Dù bạn là một doanh nhân bận rộn hay một chuyên gia làm việc, việc lên kế hoạch cho nhiệm vụ hằng ngày có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể về năng suất.
Không có một kế hoạch cụ thể, bạn dễ bị sa lầy bởi các nhiệm vụ ít quan trọng hơn hoặc dành quá nhiều thời gian cho một nhiệm vụ cụ thể mà bỏ lỡ nhiệm vụ khác. Điều này dẫn đến tình trạng kiệt sức, và khó khăn để khôi phục đà đạt được một khi bạn đã mất nó.
Ngược lại, khi bạn lên kế hoạch cho các nhiệm vụ hàng ngày, bạn có một bản đồ rõ ràng về những gì cần phải làm hàng ngày. Điều này không chỉ giúp bạn tổ chức, mà còn đảm bảo bạn đang tiến triển hướng đến mục tiêu của mình.
Lập kế hoạch cho cuộc sống hàng ngày của bạn thật sự thú vị và khi bạn hoàn thành các nhiệm vụ, bạn có cảm giác đạt được thành tựu, điều này cuối cùng tăng cường lòng tự tin và động viên của bạn.
>Email nổi tiếng không hiệu quả cho năng suất: quá nhiều người tham gia vào một luồng, và sớm cả spam Reply All làm cho mọi người cảm thấy lúng túng và thất vọng.
Tình hình trở nên tồi tệ hơn khi bạn đính kèm bản nháp của bài viết của bạn và cố gắng nhận ý kiến: điều bắt đầu bằng một tài liệu đơn giản MyArticle.docx nhanh chóng phát triển thành MyArticle v2, My Article (Phản hồi của John), My Article v3, và cứ thế…
Những thông tin quan trọng bị mất trong đám chảy của email không liên quan, và dễ dàng cho mọi người mất hạn cuối.
Thách thức của việc phối hợp công việc, theo dõi nội dung và cộng tác trở nên khó khăn hơn bây giờ khi mọi người làm việc từ xa: khi mọi người làm việc ở các địa điểm khác nhau và vào thời gian khác nhau, đảm bảo mọi người luôn ở trên cùng một trang trở nên khó khăn và quan trọng hơn.
>Không còn cảm giác áp lực và khó khăn để giữ gìn sự tổ chức với các nhiệm vụ hàng ngày của bạn. Mẫu Lên kế hoạch Nhiệm vụ Hằng ngày của Kerika sẽ giúp bạn kiểm soát lại lịch trình và hoàn thành nhiềm vụ với ít căng thẳng hơn.
Mẫu mạnh mẽ của chúng tôi cung cấp các cột có thể tùy chỉnh cho các nhiệm vụ cá nhân và công việc của bạn. Và nó cho phép bạn tạo thêm cột nếu bạn cần.
Chỉ với một vài lần nhấn chuột, bạn có thể tạo thẻ trong các cột này cho từng nhiệm vụ, đặt ưu tiên bằng tùy chọn TRẠNG THÁI NHIỆM VỤ, và gán thẻ để tổ chức chúng một cách tốt hơn. Điều này có nghĩa là bạn luôn biết rõ điều bạn cần làm và khi nào mà không cảm thấy áp lực hoặc mất hướng.
Mẫu Lên kế hoạch Nhiệm vụ Hàng ngày của Kerika giúp bạn tổ chức tốt hơn và giảm căng thẳng, điều này cuối cùng cải thiện sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của bạn.
>Người dùng của chúng tôi bắt đầu với một vấn đề cụ thể mà họ muốn giải quyết, mà Kerika tình cờ có một mẫu tốt, nhưng rất nhanh họ phát hiện ra rằng Kerika là công cụ hoàn hảo cho quản lý công việc, cộng tác nhóm và quản lý nội dung của họ.
>Kerika tích hợp hoàn toàn với Ứng dụng Google: chỉ cần sử dụng ID Google của bạn, và bạn đã sẵn sàng! Tệp của bạn được lưu trữ trong Google Drive riêng của bạn, và điều đó sẽ làm cho các chuyên gia IT của bạn hạnh phúc!
