Bakom varje framgångsrik YouTube-kanal hittar du samma kritiska framgångsfaktorer:
Framgångsrika personer har en process som fungerar. De förlitar sig inte på trick för att öka sin publik och öka engagemanget eller bara på tur. Deras interna arbetsflöde hjälper till att säkerställa att de har en utmärkt pipeline som konsekvent producerar utmärkta videor varje vecka.
En enstaka viralt video ger dig 15 minuters internetberömmelse, men det håller inte kanalen igång. Du behöver ett pålitligt arbetsflöde som fungerar konsekvent.
Uthållig framgång är en teaminsats. En enskild insats kan ibland producera en stor viralt video, men en framgångsrik YouTube-kanal - en som konsekvent producerar bra innehåll - använder ett flexibelt team av skribenter, designers och fotografer - och om du arbetar för en klient, marknadsföringsfolk från klientens organisation som behöver vara involverade genom hela processen.
Du måste vara bra på att snabbt samla det rätta teamet. Och det "rätta" teamet kommer att variera beroende på vilken video du producerar: vissa videor kan behöva animatörer, andra kan behöva grafiska konstnärer eller specialiserade fotografer.
>E-post är ökänt dåligt för produktivitet: alltför många personer blir involverade i en tråd, och ganska snart lämnar allt detta Svara Alla-spam alla förvirrade och frustrerade.
Saker blir värre när du bifogar utkast till din skrivning och försöker få kommentarer: vad som började som en enkel MyArticle.docx blir snart MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, och så vidare…
Viktig information går förlorad i lavinen av irrelevanta e-postmeddelanden, och det blir alltför enkelt för alla att tappa bort deadlines.
Utmaningen att samordna uppgifter, hålla koll på innehåll och samarbeta har blivit svårare nu när människor arbetar på distans: när människor arbetar på olika platser och vid olika tider är det både svårare och viktigare att säkerställa att alla alltid är på samma sida.
>Kerika låter ditt team anpassa ditt arbetsflöde, för att anpassa sig till nya utmaningar och möjligheter och för att snabbt inkorporera feedback, så att du blir bättre på det du gör. Kerika gör det superenkelt att ändra dig.
Allt med Kerikas användarupplevelse gör mening redan från första klicket. Kerika har precis rätt funktioner, presenterade på ett vackert sätt. Och det är en stor skillnad jämfört med andra uppgiftshanteringssystem som överbelastas med onödiga funktioner och lämnar dig överväldigad och osäker om var du ska börja.
Självklart! De som bidrar till varje video kommer inte att sitta i samma rum som dig hela tiden, och det är bra eftersom Kerika gör det superenkelt för ditt distribuerade team att bidra från var som helst, när som helst.
När videor utvecklas kommer människor att ha något att säga om materialet vid varje produktionsetapp. Med Kerika är din chatt integrerad med uppgiftshantering och innehållshantering, allt smidigt anpassat, så du har ett smidigare alternativ till e-post.
Den färdiga videon är det enda innehåll som alla kommer att se, men du vet att det finns massor av annat innehåll som skapas, granskas, sammanslås, revideras - och ibland kastas. Det innebär filer av alla slag: dokument med manus, bilder och videor (självklart!), länkar till externa medier och webbplatser. Kerika hanterar allt detta automatiskt, så att du kan fokusera på viktigare uppgifter.
Kerika är en komplett lösning som vem som helst kan använda, var som helst, när som helst. Allt du behöver är en webbläsare: inget att installera, inte ens ett insticksprogram eller tillägg.
>Varje kolumn i mallen representerar en etapp i arbetsflödet:
Resurser: korten i den här kolumnen innehåller användbara resurser som ditt team kan använda för att komma igång på bästa sätt med din videoproduktionsprocess.
Innehållsidéer: samla och diskutera innehållsidéer här. Du vill se till att dina videor är engagerande och intressanta att titta på, se till att du får gott om feedback från alla i ditt team. Använd detta provkort för att fånga dina videoideer (skapa så många kopior av detta kort som du behöver):
Spela in och redigera videor: använd den här kolumnen för att säkerställa att video-manuset är engagerande, att tumnageln är attraktiv och att videorna är attraktiva.
