Công việc thiết kế liên quan đến sự sáng tạo, nhưng đôi khi bạn cần một chút sự trợ giúp để thực sự làm cho nó tỏa sáng. Đó là nơi sự cộng tác và phản hồi đến. Bằng cách kết hợp các quan điểm và ý tưởng đa dạng, bạn có thể đưa công việc của bạn lên một tầm cao mới và xác định các lĩnh vực mới để phát triển.
Và khi bạn làm việc dưới dạng đội ngũ, bạn càng có khả năng đạt được kết quả tốt nhất. Với nhiều tư duy cống hiến đóng góp kiến thức của họ, bạn sẽ có khả năng tạo ra sản phẩm cuối cùng thực sự đáp ứng nhu cầu của khán giả và đạt được mục tiêu thiết kế của bạn.
Nhưng quản lý quy trình này có thể là một thách thức, đó là lý do tại sao Mẫu Cuộc Họp Thiết Kế của Kerika lại là một trò chơi thay đổi quy tắc. Mẫu này cung cấp một cách lý tưởng cho các đội ngũ hợp tác và chia sẻ phản hồi một cách có cấu trúc và tổ chức, giúp bạn dễ dàng quản lý quy trình thiết kế của mình và đạt được mục tiêu của bạn.
>Email nổi tiếng không hiệu quả cho năng suất: quá nhiều người tham gia vào một luồng, và sớm cả spam Reply All làm cho mọi người cảm thấy lúng túng và thất vọng.
Tình hình trở nên tồi tệ hơn khi bạn đính kèm bản nháp của bài viết của bạn và cố gắng nhận ý kiến: điều bắt đầu bằng một tài liệu đơn giản MyArticle.docx nhanh chóng phát triển thành MyArticle v2, My Article (Phản hồi của John), My Article v3, và cứ thế…
Những thông tin quan trọng bị mất trong đám chảy của email không liên quan, và dễ dàng cho mọi người mất hạn cuối.
Thách thức của việc phối hợp công việc, theo dõi nội dung và cộng tác trở nên khó khăn hơn bây giờ khi mọi người làm việc từ xa: khi mọi người làm việc ở các địa điểm khác nhau và vào thời gian khác nhau, đảm bảo mọi người luôn ở trên cùng một trang trở nên khó khăn và quan trọng hơn.
>Cuộc họp thiết kế liên quan đến việc làm việc với các đội ngũ và các bên liên quan đến dự án. Điều này làm cho việc mất hoặc bỏ sót mọi thứ trở nên dễ dàng.
Cuộc họp thiết kế hiệu quả kết hợp giữa các nhà thiết kế, người sáng tạo và các bên liên quan khác để thảo luận và xem xét các dự án thiết kế, chia sẻ cập nhật và phản hồi, và cùng nhau làm việc để tìm giải pháp.
Bằng cách tạo một diễn đàn cho giao tiếp và hợp tác mở cửa, cuộc họp thiết kế giúp đảm bảo rằng các dự án vẫn được theo dõi và tất cả mọi người đều làm việc với cùng mục tiêu.
Và đó là lý do Mẫu Cuộc Họp Thiết Kế của Kerika ra đời! Mẫu được tạo ra một cách có tâm hồn này mang đến cho bạn một nơi trung tâm để quản lý tất cả các hoạt động thiết kế của bạn.
Hãy thử mẫu này miễn phí và tự mình xem các tính năng hữu ích của Kerika, như khả năng lọc nhiệm vụ của bạn bằng các thẻ tùy chỉnh, tải tệp trực tiếp vào Google Drive của bạn (nơi chúng được quản lý bởi Kerika cho bạn), làm cho cuộc sống dễ dàng hơn cho bạn và đồng nghiệp của bạn.
Bạn có thể giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm của bạn, tạo thẻ tùy chỉnh để lọc nhiệm vụ của bạn và tùy chọn tải tài liệu và tệp ngay vào từng thẻ công việc.
Và với từng thẻ có tình trạng công việc riêng, dễ dàng nhìn thấy tổng quan tình hình công việc đứng ở đâu trong quy trình thiết kế.
Thiết kế sạch sẽ của Kerika làm cho bạn dễ dàng nhìn thấy tổng quan, chính xác tình hình công việc đứng ở đâu: nhiệm vụ nào đã được thực hiện và do ai thực hiện.
Vì vậy, nói tạm biệt với các luồng email vô tận! Mẫu Cuộc Họp Thiết Kế của Kerika có tất cả những gì bạn cần trong một nơi.
>Người dùng của chúng tôi bắt đầu với một vấn đề cụ thể mà họ muốn giải quyết, mà Kerika tình cờ có một mẫu tốt, nhưng rất nhanh họ phát hiện ra rằng Kerika là công cụ hoàn hảo cho quản lý công việc, cộng tác nhóm và quản lý nội dung của họ.
