhật: bạn không cần kiểm tra cập nhật trên từng bảng mà bạn là thành viên; Kerika tổng hợp tất cả cho bạn.
Được giao cho tôi: sử dụng tùy chọn này để tập trung vào những nhiệm vụ mà bạn chịu trách nhiệm.
Cần quan tâm đến gì: những thông tin quan trọng sẽ không bị lãng quên, chỉ vì có quá nhiều thông tin khác đang diễn ra.
Đã hoàn thành gì: xem, chỉ trong một lần nhìn, mọi thứ đã hoàn thành trên tất cả các dự án của bạn - Hôm nay, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Quý này. (Không còn việc viết hoặc đọc báo cáo tình hình nữa!)
Đến hạn gì: một cách tốt để lập kế hoạch cho ngày của bạn, hoặc tuần của bạn, hoặc một Sprint.
>Kerika sẽ làm nổi bật chính xác điều gì thay đổi, trên mỗi thẻ trên mọi bảng:
>Khi mọi người làm việc ở các múi giờ khác nhau, hiểu lầm về các hạn cuối là phổ biến: Bạn có nghĩ đến cuối ngày của tôi, hay cuối ngày của bạn?
Vấn đề đó không tồn tại với Kerika, nó tự động điều chỉnh các hạn cuối theo múi giờ của mỗi người dùng:
Ví dụ, một mục công việc cần hoàn thành cuối ngày ở Ấn Độ được hiển thị cần hoàn thành vào lúc 11:30 AM tại California, phản ánh sự khác biệt múi giờ 8:30. (Và, có, Kerika tự động điều chỉnh thời gian tiết kiệm ánh sáng mặt trời!)
Nếu bạn cần một tóm tắt hàng ngày về các nhiệm vụ đến hạn gửi qua email, Kerika sẽ gửi cho bạn lúc 6 giờ sáng theo múi giờ của bạn.
Đội ngũ của Kerika hiểu rất rõ những gì người dùng cần để cộng tác một cách hiệu quả qua biên giới, bởi vì đội ngũ Kerika là một đội ngũ phân tán, sử dụng Kerika để tạo ra Kerika.
>Bạn có thể khám phá các khái niệm trong các khái niệm và thậm chí tích hợp các tệp, video, hình ảnh và nội dung web cùng với biểu đồ luồng của bạn.
Bạn sẽ không tìm thấy điều này ở bất kỳ nơi nào khác: Kerika đã phát minh và đã được cấp bằng sáng chế này!