Taggar
Svensk
Asana är en av de mest komplicerade och svåra att lära projektledningsverktygen som finns.
Det är helt enkelt inte utformat för människor som inte är teknikentusiaster.
Även att komma igång med Asana är en utmaning, eftersom du måste fylla i en mängd formulär och gå igenom en förvirrande process.
Så om du letar efter ett enkelt men kraftfullt projektledningsverktyg, kolla in Kerika.
>Kerika är idealiskt för icke-tekniska yrkesverksamma och enkelt att komma igång med. Bara logga in med din e-postadress och du är redo att börja. Det finns ingen anledning att gå igenom en
komplicerad installationsprocess.
Trots sin popularitet är Asana ett av de mest förvirrande och svåranvända projektledningsverktygen som finns. Det är klumpigt att använda, svårt att navigera och många av dess funktioner förklaras inte ordentligt. Det kan ta mycket av ditt företags tid när du arbetar med team.
Kerika håller det rent, kompakt och enkelt:
Asanas gratis provperiod inkluderar endast en begränsad uppsättning funktioner. Det betyder att du måste fatta beslut om programvaran är lämplig för ditt företag innan du verkligen har haft en chans att prova produkten på riktigt.
Det verkar inte vara särskilt rättvist, eller hur?
Med Kerika kan du använda alla dess funktioner under provperioden, så att du verkligen kan få en bra känsla för hur det fungerar och hur det kan gynna ditt projekt.
Och Kerika's provperiod är tillräckligt lång för att verkligen få en känsla för verktyget, så att du kan fatta ett informerat beslut om det är rätt för dig eller inte.
>Asanas prissättningsplan tvingar dig att köpa fler prenumerationer än du behöver!
Du måste köpa prenumerationer i buntar om 5 användare. Så om du har 11 användare måste du betala för 15 användare. Varför?
Och detta läggs snabbt till: Asanas prissättningsplaner börjar på $13.49 för varje teammedlem, och din månatliga räkning kan gå upp till $202.35/månad, vilket är betydligt dyrare
än att använda Kerika!
Kerika är både prisvärt och lätt att anpassa efter din budget.
För studenter, lärare och små ideella organisationer är Kerika helt gratis. Och för yrkesverksamma kostar det bara $7 per månad per teammedlem.
Det är en stor skillnad jämfört med Asanas prissättning. Så om du letar efter ett projektledningsverktyg som inte tömmer din plånbok, är Kerika det självklara valet.
>Asana kommer att överösa dig med e-postnotiser, varav de flesta antingen är oviktiga eller inte användbara.
Och om du klickar på någon av länkarna i Asanas e-postmeddelanden tas du inte direkt till den plats där du nämndes eller taggades.
Kerika skickar endast viktiga notiser via e-post, och när du klickar på länkarna i ett Kerika-e-postmeddelande tas du direkt till platsen där uppgiften finns. Du kan enkelt se vad som behöver göras, utan att behöva granska en mängd e-postmeddelanden.
För att hjälpa dig planera din dag kan du be Kerika att ge dig en daglig sammanfattning av allt som behöver göras: av dig personligen och av personer som arbetar för dig:
Men ännu viktigare låter Kerika dig se på en gång exakt vad som har ändrats, på varje kort på varje tavla: orange markeringar låter dig veta om ett korts detaljer,
checklista, chatt, bilagor eller förfallodatum har ändrats sedan du sist tittade på det.
Kolla in det här:
Asanas projektledningssystem är mycket svårt att navigera i. Du måste leta efter saker varje gång du vill utföra enkla åtgärder som att tilldela uppgifter, skapa etiketter och bifoga dokument.
Om du försöker hantera ditt arbete i Asana kommer du att behöva investera mycket tid i att lära dig verktyget.
Med Kerika är allt åtkomligt med bara en eller två klick. Vi använder enkel språk och lättförståeliga symboler för att göra navigeringen i Kerika mycket enkel.
Så oavsett om du vill tilldela uppgifter, skapa etiketter eller infoga dokument kan du göra det direkt i Kerika!
Asana har en komplicerad process för något så rutinmässigt som att lägga till en kollega på ett bräde och tilldela dem roller och uppgifter.
Nya lagkamrater måste gå igenom en komplicerad registreringsprocess. När de har registrerat sig behöver de fortfarande mycket vägledning. För en nybörjare kommer Asana inte att ge någon mening vid första ögonkastet.
Kerika gör allting snabbt och enkelt! Det är enkelt att lägga till, ta bort eller ändra roller för vilken teammedlem som helst direkt från toppfältet. Och Kerika's registreringsprocess är mycket enkel och lätt att förstå, även för en nybörjare.
Klicka bara på teamknappen på den översta navigeringsfältet och ange personens e-postadress. Du kan välja en roll för den kollegan och, naturligtvis, ändra dig enkelt senare.
Med Kerika kan allt göras med bara en eller två klick.
Asana låter dig inte lägga till besökare (personer som endast har läsrättigheter och inte kan ändra något på ett bräde).
Istället måste du lägga till intressenter som teammedlemmar, även om de bara tittar på projektet istället för att aktivt delta i det, eller göra brädet synligt för alla i din organisation - vilket kanske inte är lämpligt för känsliga projekt.
Alla projekt har externa intressenter: personer i relaterade team, personer i ledningen, personer nedströms från ditt team, och dessa personer behöver ett enkelt sätt att hålla sig uppdaterade om ditt projekts status.
