เมื่อธุรกิจของคุณขยายตัวและกลายเป็นเรื่องซับซ้อนมากขึ้น มันอาจเป็นที่ท้าทายในการติดตามทุกด้านของมัน โดยไม่มีวิธีที่ดีในการเข้าใจภาพรวมของบริษัท ทีมของคุณอาจทำงานแยกกัน ทำให้มีความพยายามทำงานซ้ำ, พลาดกำหนดส่งงาน, และความไมเข้าใจกับผู้ที่เกี่ยวข้อง
ภาพรวมบริษัทที่ดีจะให้ทีมของคุณและผู้ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ได้เห็นวิธีการของบริษัททุกด้านในที่เดียว โดยนี้คุณจะแน่ใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันและได้รับข้อมูล นี้จะนำไปสู่การตัดสินใจและการจัดสรรทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
>อีเมลมีความไม่ดีเนื่องจากประสิทธิภาพที่ต่ำ: มีผู้คนมากมายที่เข้าร่วมในกระทู้และในไม่กี่ชั่วข้อสุดท้ายทุกสิ่งของสแปม Reply All ทำให้ทุกคนรู้สึกงุนงงและรู้สึกผิดหวัง.
สิ่งแย่ลงเมื่อคุณแนบร่างการเขียนของคุณและพยายามให้ความเห็น: สิ่งที่เริ่มต้นด้วย MyArticle.docx กลายเป็น MyArticle v2, My Article (ความเห็นของ John), My Article v3, และอื่น ๆ…
ข้อมูลที่สำคัญหายไปในทะลุลมของอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องและมันกลายเป็นคงรายขาดสารออกไปง่ายมากสำหรับทุกคนที่จะสูญหายในกำหนดเวลา.
ความท้าทายในการประสานงานงาน, การติดตามเนื้อหา, และการร่วมมือมีความยากขึ้นตอนนี้ที่ผู้คนกำลังทำงานระยะไกล: เมื่อผู้คนทำงานในที่ต่าง ๆ และเวลาต่าง ๆ การทำให้แน่ใจว่า ทุกคนอยู่ในความเห็นเดียวกันตลอดเวลา เป็นเรื่องที่ยากและสำคัญมากขึ้น.
>แม่แบบภาพรวมของบริษัท Kerika เป็นทางเลือกที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยคุณพ้นจากอุปสรรคเหล่านี้ แม่แบบนี้จะให้คุณภาพรวมที่ครบครันของทุกด้านการดำเนินงานและกระบวนการ ที่ช่วยคุณให้ทีมของคุณได้รับข้อมูลและสอดคล้องกัน ซึ่งจะนำไปสู่การตัดสินใจและการจัดสรรทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ด้วยแม่แบบนี้คุณสามารถสร้างคอลัมน์สำหรับกิจกรรมของบริษัทต่างๆได้อย่างง่ายดาย เช่น "แผนที่จะมา," "โครงการปัจจุบัน," และ "โครงการรอดำเนินการ/รอการดำเนินการ" คอลัมน์เหล่านี้จะให้การแสดงผลที่ชัดเจนเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินงานของบริษัทของคุณ ทำให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าและให้คุณมั่นใจว่าทุกอย่างเรียบร้อย
โดยการสร้างการ์ดในแต่ละคอลัมน์ คุณสามารถให้ข้อมูลละเอียดเกี่ยวกับโครงการและกิจกรรมที่กำลังเกิดขึ้นในบริษัทของคุณ นี้ช่วยให้ผู้ที่เกี่ยวข้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับความคืบหน้าและการเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้น
อีกทั้งการ์ดเหล่านี้สามารถกำหนดให้สมาชิกทีมทำงานในเวลาจริงได้ นี้ให้ความมั่นใจว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันและไม่มีความสับสนหรือความไมเข้าใจเกี่ยวกับสถานะของโครงการหรือขั้นตอนถัดไป
คุณยังสามารถตั้งกำหนดส่งงานบนการ์ดเหล่านี้ ซึ่งช่วยให้ทุกคนรู้จักข้อมูลสำคัญและสามารถทำงานให้สำเร็จตามกำหนดได้ คุณยังสามารถสร้างแท็กเพื่อจัดหมวดหมู่การ์ดเหล่านี้ ทำให้ค้นหาและจัดระเบียบข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
คุณจะสามารถระบุจุดขัดข้องที่เป็นไปได้ในกระบวนการดำเนินงานของคุณและพื้นที่ที่ควรปรับปรุง ทำให้มีการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง
>Kerika มาพร้อมการผสมผสานกับ Google Apps ที่เต็มรูปแบบ: เพียงใช้ Google ID ของคุณแล้วคุณก็พร้อมที่จะไป! ไฟล์ของคุณจะเก็บไว้ใน Google Drive ของคุณเอง และนี้จะทำให้พนักงาน IT ของคุณมีความสุข!
