Är du trött på förseningar och missförstånd med ditt fjärrteam? Utan en centraliserad arbetsplats kan det vara svårt att hålla koll på framsteg och hålla teammedlemmar ansvariga, vilket leder till förvirring och frustration.
Men oroa dig inte, att använda en Kanban-tavla som Kerika's Fjärrarbete Hub kan göra all skillnad! Med en Kanban-tavla kan du och ditt fjärrteam enkelt visualisera vilka uppgifter som är under arbete, vilka som väntar på godkännande och vilka som är klara. Detta hjälper alla att vara på samma sida, identifiera flaskhalsar och områden för förbättring och hålla sig ansvariga.
Att använda en Kanban-tavla hjälper dig också att vara organiserad och fokuserad, även när du arbetar från olika platser. Så låt inte minskad produktivitet och brist på motivation påverka ditt fjärrteams framgång. Använd Kerika's Fjärrarbete Hub Kanban-tavla för att effektivisera din projektledning och uppnå dina mål effektivt.
>E-post är ökänt dåligt för produktivitet: alltför många personer blir involverade i en tråd, och ganska snart lämnar allt detta Svara Alla-spam alla förvirrade och frustrerade.
Saker blir värre när du bifogar utkast till din skrivning och försöker få kommentarer: vad som började som en enkel MyArticle.docx blir snart MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, och så vidare…
Viktig information går förlorad i lavinen av irrelevanta e-postmeddelanden, och det blir alltför enkelt för alla att tappa bort deadlines.
Utmaningen att samordna uppgifter, hålla koll på innehåll och samarbeta har blivit svårare nu när människor arbetar på distans: när människor arbetar på olika platser och vid olika tider är det både svårare och viktigare att säkerställa att alla alltid är på samma sida.
>Är du trött på att hantera ditt fjärrteam projekt med utspridda verktyg och ständigt byta mellan appar? Fjärrarbete Hub Kanban-tavla kan göra din projektledning upplevelse sömlös och användarvänlig.
Med den här mallen kan du skapa kolumner för varje stadium av ditt projekt, vilket gör det enkelt att visualisera projektets framsteg. Du kan sedan bryta ner ditt projekt i mindre uppgifter genom att skapa kort och tilldela dem till rätt teammedlemmar.
För att se till att ditt projekt håller sig på rätt spår kan du ställa in deadlines för varje uppgift med hjälp av alternativet Förfallodatum. Kategorisera dina uppgifter med hjälp av tags, vilket gör det enkelt att filtrera och organisera uppgifter baserat på deras prioritet och vikt.
Med möjligheten att ställa in uppgiftsstatus som Pågående eller Behöver Granskning kan du enkelt hålla koll på projektets framsteg och identifiera eventuella flaskhalsar. Och med möjligheten att chatta inom kortet behöver du inte längre byta mellan appar, vilket gör samarbete med dina teammedlemmar enklare och mer effektivt.
Så prova Fjärrarbete Hub Kanban-tavla och upplev ett nästa nivås system för fjärrprojektledning.
>Våra användare börjar med ett specifikt problem de vill lösa, för vilket Kerika råkar ha en bra mall, men mycket snart upptäcker de att Kerika är det perfekta verktyget för all deras uppgiftshantering, team-samarbete och innehållshantering.
>Kerika kommer fullt integrerad med Google Apps: använd helt enkelt din Google ID, och du är redo att gå! Dina filer är lagrade i din egen Google Drive, och det kommer att göra dina IT-personer glada!
Att dela filer är superenkelt i Kerika. När du skapar en ny fil får alla medlemmar på tavlan automatiskt skrivåtkomst till den. Besökare får läsåtkomst till dina filer. Du kan till och med skapa nya Google-dokument från insidan av en Kerika-uppgift eller tavla.
Om du laddar upp en ny version av en fil eller döper om något från insidan av Kerika, visas det automatiskt i din Google Drive också. Om en Google-fil uppdateras visas den också i dina Kerika-tavlor.
Allt du gör i din Google Drive uppdateras i realtid i Kerika! Så det finns ingen anledning att manuellt hantera några dokument.
När du börjar använda Google-appar i Kerika kommer du att inse hur mycket tid det sparar dig från att manuellt hantera dokument inom ditt team. Du kommer inte hitta denna integration i något annat verktyg.
När dina projekt blir mer komplexa och du har massor av kort, kommer Kerikas Highlights-funktion att hjälpa dig att fokusera på det som betyder mest för dig. En vanlig användning av Highlights är att belysa korten som är tilldelade dig:
Med Kerikas instrumentpanel kan du hålla dig uppdaterad om dussintals olika projekt samtidigt.
Varje alternativ i Kerikas instrumentpanel är smart designat och hjälper dig att hitta allt du behöver med bara några klick:
Vad som är nytt och uppdaterat: du behöver inte kolla uppdateringar på varje tavla där du är ett teammedlem; Kerika sammanfattar allt åt dig.
Vad som är tilldelat mig: använd det här alternativet för att fokusera på bara de uppgifter som du är ansvarig för.
Vad som behöver uppmärksamhet: viktig information kommer inte att glömmas bort, bara för att det händer mycket annat.
Vad som blev klart: se på en blick allt som blev klart över alla dina projekt - Idag, Denna vecka, Förra veckan, Denna månad, Detta kvartal. (Inga fler skrivna eller lästa statusrapporter!)
Vad som är förfallet: ett bra sätt att planera din dag, vecka eller en sprint.
>Kerika kommer att markera exakt vad som har ändrats, på varje kort på varje tavla:
>När människor arbetar i olika tidszoner är förvirring om förfallodatum vanligt: Mente du slutet av min dag eller slutet av din dag?
Det problemet finns inte med Kerika, som automatiskt anpassar förfallodatum till varje användares tidszon:
I det här exemplet visas en arbetsuppgift som förfaller i slutet av dagen i Indien som förfaller kl 11:30 på morgonen i Kalifornien, vilket återspeglar den 8:30 timmars tidsskillnaden. (Och ja, Kerika hanterar automatiskt sommartid!)
Om du behöver en daglig sammanfattning av vad som förfaller skickat via e-post, kommer Kerika att skicka det till dig klockan 6 på morgonen där du bor.
Kerika-teamet förstår mycket väl vad människor behöver för att effektivt samarbeta över länder, eftersom Kerika-teamet är ett distribuerat team som använder Kerika för att skapa Kerika.
>Du kan utforska begrepp inom begrepp och till och med inkludera dina filer, videor, bilder och webbinnehåll tillsammans med dina flödesscheman.
Du kommer inte hitta detta någon annanstans: Kerika uppfann och patenterade detta!