หากคุณต้องการนำทีมของคุณสู่ความสำเร็จ คุณจำเป็นต้องรับรองว่าคุณกำลังจัดการทรัพยากร, กำหนดกำหนดเวลา, และสมาชิกในทีมของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ และวิธีที่ดีที่สุดสำหรับการทำเช่นนี้คือใช้กระดานจัดการโปรเจค! กระดานนี้ทำหน้าที่เป็นพื้นที่ทำงานของคุณในการติดตามความคืบหน้าของโปรเจค, การกำหนดงาน, และสนับสนุนการสื่อสารกับทีมของคุณ
โดยไม่มีกระดานจัดการโปรเจคที่น่าเชื่อถือ ความพยายามของคุณอาจเร็วๆ นี้กลายเป็นความสับสนและไม่เป็นระบบ คุณอาจลืมงานสำคัญ พลาดกำหนดการส่งงานที่สำคัญ และพบว่าทีมของคุณไม่ได้อยู่ในสภาพพร้อมเพื่องาน
ด้วยกระดานจัดการโปรเจคที่เหมาะสม คุณจะมีเสมอสารมารถนำคุณไปสู่ความสำเร็จและมอบคุณกับข้อมูลประจำสำคัญเกี่ยวกับความคืบหน้าและสถานะของโปรเจคของคุณ มันสุดท้ายจะช่วยให้คุณสามารถระบุงานด่วนและแจ้งสถานะการเปลี่ยนแปลงหรืออัปเดตใดๆ อย่างรวดเร็ว
กระดานจัดการโปรเจคยัง สนับสนุนความรับผิดชอบ ในหมู่สมาชิกของคุณโดยทำให้ทุกคนทราบหน้าที่ของพวกเขาและกำหนดให้พวกเขารับผิดชอบในการทำงานของพวกเขา
และด้วย ข้อมูลโปรเจคทั้งหมดอยู่ในที่เดียว ลูกค้าของคุณสามารถแบ่งปันข้อเสนอราคา, ถามคำถาม, และให้อัปเดตเรียลไทม์ นี้ช่วยให้ทีมของคุณทำงานเรือร่องอย่างราบรื่นเหมือนกับเครื่องจักรที่ทำงานได้ดี, มีประสิทธิภาพสูงสุด
>อีเมลมีความไม่ดีเนื่องจากประสิทธิภาพที่ต่ำ: มีผู้คนมากมายที่เข้าร่วมในกระทู้และในไม่กี่ชั่วข้อสุดท้ายทุกสิ่งของสแปม Reply All ทำให้ทุกคนรู้สึกงุนงงและรู้สึกผิดหวัง.
สิ่งแย่ลงเมื่อคุณแนบร่างการเขียนของคุณและพยายามให้ความเห็น: สิ่งที่เริ่มต้นด้วย MyArticle.docx กลายเป็น MyArticle v2, My Article (ความเห็นของ John), My Article v3, และอื่น ๆ…
ข้อมูลที่สำคัญหายไปในทะลุลมของอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องและมันกลายเป็นคงรายขาดสารออกไปง่ายมากสำหรับทุกคนที่จะสูญหายในกำหนดเวลา.
ความท้าทายในการประสานงานงาน, การติดตามเนื้อหา, และการร่วมมือมีความยากขึ้นตอนนี้ที่ผู้คนกำลังทำงานระยะไกล: เมื่อผู้คนทำงานในที่ต่าง ๆ และเวลาต่าง ๆ การทำให้แน่ใจว่า ทุกคนอยู่ในความเห็นเดียวกันตลอดเวลา เป็นเรื่องที่ยากและสำคัญมากขึ้น.
>แม่แบบกระดานโปรเจคง่ายของ Kerika จะช่วยคุณและทีมของคุณหลบภายหลังจากอีเมล, สายโทรศัพท์และการประชุมที่มาพร้อมกับโปรเจค กระดานนี้จะทำหน้าที่เป็นพื้นที่ที่ให้คุณระบบงานที่ให้ทีมของคุณและผู้เกี่ยวข้องมารวมกันอย่างไม่มีอะไรเทียบเท่า
ไม่ว่าทีมหรือผู้เกี่ยวข้องของคุณจะอยู่ที่ไหนในโลก Kerika ทำให้ง่ายในการตรวจสอบโปรเจค, แบ่งปันอัปเดตและข้อเสนอแนะ, และร่วมมือกันในการหาทางออก ด้วยส่วนต่อส่วนที่ใช้งานง่าย, คุณสามารถกำหนดงานให้สมาชิกของทีมและติดตามความคืบหน้าของโปรเจคแบบเรียลไทม์
คุณสามารถใช้คุณลักษณะแท็กที่กำหนดเองเพื่อจัดระเบียบงานอย่างไม่ยาก และสิ่งที่ดีที่สุดคือคุณสามารถอัปโหลดไฟล์โดยตรงลงใน Google Drive ที่ Kerika จะจัดการให้คุณ ลืมปัญหาในการโยกย้ายไฟล์ระหว่างแพลตฟอร์มต่าง ๆ
คุณสามารถตั้งสถานะการทำงานบนบัตรงานแต่ละในกระดานนี้ ทำให้คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของงานแต่ละงานได้อย่างง่าย ไม่ต้องสงสัยว่างานกำลังดำเนินการอยู่, รออยู่หรือต้องการรีวิว ด้วย Kerika คุณสามารถดูผลสรุปได้เมื่อใดก็ตามว่างานที่ต้องทำและงานที่เสร็จสิ้น
แต่สิ่งที่ทำให้ Kerika โดดเด่นจริงๆ คือความสามารถในการร่วมมือ ด้วยตัวเลือกแชทในแต่ละบัตร, คุณจะสามารถทำให้การสื่อสารของคุณเรียบข้อยสำหรับแต่ละงาน นี้รักษาให้ความความเกี่ยวข้องกับงานไม่ถูกผสมเข้าไว้ในกัน
>Kerika มาพร้อมการผสมผสานกับ Google Apps ที่เต็มรูปแบบ: เพียงใช้ Google ID ของคุณแล้วคุณก็พร้อมที่จะไป! ไฟล์ของคุณจะเก็บไว้ใน Google Drive ของคุณเอง และนี้จะทำให้พนักงาน IT ของคุณมีความสุข!
