Svensk
Att ombordställa nya medarbetare kan vara utmanande
Kerika Gör det enkelt
En effektiv ombordställningsprocess kan göra en värld av skillnad för en ny medarbetare och din organisations framgång. Den ser till att du introducerar dem till din företagskultur, värderingar och förväntningar samtidigt som du rustar dem med den nödvändiga kunskapen och verktygen för att trivas i sin roll, allt medan du främjar en positiv och välkomnande miljö.
Oavsett om du har ett litet företag eller en stor institution kommer en ordentlig plan för ombordställning av nya medarbetare att spara dig mycket pengar:
Minskade omkostnader för personalomsättning: Om du har en effektiv steg-för-steg-plan för ombordställning hjälper det dina nya medarbetare att känna sig mer bekväma och anslutna till organisationen. Det skapar en känsla av tillhörighet och minskar sannolikheten för tidig personalomsättning.
Ökad produktivitet: Enligt en rapport från Gallup anser hela 88 % av de anställda att deras företag inte lyckas med att effektivt ombordställa nya medarbetare. Därför är en välskött plan för ombordställning viktig eftersom den ser till att dina nya medarbetare är utrustade med de nödvändiga färdigheterna, kunskapen och resurserna för att snabbt kunna bidra produktivt.
Ökat medarbetarengagemang: Om du har en ombordställning som betonar engagemang och integration hjälper det medarbetarna att känna sig värdefulla och engagerade. Enligt en rapport från Gallup uttrycker 70 % av de anställda som har haft en enastående ombordställningsupplevelse en hög grad av jobbtilfredsställelse.
Processen att ombordställa nya medarbetare har många aspekter
Att ombordställa en ny medarbetare är inte en enstaka process. Det finns många aspekter att beakta när du ombordställer dem:
- Förberedelse och planering: Utveckla en omfattande plan för ombordställning som beskriver hela processen, inklusive uppgifter, tidsplaner och ansvarsuppgifter. Se till att alla nödvändiga resurser, dokument och utrustning är redo för den nya medarbetarens ankomst.
- Orientering och introduktion: Erbjud en varm välkomst och introduktion till företagskulturen, värderingarna och uppdraget. Bekanta den nya medarbetaren med arbetsplatsen, inklusive faciliteter, säkerhet och grundläggande logistik.
- Utbildning och färdighetsutveckling: Ge jobbspecifik utbildning för att utrusta medarbetaren med de färdigheter och kunskaper som behövs för att utföra sitt arbete effektivt. Erbjud möjligheter till färdighetsutveckling och tillhandahåll åtkomst till nödvändiga verktyg och resurser.
- Integration och engagemang: Främja interaktion med kollegor, team och nyckelintressenter för att främja en känsla av tillhörighet. Underlätta regelbundna uppföljningar, feedbacksessioner och mentorskap för att säkerställa kontinuerligt engagemang.
- Återkoppling och utvärdering: Etablera en feedbackloop för att samla in åsikter från den nya medarbetaren om deras ombordställningsupplevelse. Utför prestandautvärderingar och ställ tydliga förväntningar för deras roll och karriärutveckling inom organisationen.
Framgång är aldrig en tillfällighet
Vinnare förlitar sig inte på tur, och de förlitar sig inte på e-post
E-post är ökänt dåligt för produktivitet: alltför många personer blir involverade i en tråd, och ganska snart lämnar allt detta Svara Alla-spam alla förvirrade och frustrerade.
Saker blir värre när du bifogar utkast till din skrivning och försöker få kommentarer: vad som började som en enkel MyArticle.docx blir snart MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, och så vidare…
Viktig information går förlorad i lavinen av irrelevanta e-postmeddelanden, och det blir alltför enkelt för alla att tappa bort deadlines.
Utmaningen att samordna uppgifter, hålla koll på innehåll och samarbeta har blivit svårare nu när människor arbetar på distans: när människor arbetar på olika platser och vid olika tider är det både svårare och viktigare att säkerställa att alla alltid är på samma sida.
Se hur det här teamet framgångsrikt ombordställer medarbetare
Denna uppgiftsbräda visar hur Jon, anställningsansvarig på NewHorizon, får sitt team att arbeta tillsammans i sina ansträngningar att ombordställa nya medarbetare.
Jon har gjort den här brädan synlig för dig, så klicka på bilden nedan för att se den live!
Låt oss träffa teamet
Klicka på den här bilden för att se detta team
Jon är anställningsansvarig på NewHorizon och han har ställt in Kerika -kontot för sitt team, vilket är varför han är listad som Kontoinnehavare.
Jon har också ställt in den här specifika brädan, och han är Brädadministratör. Han har lagt till resten av sitt team som Teammedlemmar, vilket innebär att de kan tilldelas arbetsuppgifter och göra ändringar på den här brädan:
- Mary är HR-direktör
- Betty är specialist inom arbetsförhållanden
- Michelle är specialist inom HR-teknik
- Diego är expert inom påverkansmarknadsföring
Slutligen har vi Dennis, en intressent vars roll är att övervaka ombordställningsprocessen. Eftersom han inte kommer att göra några ändringar har Jon konfigurerat Rosh som Besökare, vilket är helt kostnadsfritt. Du kan lägga till så många besökare som du vill!
Genom att inkludera Rosh som en Besökare eliminerar behovet för Jon att skapa statusrapporter. Rosh kan enkelt övervaka ombordställningsprocessen genom att få tillgång till brädan när det behövs.