>Kerika tích hợp hoàn toàn với Ứng dụng Google: chỉ cần sử dụng ID Google của bạn, và bạn đã sẵn sàng! Tệp của bạn được lưu trữ trong Google Drive riêng của bạn, và điều đó sẽ làm cho các chuyên gia IT của bạn hạnh phúc!
Chia sẻ tệp rất dễ dàng trong Kerika. Khi bạn tạo một tệp mới, tất cả thành viên trong bảng tự động có quyền viết vào nó. Khách truy cập có quyền chỉ đọc tệp của bạn. Bạn thậm chí có thể tạo tài liệu Google mới từ bên trong một nhiệm vụ hoặc bảng Kerika.
Nếu bạn tải lên một phiên bản mới của tệp hoặc đổi tên điều gì đó từ bên trong Kerika, điều đó sẽ tự động hiển thị trong Google Drive của bạn. Nếu tệp Google được cập nhật, nó cũng sẽ hiển thị trong bảng Kerika của bạn.
Mọi thứ bạn làm trong Google Drive của bạn được cập nhật trong Kerika trong thời gian thực! Vì vậy, không cần phải quản lý tài liệu bằng tay.
Khi bạn bắt đầu sử dụng ứng dụng Google trong Kerika, bạn sẽ nhận ra nó tiết kiệm bao nhiêu thời gian cho bạn khi quản lý tài liệu bằng tay trong nhóm của bạn. Bạn sẽ không tìm thấy tích hợp này trong bất kỳ công cụ nào khác.
Khi các dự án của bạn trở nên phức tạp và bạn có rất nhiều thẻ, tính năng Highlights của Kerika sẽ giúp bạn tập trung vào điều quan trọng nhất đối với bạn. Một cách sử dụng phổ biến của Highlights là để nổi bật các thẻ được giao cho bạn:
Với Bảng điều khiển của Kerika, bạn có thể cập nhật thông tin về hàng chục dự án khác nhau cùng một lúc.
Mỗi tùy chọn trong Bảng điều khiển Kerika được thiết kế thông minh và giúp bạn tìm thấy mọi thứ bạn cần chỉ trong vài cú nhấp chuột:
Có gì mới và được cập nhật: bạn không cần kiểm tra cập nhật trên từng bảng mà bạn là thành viên; Kerika tổng hợp tất cả cho bạn.
Được giao cho tôi: sử dụng tùy chọn này để tập trung vào những nhiệm vụ mà bạn chịu trách nhiệm.
Cần quan tâm đến gì: những thông tin quan trọng sẽ không bị lãng quên, chỉ vì có quá nhiều thông tin khác đang diễn ra.
Đã hoàn thành gì: xem, chỉ trong một lần nhìn, mọi thứ đã hoàn thành trên tất cả các dự án của bạn - Hôm nay, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Quý này. (Không còn việc viết hoặc đọc báo cáo tình hình nữa!)
Đến hạn gì: một cách tốt để lập kế hoạch cho ngày của bạn, hoặc tuần của bạn, hoặc một Sprint.
>Kerika sẽ làm nổi bật chính xác điều gì thay đổi, trên mỗi thẻ trên mọi bảng:
>Khi mọi người làm việc ở các múi giờ khác nhau, hiểu lầm về các hạn cuối là phổ biến: Bạn có nghĩ đến cuối ngày của tôi, hay cuối ngày của bạn?
Vấn đề đó không tồn tại với Kerika, nó tự động điều chỉnh các hạn cuối theo múi giờ của mỗi người dùng:
Ví dụ, một mục công việc cần hoàn thành cuối ngày ở Ấn Độ được hiển thị cần hoàn thành vào lúc 11:30 AM tại California, phản ánh sự khác biệt múi giờ 8:30. (Và, có, Kerika tự động điều chỉnh thời gian tiết kiệm ánh sáng mặt trời!)
Nếu bạn cần một tóm tắt hàng ngày về các nhiệm vụ đến hạn gửi qua email, Kerika sẽ gửi cho bạn lúc 6 giờ sáng theo múi giờ của bạn.
Đội ngũ của Kerika hiểu rất rõ những gì người dùng cần để cộng tác một cách hiệu quả qua biên giới, bởi vì đội ngũ Kerika là một đội ngũ phân tán, sử dụng Kerika để tạo ra Kerika.
>Bạn có thể khám phá các khái niệm trong các khái niệm và thậm chí tích hợp các tệp, video, hình ảnh và nội dung web cùng với biểu đồ luồng của bạn.
Bạn sẽ không tìm thấy điều này ở bất kỳ nơi nào khác: Kerika đã phát minh và đã được cấp bằng sáng chế này!