Men intressenter vill inte behandlas som teammedlemmar: de vill inte ha e-postnotifikationer i samma utsträckning som personer som aktivt arbetar på ett bräde, och de vill inte tilldelas några uppgifter.
Och från projektteamets perspektiv är det viktigt att hålla intressenter informerade, samtidigt som de hindras från att faktiskt påverka projektet genom att ändra förfallodatum eller uppgiftsmeddelanden eller lägga till fler uppgifter mitt i en sprint.
Besökare är alltid gratis i Kerika: du kan enkelt lägga till alla intresserade parter utan att överskrida din budget!
>Asanas sätt att hantera deluppgifter är förvirrande, börjande med skapandet av en deluppgift. Och sedan blir det värre: deluppgifter visas som huvuduppgifter i Asana, och de kan inte grupperas ihop. Detta gör organisering av dina projekt mycket frustrerande
Och det finns andra bekymmer: i verkligheten finns det ofta tillfällen när mer än en person behöver arbeta med samma uppgift, men Asana låter dig inte tilldela samma uppgift till flera personer. Det gör ditt liv svårare, eftersom du slutar slösa tid på att samordna arbetet bland dina teammedlemmar.
Kerika gör deluppgifter enkla och flexibla: varje uppgift (kort) kan ha så många deluppgifter som behövs, och varje deluppgift kan schemaläggas och tilldelas oberoende.
Eftersom deluppgifter tilldelas (till så många personer du vill!) och självständigt schemaläggs, ser Kerika automatiskt till att kortets totala status som syns på en tavla korrekt visar statusen för deluppgifterna också:
Det datumintervall som visas på kortet ovan (7 dec - 9 dec) gör det enkelt för dig att förstå när den tidigaste deluppgiften ska vara klar, liksom när den senaste deluppgiften ska vara klar. Denna smarta insikt kommer att hjälpa dig att planera ditt projekt mycket bättre, utan att behöva hantera något administrativt arbete.
>Asana ligger verkligen efter när det kommer till att erbjuda grundläggande alternativ som att sätta prioriteringsnivåer eller skapa anpassade taggar för att kategorisera dina uppgifter.
Det som gör Kerika så kraftfullt är förmågan att skapa anpassade taggar. Varje tavla kan ha sina egna taggar:
Kerikas taggar är verkligen användbara när du använder Kerikas framhävningsfunktion för att hantera stora tavlor:
Asana ligger också efter när det kommer till att sätta status för en uppgift:
Kerika erbjuder fullt stöd för dem som vill arbeta enligt Kanban-stil eller som ett agilt team, med de viktiga statusinställningar du behöver:
Om du letar efter snabba svar från Asanas team, är du troligtvis besviken. Enligt många användare är företagets kundservice plågsamt långsam.
På Kerika förstår vi att kundnöjdhet är mycket viktigt. Vi värdesätter våra kunder och svarar snabbt på dina frågor. Vi strävar efter att erbjuda den bästa möjliga upplevelsen, och vi är alltid tillgängliga för att besvara eventuella frågor du kan ha.
När människor arbetar i olika tidszoner är förvirring om förfallodatum vanligt: Mente du slutet av min dag eller slutet av din dag?
Det problemet finns inte med Kerika, som automatiskt justerar förfallodatum till varje användares tidszon:
I det här exemplet visas ett arbetsobjekt som förfaller i slutet av dagen i Indien som förfallande klockan 11:30 på morgonen i Kalifornien, vilket återspeglar den 8:30 timmars tidszonskillnaden. (Och ja, Kerika hanterar automatiskt sommartid!)
Om du behöver en daglig sammanfattning av vad som är förfallet via e-post, kommer Kerika att skicka det till dig klockan 6 på morgonen där du bor.
Kerika-teamet förstår mycket väl vad människor behöver för att samarbeta effektivt över länder, eftersom Kerika-teamet är ett distribuerat team som använder Kerika för att skapa Kerika.
>Om du funderar på att använda Asana för att hantera ditt projekt bör du överväga att du någon gång kommer att behöva skapa tankekartor eller projektflöden. Whiteboards är en inbyggd funktion i Kerika: du kan skapa fristående whiteboards eller bifoga dem till vilken kort som helst på ett uppgiftsbräde.
Kerikas whiteboard är ett utmärkt verktyg för effektiv projektledning. Det låter dig skapa flödesscheman, tankekartor, projektflöden och mer.
Du kan lägga canvases inuti andra canvases för att utforska idéer i detalj. Du kan också infoga filer, videor, bilder och webbinnehåll direkt i vilken whiteboard som helst. Det gör det enkelt att referera till och dela ditt arbete med andra.
Om ditt arbete innebär onlinesamarbete kommer du att vara glad att veta att varje whiteboard som skapas i Kerika också kan ses som en vanlig webbsida. Det innebär att du kan dela dina whiteboards med vem som helst, även om de inte är användare av Kerika.
Kerika har också starka sekretesskontroller: för varje whiteboard kan du bestämma om du vill behålla det privat, dela det med ett team eller göra det synligt för hela världen. Det innebär att du kan anpassa åtkomstnivån efter dina behov och veta att ditt arbete är säkert.
>Med sina enkla funktioner som ger dig enastående funktionalitet är Kerika det idealiska valet för individer och organisationer överallt. När du tittar på andra verktyg kommer du snabbt att märka att de uppenbarligen är utformade för tech-bröder och millennials som arbetar i stadskärnan i San Francisco.
På Kerika bryr vi oss om människor som du. Vanliga människor som försöker få sitt arbete gjort effektivt med utmaningen att arbeta med fjärrteam.
>