การแบ่งปันไฟล์เป็นเรื่องง่ายมากใน Kerika เมื่อคุณสร้างไฟล์ใหม่ สมาชิกทั้งหมดในกระดานได้รับสิทธิ์ในการเขียนไฟล์นั้นๆ โดยอัตโนมัติ ผู้เยี่ยมชมจะได้รับสิทธิ์ในการอ่านอย่างเดียวสู่ไฟล์ของคุณ คุณสามารถ สร้างเอกสาร Google ใหม่ จากในงานหรือกระดาน Kerika
หากคุณอัปโหลดเวอร์ชั่นใหม่ของไฟล์หรือเปลี่ยนชื่ออะไรบางอย่างจากใน Kerika จะปรากฏอัตโนมัติใน Google Drive ของคุณเช่นเดียวกับการอัปเดตไฟล์ Google จะปรากฏอยู่ในกระดาน Kerika ของคุณด้วย
ทุกอย่างที่คุณทำใน Google Drive ของคุณถูกอัปเดตใน Kerika เรียลไทม์! ดังนั้นไม่จำเป็นต้องจัดการเอกสารด้วยตนเองเลย!
เมื่อคุณเริ่มใช้ Google apps ใน Kerika คุณจะทราบว่ามันช่วยประหยัดเวลาให้คุณจากการจัดการเอกสารด้วยตนเองภายในทีมของคุณ คุณจะรู้ว่าคุณจะไม่พบการผสมผสานนี้ในเครื่องมือใด ๆ อื่น.
เมื่อโครงการของคุณมีความซับซ้อนมากขึ้นและคุณมีการ์ดมากมาย Kerika คุณสมบัติ Highlights จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ. การใช้งาน Highlights ที่พบบ่อยคือการเน้นการ์ดที่กำหนดให้คุณ:
ด้วยแดชบอร์ดของ Kerika คุณสามารถอัปเดตสถานะของโครงการหลาย ๆ อย่างในเวลาเดียวกัน.
ทุกตัวเลือกในแดชบอร์ดของ Kerika ถูกออกแบบอย่างชาญฉลาดและช่วยคุณหาทุกสิ่งที่คุณต้องการด้วยไม่กี่คลิกเท่านั้น:
มีอะไรใหม่ & อัปเดต: คุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบอัปเดตในแต่ละบอร์ดที่คุณเป็นสมาชิกในทีม; Kerika จะสรุปทั้งหมดให้คุณ.
มีงานที่กำหนดให้ฉัน: ใช้ตัวเลือกนี้เน้นงานเพียงแค่งานที่คุณรับผิดชอบ.
มีงานที่ต้องให้ความสนใจ: สิ่งสำคัญจะไม่หลุดหายออกจากเราจากปุ่มเพื่อความรุนแรงเพียงเพราะมีสิ่งอื่นมากมาย.
ที่ทำเสร็จ: ดูในระทันเดือนทุกสิ่งที่ทำเสร็จในโครงการทั้งหมด - วันนี้, สัปดาห์นี้, สัปดาห์ที่แล้ว, เดือนนี้, ไตรมาสนี้. (ไม่ต้องเขียนรายงานสถานะหรืออ่านอีกต่อไป!)
มีงานที่ครบกำหนด: วิธีดีในการวางแผนวันนี้หรือสัปดาห์หรือสปรินต์.
>Kerika จะเน้นว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง, บนการ์ดทุกใบในบอร์ดทุกใบ:
>เมื่อผู้คนทำงานในโซนเวลาที่แตกต่างกัน การสับสนเกี่ยวกับกำหนดกำหนดส่วนใหญ่เป็นเรื่องธรรมดา: คุณหมายถึงจุดจบของวันของฉันหรือจุดจบของวันของคุณหรือไม่?
ปัญหานี้ไม่มีอยู่กับ Kerika ซึ่งปรับกำหนดกำหนดโดยอัตโนมัติตามโซนเวลาของผู้ใช้แต่ละคน:
ในตัวอย่างนี้ งานที่ครบกำหนดที่สิ้นสุดวันในอินเดียถูกแสดงว่าครบกำหนดเวลา 11:30 นาฬิกาในแคลิฟอร์เนีย ที่แสดงถึงช่วงเวลาต่างกัน 8:30 ชั่วโมง (และใช่ Kerika จัดการกับเวลาออกแสดงอัตราออกแสดงแสงในอัตราออกแสดงอัตราออกแสดงด้วย!)
หากคุณต้องการสรุปรายวันเกี่ยวกับงานที่ครบกำหนดส่งทางอีเมล Kerika จะส่งให้คุณเวลา 6 โมงเช้าที่คุณอาศัย
ทีม Kerika เข้าใจอย่างดีมากที่ผู้คนต้องการสรรหาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในประเทศต่าง ๆ เพราะทีม Kerika เป็นทีมกระจายที่ใช้ Kerika เพื่อทำ Kerika ของตนเอง**.
>