การแบ่งปันไฟล์เป็นเรื่องง่ายมากใน Kerika เมื่อคุณสร้างไฟล์ใหม่ สมาชิกทั้งหมดในกระดานได้รับสิทธิ์ในการเขียนไฟล์นั้นๆ โดยอัตโนมัติ ผู้เยี่ยมชมจะได้รับสิทธิ์ในการอ่านอย่างเดียวสู่ไฟล์ของคุณ คุณสามารถ สร้างเอกสาร Google ใหม่ จากในงานหรือกระดาน Kerika
หากคุณอัปโหลดเวอร์ชั่นใหม่ของไฟล์หรือเปลี่ยนชื่ออะไรบางอย่างจากใน Kerika จะปรากฏอัตโนมัติใน Google Drive ของคุณเช่นเดียวกับการอัปเดตไฟล์ Google จะปรากฏอยู่ในกระดาน Kerika ของคุณด้วย
ทุกอย่างที่คุณทำใน Google Drive ของคุณถูกอัปเดตใน Kerika เรียลไทม์! ดังนั้นไม่จำเป็นต้องจัดการเอกสารด้วยตนเองเลย!
เมื่อคุณเริ่มใช้ Google apps ใน Kerika คุณจะทราบว่ามันช่วยประหยัดเวลาให้คุณจากการจัดการเอกสารด้วยตนเองภายในทีมของคุณ คุณจะรู้ว่าคุณจะไม่พบการผสมผสานนี้ในเครื่องมือใด ๆ อื่น.
เมื่อโครงการของคุณมีความซับซ้อนมากขึ้นและคุณมีการ์ดมากมาย Kerika คุณสมบัติ Highlights จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ. การใช้งาน Highlights ที่พบบ่อยคือการเน้นการ์ดที่กำหนดให้คุณ:
ด้วยแดชบอร์ดของ Kerika คุณสามารถอัปเดตสถานะของโครงการหลาย ๆ อย่างในเวลาเดียวกัน.
ทุกตัวเลือกในแดชบอร์ดของ Kerika ถูกออกแบบอย่างชาญฉลาดและช่วยคุณหาทุกสิ่งที่คุณต้องการด้วยไม่กี่คลิกเท่านั้น:
มีอะไรใหม่ & อัปเดต: คุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบอัปเดตในแต่ละบอร์ดที่คุณเป็นสมาชิกในทีม; Kerika จะสรุปทั้งหมดให้คุณ.
มีงานที่กำหนดให้ฉัน: ใช้ตัวเลือกนี้เน้นงานเพียงแค่งานที่คุณรับผิดชอบ.
มีงานที่ต้องให้ความสนใจ: สิ่งสำคัญจะไม่หลุดหายออกจากเราจากปุ่มเพื่อความรุนแรงเพียงเพราะมีสิ่งอื่นมากมาย.
ที่ทำเสร็จ: ดูในระทันเดือนทุกสิ่งที่ทำเสร็จในโครงการทั้งหมด - วันนี้, สัปดาห์นี้, สัปดาห์ที่แล้ว, เดือนนี้, ไตรมาสนี้. (ไม่ต้องเขียนรายงานสถานะหรืออ่านอีกต่อไป!)
มีงานที่ครบกำหนด: วิธีดีในการวางแผนวันนี้หรือสัปดาห์หรือสปรินต์.
>Kerika จะเน้นว่ามีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง, บนการ์ดทุกใบในบอร์ดทุกใบ:
>เมื่อผู้คนทำงานในโซนเวลาที่แตกต่างกัน การสับสนเกี่ยวกับกำหนดกำหนดส่วนใหญ่เป็นเรื่องธรรมดา: คุณหมายถึงจุดจบของวันของฉันหรือจุดจบของวันของคุณหรือไม่?
ปัญหานี้ไม่มีอยู่กับ Kerika ซึ่งปรับกำหนดกำหนดโดยอัตโนมัติตามโซนเวลาของผู้ใช้แต่ละคน:
ในตัวอย่างนี้ งานที่ครบกำหนดที่สิ้นสุดวันในอินเดียถูกแสดงว่าครบกำหนดเวลา 11:30 นาฬิกาในแคลิฟอร์เนีย ที่แสดงถึงช่วงเวลาต่างกัน 8:30 ชั่วโมง (และใช่ Kerika จัดการกับเวลาออกแสดงอัตราออกแสดงแสงในอัตราออกแสดงอัตราออกแสดงด้วย!)
หากคุณต้องการสรุปรายวันเกี่ยวกับงานที่ครบกำหนดส่งทางอีเมล Kerika จะส่งให้คุณเวลา 6 โมงเช้าที่คุณอาศัย
ทีม Kerika เข้าใจอย่างดีมากที่ผู้คนต้องการสรรหาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในประเทศต่าง ๆ เพราะทีม Kerika เป็นทีมกระจายที่ใช้ Kerika เพื่อทำ Kerika ของตนเอง**.
>