Chia sẻ tệp rất dễ dàng trong Kerika. Khi bạn tạo một tệp mới, tất cả thành viên trong bảng tự động có quyền viết vào nó. Khách truy cập có quyền chỉ đọc tệp của bạn. Bạn thậm chí có thể tạo tài liệu Google mới từ bên trong một nhiệm vụ hoặc bảng Kerika.
Nếu bạn tải lên một phiên bản mới của tệp hoặc đổi tên điều gì đó từ bên trong Kerika, điều đó sẽ tự động hiển thị trong Google Drive của bạn. Nếu tệp Google được cập nhật, nó cũng sẽ hiển thị trong bảng Kerika của bạn.
Mọi thứ bạn làm trong Google Drive của bạn được cập nhật trong Kerika trong thời gian thực! Vì vậy, không cần phải quản lý tài liệu bằng tay.
Khi bạn bắt đầu sử dụng ứng dụng Google trong Kerika, bạn sẽ nhận ra nó tiết kiệm bao nhiêu thời gian cho bạn khi quản lý tài liệu bằng tay trong nhóm của bạn. Bạn sẽ không tìm thấy tích hợp này trong bất kỳ công cụ nào khác.
Khi các dự án của bạn trở nên phức tạp và bạn có rất nhiều thẻ, tính năng Highlights của Kerika sẽ giúp bạn tập trung vào điều quan trọng nhất đối với bạn. Một cách sử dụng phổ biến của Highlights là để nổi bật các thẻ được giao cho bạn:
Với Bảng điều khiển của Kerika, bạn có thể cập nhật thông tin về hàng chục dự án khác nhau cùng một lúc.
Mỗi tùy chọn trong Bảng điều khiển Kerika được thiết kế thông minh và giúp bạn tìm thấy mọi thứ bạn cần chỉ trong vài cú nhấp chuột:
Có gì mới và được cập nhật: bạn không cần kiểm tra cập nhật trên từng bảng mà bạn là thành viên; Kerika tổng hợp tất cả cho bạn.
Được giao cho tôi: sử dụng tùy chọn này để tập trung vào những nhiệm vụ mà bạn chịu trách nhiệm.
Cần quan tâm đến gì: những thông tin quan trọng sẽ không bị lãng quên, chỉ vì có quá nhiều thông tin khác đang diễn ra.
Đã hoàn thành gì: xem, chỉ trong một lần nhìn, mọi thứ đã hoàn thành trên tất cả các dự án của bạn - Hôm nay, Tuần này, Tuần trước, Tháng này, Quý này. (Không còn việc viết hoặc đọc báo cáo tình hình nữa!)
Đến hạn gì: một cách tốt để lập kế hoạch cho ngày của bạn, hoặc tuần của bạn, hoặc một Sprint.
>Kerika sẽ làm nổi bật chính xác điều gì thay đổi, trên mỗi thẻ trên mọi bảng:
>Khi mọi người làm việc ở các múi giờ khác nhau, hiểu lầm về các hạn cuối là phổ biến: Bạn có nghĩ đến cuối ngày của tôi, hay cuối ngày của bạn?
Vấn đề đó không tồn tại với Kerika, nó tự động điều chỉnh các hạn cuối theo múi giờ của mỗi người dùng:
Ví dụ, một mục công việc cần hoàn thành cuối ngày ở Ấn Độ được hiển thị cần hoàn thành vào lúc 11:30 AM tại California, phản ánh sự khác biệt múi giờ 8:30. (Và, có, Kerika tự động điều chỉnh thời gian tiết kiệm ánh sáng mặt trời!)
Nếu bạn cần một tóm tắt hàng ngày về các nhiệm vụ đến hạn gửi qua email, Kerika sẽ gửi cho bạn lúc 6 giờ sáng theo múi giờ của bạn.
Đội ngũ của Kerika hiểu rất rõ những gì người dùng cần để cộng tác một cách hiệu quả qua biên giới, bởi vì đội ngũ Kerika là một đội ngũ phân tán, sử dụng Kerika để tạo ra Kerika.
>Bạn có thể khám phá các khái niệm trong các khái niệm và thậm chí tích hợp các tệp, video, hình ảnh và nội dung web cùng với biểu đồ luồng của bạn.
Bạn sẽ không tìm thấy điều này ở bất kỳ nơi nào khác: Kerika đã phát minh và đã được cấp bằng sáng chế này!