Granska videor: använd den här kolumnen för din slutliga granskning innan du publicerar på YouTube.
Schemaläggning och publicering: den här kolumnen hjälper till att följa videor som är redo att schemaläggas eller publiceras. Detta hjälper ditt team att se till att alla videor går live enligt en förutbestämd schema.
Främja videor: använd den här kolumnen för att planera hur du ska främja dina videor och få fler prenumeranter.
Flexibilitet är det som gör Kerika till ett utmärkt verktyg för alla team! Eftersom det finns många team som använder Kerika och inte alla av dem använder samma arbetsflöde. Varje team har sin egen sätt att göra saker på och de gör ändringar i arbetsflödet som de behöver.
Kerika är det enda verktyg som samlar allt och håller alla på samma sida.
>Kolla in detta exempel på ett YouTube-kanalsteam som använder Kerika för att hantera sin innehållsskapande process. Klicka på bilden för att se detta live board:
Även en vanlig besökare som du kan enkelt se snabbt vad som händer och hur arbetet fortskrider. (Förresten, det enda skälet till att du kan se detta board är för att detta team har beslutat att dela det med världen. Varje board kan ha sin åtkomst stramt kontrollerad för att säkerställa att bara rätt personer kan se eller ändra något.)
Ingen av dessa personer behövde installera någon programvara för att använda Kerika, inte ens en webbläsarplugin!
Detta är en av de idéer om video som detta team har arbetat med (du kan klicka på bilden för att se kortet i live board!)
När denna idé arbetas med kan du se att den har tilldelats en av teammedlemmarna, har en förfallodatum och en tydlig status (BEHÖVER GRANSKNING). Men Kerika går mycket längre för att hjälpa detta team: användare kan skapa en checklista med deluppgifter som måste slutföras för att denna video ska göras:
Chatten som teamet hade om denna video är också fångad direkt inuti kortet, vilket gör det superenkelt för alla att hitta - en stor skillnad från att söka igenom din överfulla e-postinkorg!
Och samma sak gäller för alla filer och bokmärken som är relevanta för denna särskilda video:
Det är det fantastiska med Kerika: allt som är relaterat till denna video lagras direkt inne i kortet för denna video på detta board. Det finns ingen anledning för någon att leta efter e-postmeddelanden eller statusrapporter eller filer - de kan hitta allt de behöver bara genom att öppna detta kort!
>Det finns ingen begränsning för storleken på något Kerika board, och det finns ingen begränsning för antalet boards du kan ha i ditt konto.
När borden blir stora hjälper Kerikas Highlights -funktion dig att zooma in på det som betyder mest för dig.
En vanlig användning av Highlights är att fokusera på bara de uppgifter som är tilldelade dig:
Om du använder Google Apps (GMail, Google Docs...) kommer du att vara förtjust att upptäcka att Kerika kommer med stöd för Google Apps direkt från start! Använd helt enkelt ditt Google-ID, och du är redo att gå! Det finns ingen anledning för några insticksprogram eller tillägg, och det finns ingen extra avgift.
Alla filer du laddar upp lagras i din egen Google Drive utan någon ytterligare konfiguration. Och det kommer att göra dina IT-folk mycket lyckligare än att ha dina filer försvinna in i molnet.
Att dela filer är superenkelt i Kerika. När du skapar en ny fil får alla medlemmar i board automatiskt skrivrätt till den. Besökare får också läsrättighet till dina filer. Du kan även skapa nya Google-dokument från insidan av en Kerika-uppgift eller board.
Om du laddar upp en ny version av en fil eller döper om något från insidan av Kerika, visas det automatiskt i din Google Drive också. Om en Google-fil uppdateras visas det också i dina Kerika boards.
Allt du gör i din Google Drive uppdateras i Kerika i realtid! Så det finns ingen anledning att manuellt hantera några dokument.
>