Låt inte ditt projekt falla sönder! Oavsett storlek, att bygga ett arbetsflöde som håller alla i ditt projekt på samma sida och arbetar mot ett gemensamt mål.
Utan ett definierat arbetsflöde kommer dina uppgifter att falla mellan stolarna, deadlines kommer att missas, och förvirring kommer att råda bland dina teammedlemmar och intressenter i ditt projekt.
Ett välutformat arbetsflöde hjälper dig att effektivisera dina processer, eliminera ineffektiviteter och få ditt team att samarbeta som en välsmord maskin. Det kommer också att låta dig hitta problemområden och optimera dina processer, vilket innebär att du kommer att uppnå bättre resultat på mindre tid.
För att hjälpa dig med detta erbjuder Kerikas projektledningsmall ett tydligt och effektivt arbetsflöde för att hjälpa dig att lyckas. Så lämna det inte åt slumpen - bygg ett utmärkt arbetsflöde med Kerika som sätter ditt team för framgång och hjälper dig att uppnå dina mål i tid och inom budget.
>E-post är ökänt dåligt för produktivitet: alltför många personer blir involverade i en tråd, och ganska snart lämnar allt detta Svara Alla-spam alla förvirrade och frustrerade.
Saker blir värre när du bifogar utkast till din skrivning och försöker få kommentarer: vad som började som en enkel MyArticle.docx blir snart MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, och så vidare…
Viktig information går förlorad i lavinen av irrelevanta e-postmeddelanden, och det blir alltför enkelt för alla att tappa bort deadlines.
Utmaningen att samordna uppgifter, hålla koll på innehåll och samarbeta har blivit svårare nu när människor arbetar på distans: när människor arbetar på olika platser och vid olika tider är det både svårare och viktigare att säkerställa att alla alltid är på samma sida.
>Kerikas projektledningsmall är en spelväxlare för att hålla ditt projekt organiserat och effektivt. Med alla aspekter av ditt projekt sammanfogade på en enda central plats kan du säkerställa att alla inblandade har tillgång till den senaste informationen i realtid.
Säg adjö till att jonglera med flera appar och verktyg - Kerikas mall gör det enkelt att hantera din mötesplan och hålla koll på uppgifter sömlöst.
Du kommer att bli imponerad av Kerikas genomtänkta design som gör det superenkelt för dig att hålla koll på så många uppgifter du vill! Uppgifter kan ha checklistor med deluppgifter, och var och en kan tilldelas (till fler än en person om det behövs) och schemaläggas: Kerika sammanställer allt för dig så att du enkelt kan se vad som händer i hela projektet.
Och med inbyggd chattfunktion kan du kommunicera med ditt team utan att behöva byta mellan appar, vilket sparar tid och krångel. Säg hej till effektiv projektledning med Kerikas mall.
>Våra användare börjar med ett specifikt problem de vill lösa, för vilket Kerika råkar ha en bra mall, men mycket snart upptäcker de att Kerika är det perfekta verktyget för all deras uppgiftshantering, team-samarbete och innehållshantering.
>Kerika kommer fullt integrerad med Google Apps: använd helt enkelt din Google ID, och du är redo att gå! Dina filer är lagrade i din egen Google Drive, och det kommer att göra dina IT-personer glada!
Att dela filer är superenkelt i Kerika. När du skapar en ny fil får alla medlemmar på tavlan automatiskt skrivåtkomst till den. Besökare får läsåtkomst till dina filer. Du kan till och med skapa nya Google-dokument från insidan av en Kerika-uppgift eller tavla.
Om du laddar upp en ny version av en fil eller döper om något från insidan av Kerika, visas det automatiskt i din Google Drive också. Om en Google-fil uppdateras visas den också i dina Kerika-tavlor.
Allt du gör i din Google Drive uppdateras i realtid i Kerika! Så det finns ingen anledning att manuellt hantera några dokument.
När du börjar använda Google-appar i Kerika kommer du att inse hur mycket tid det sparar dig från att manuellt hantera dokument inom ditt team. Du kommer inte hitta denna integration i något annat verktyg.
När dina projekt blir mer komplexa och du har massor av kort, kommer Kerikas Highlights-funktion att hjälpa dig att fokusera på det som betyder mest för dig. En vanlig användning av Highlights är att belysa korten som är tilldelade dig:
Med Kerikas instrumentpanel kan du hålla dig uppdaterad om dussintals olika projekt samtidigt.
Varje alternativ i Kerikas instrumentpanel är smart designat och hjälper dig att hitta allt du behöver med bara några klick:
Vad som är nytt och uppdaterat: du behöver inte kolla uppdateringar på varje tavla där du är ett teammedlem; Kerika sammanfattar allt åt dig.
Vad som är tilldelat mig: använd det här alternativet för att fokusera på bara de uppgifter som du är ansvarig för.
Vad som behöver uppmärksamhet: viktig information kommer inte att glömmas bort, bara för att det händer mycket annat.
Vad som blev klart: se på en blick allt som blev klart över alla dina projekt - Idag, Denna vecka, Förra veckan, Denna månad, Detta kvartal. (Inga fler skrivna eller lästa statusrapporter!)
Vad som är förfallet: ett bra sätt att planera din dag, vecka eller en sprint.
>Kerika kommer att markera exakt vad som har ändrats, på varje kort på varje tavla:
>När människor arbetar i olika tidszoner är förvirring om förfallodatum vanligt: Mente du slutet av min dag eller slutet av din dag?
Det problemet finns inte med Kerika, som automatiskt anpassar förfallodatum till varje användares tidszon:
I det här exemplet visas en arbetsuppgift som förfaller i slutet av dagen i Indien som förfaller kl 11:30 på morgonen i Kalifornien, vilket återspeglar den 8:30 timmars tidsskillnaden. (Och ja, Kerika hanterar automatiskt sommartid!)
Om du behöver en daglig sammanfattning av vad som förfaller skickat via e-post, kommer Kerika att skicka det till dig klockan 6 på morgonen där du bor.
Kerika-teamet förstår mycket väl vad människor behöver för att effektivt samarbeta över länder, eftersom Kerika-teamet är ett distribuerat team som använder Kerika för att skapa Kerika.
>Du kan utforska begrepp inom begrepp och till och med inkludera dina filer, videor, bilder och webbinnehåll tillsammans med dina flödesscheman.
Du kommer inte hitta detta någon annanstans: Kerika uppfann och patenterade detta!