Det bästa är att ingen av dessa personer behövde besvära sig med att installera programvara eller webbläsartillägg för att använda Kerika!
Se en problemfri flöde av hela onboarding-processen
Det här HR-teamet har skapat en enkel onboarding-process, gjord enkel av Kerika's Task Boards: Varje kolumn på tavlan motsvarar en steg i deras onboarding-resa.
Klicka på den här bilden för att se denna tavlas inställningar
Det som gör Kerika fantastiskt är dess flexibilitet: varje tavla kan anpassas för att exakt matcha ditt företags unika onboarding-process.
Med Kerika har du friheten att konfigurera hela processen enligt dina preferenser, utan något tryck att ändra dina etablerade förfaranden. (Detta skiljer Kerika från många andra uppgiftshanteringsverktyg!)
Kerika Hanterar Allt åt Dig
Insamling av detaljer, kommunikation, leverabler och validering
Kerika är din allt-i-ett onboarding-lösning. Den hanterar allt från detaljer till kommunikation, leverabler och validering. Den är användarvänlig, prisvärd och kräver ingen träning - öppna bara din webbläsare och börja på sekunder.
Låt oss titta närmare på korten på Jons tavla för att se hur Kerika gör allt detta team behöver:
Klicka för att se detta kort på den levande tavlan
När du öppnar ett kort kan du snabbt se att Jon och Betty är tilldelade uppgiften att utföra bakgrundskontrollen av Jeff Smith (en ny medarbetare) - och detta kort kan vara fler än en person - när det ska utföras, vilken är dess nuvarande status och detaljer om arbetsobjektet. Allt detta finns i fliken Detaljer, men det finns mer, som Checklist-fliken som gör det enkelt att följa mindre uppgifter:
När du öppnar detta kort ser du snabbt att Jon och Betty är ansvariga för att utföra Jeff Smiths (den nya medarbetaren) bakgrundskontroll. Du kan se förfallodatumet för denna uppgift, dess nuvarande status och detaljer direkt i fliken Detaljer. Men det är inte allt; det finns också Checklist-fliken, som gör det enkelt att hålla koll på mindre uppgifter:
Klicka för att se detta kort på den levande tavlan
Du kan tilldela och schemalägga varje checklista, och Kerika ser till att allt är snyggt sammanfattat på kortet så att inget blir förbisedd.
När denna uppgift fortskrider, övergår den från en person till en annan, är det naturligt att diskussioner uppstår - frågor, bekymmer och förslag kan dyka upp längs vägen.
Alla dessa interaktioner dokumenteras i Chatten på detta kort. Det innebär att du inte behöver leta igenom din överfulla e-postinkorg för att hitta relevanta kommentarer och diskussioner som rör denna specifika uppgift. (Och självklart kan varje arbetsobjekt eller kort ha sin egen uppsättning detaljer, checklistor och chatt.)
Klicka för att se detta kort på den levande tavlan
Men det finns mer - Kerika hanterar också allt nödvändigt innehåll för varje uppgift. Du kan enkelt dra och släppa filer från din bärbara dator och lägga till länkar till intressanta resurser du hittar på Internet. Dessutom har du möjlighet att skapa nya Google Docs direkt inom Kerika!
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3/crd_1oZr7f4WAluBk7kBdZwzUh?tab=attachments">Klicka för att se detta kort på den levande tavlan
Detta är bara en glimt av vad Kerika kan göra för dig. Du har flexibiliteten att skapa så många tavlor i ditt konto som du behöver, och du kan etablera separata team för var och en av dem.
Om ett projekt blir mer invecklat och du samlar många kort, kommer Kerika's Highlights-funktion att hjälpa dig att fokusera på dina högsta prioriteringar, som uppgifter som tilldelats dig:
Den största fördelen med Kerika är dess mångsidighet. Den är inte begränsad till bara onboarding av nya medarbetare; du kan använda den för olika andra uppgifter som din personalavdelning behöver hantera. Systemet är otroligt användarvänligt, och det finns ingen anledning till någon träning.
Kerika och Google Apps
Om du använder Google Apps (Gmail, Google Docs...) kommer du att bli glad att upptäcka att Kerika levereras med stöd för Google Apps direkt ur lådan! Använd bara ditt Google-ID, och du är redo att gå! Det finns ingen anledning till några insticksprogram eller tillägg, och det finns ingen extra avgift.
De filer du laddar upp lagras i din egen Google Drive utan någon ytterligare konfiguration. Och det kommer att göra ditt IT-folk mycket lyckligare än att ha dina filer försvinna in i molnet.
Att dela filer är superenkelt i Kerika. När du skapar en ny fil får alla medlemmar i tavlan automatiskt skrivrättigheter till den. Besökare får också endast läsrättigheter till dina filer. Du kan till och med skapa nya Google-dokument från insidan av en Kerika-uppgift eller tavla.
Om du laddar upp en ny version av en fil eller döper om något från insidan av Kerika, dyker det upp automatiskt i din Google Drive också. Om en Google-fil uppdateras, dyker det också upp i dina Kerika-tavlor.
Allt du gör i din Google Drive uppdateras i Kerika i realtid! Så det finns ingen anledning att manuellt hantera några dokument.
Bli klar på bara några sekunder
Klicka för att se den här gratis mallen.
Är du redo för konsten att ta emot nya medarbetare? Eftersom Kerika är redo att hjälpa dig att lyckas!
Kerika Inc. © Upphovsrätt 2003-2025. Kerika är ett registrerat varumärke och registrerat tjänstemärke för Kerika Inc.