För att effektivt hantera ditt projekt är det avgörande att kontinuerligt övervaka dess framsteg och vara medveten om statusen för varje uppgift. Du måste se till att alla är på samma sida och minimera förvirring genom att använda en tydlig metod för att representera ditt projekts framsteg. Utan det kommer du att stöta på svårigheter med att hålla allt organiserat, identifiera hinder, uppfylla deadlines och undvika missförstånd.
Genom att använda en Kanban-tavla kan du enkelt hålla koll på vilka uppgifter som har slutförts och vilka som fortfarande måste göras, vilket ger dig en fågelperspektiv över ditt projekts framsteg. Det säkerställer att alla som är involverade i projektet är på samma sida och att ditt projekt håller sig på rätt spår. Det är därför vi skapade Kerika så att du kan ha en dynamisk, realtidsvy av ditt projekts framsteg.
>E-post är ökänt dåligt för produktivitet: alltför många personer blir involverade i en tråd, och ganska snart lämnar allt detta Svara Alla-spam alla förvirrade och frustrerade.
Saker blir värre när du bifogar utkast till din skrivning och försöker få kommentarer: vad som började som en enkel MyArticle.docx blir snart MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, och så vidare…
Viktig information går förlorad i lavinen av irrelevanta e-postmeddelanden, och det blir alltför enkelt för alla att tappa bort deadlines.
Utmaningen att samordna uppgifter, hålla koll på innehåll och samarbeta har blivit svårare nu när människor arbetar på distans: när människor arbetar på olika platser och vid olika tider är det både svårare och viktigare att säkerställa att alla alltid är på samma sida.
>Revolutionera din projektledning med Kerika's Grundläggande Kanban-tavla! Säg adjö till kaos och hej till en strömlinjeformad arbetsprocess med Kerika's anpassningsbara Kanban-tavla och användarvänliga gränssnitt, projektledning har aldrig varit enklare!
Upplev kraften att organisera din arbetsprocess med flera kolumner för varje steg i ditt projekt. Från Backlog till Test/Granskning kommer ditt team alltid veta exakt var de står i processen, vilket resulterar i ökad produktivitet och samarbete.
Dela upp ditt projekt i hanterbara uppgifter med kortfunktionen och tilldela dem till rätt teammedlemmar. Se hur alla tar ansvar för sina tilldelade uppgifter, vilket leder till bättre ansvarsskyldighet och teamarbete.
Alternativet MED FÖRFALLDATUM låter dig sätta deadlines för varje uppgift och hålla alla medvetna om tidslinjen och arbeta mot ett gemensamt mål. Alternativet MED TAGG gör det enkelt att kategorisera uppgifter och identifiera deras prioriteringsnivå, vilket hjälper dig att fokusera på de viktigaste uppgifterna först.
Säg adjö till huvudvärk med projektledning och hej till framgång med Kerika's Grundläggande Kanban-tavla!
Våra användare börjar med ett specifikt problem de vill lösa, för vilket Kerika råkar ha en bra mall, men mycket snart upptäcker de att Kerika är det perfekta verktyget för all deras uppgiftshantering, team-samarbete och innehållshantering.
>Kerika kommer fullt integrerad med Google Apps: använd helt enkelt din Google ID, och du är redo att gå! Dina filer är lagrade i din egen Google Drive, och det kommer att göra dina IT-personer glada!
Att dela filer är superenkelt i Kerika. När du skapar en ny fil får alla medlemmar på tavlan automatiskt skrivåtkomst till den. Besökare får läsåtkomst till dina filer. Du kan till och med skapa nya Google-dokument från insidan av en Kerika-uppgift eller tavla.
Om du laddar upp en ny version av en fil eller döper om något från insidan av Kerika, visas det automatiskt i din Google Drive också. Om en Google-fil uppdateras visas den också i dina Kerika-tavlor.
Allt du gör i din Google Drive uppdateras i realtid i Kerika! Så det finns ingen anledning att manuellt hantera några dokument.
När du börjar använda Google-appar i Kerika kommer du att inse hur mycket tid det sparar dig från att manuellt hantera dokument inom ditt team. Du kommer inte hitta denna integration i något annat verktyg.
När dina projekt blir mer komplexa och du har massor av kort, kommer Kerikas Highlights-funktion att hjälpa dig att fokusera på det som betyder mest för dig. En vanlig användning av Highlights är att belysa korten som är tilldelade dig:
Med Kerikas instrumentpanel kan du hålla dig uppdaterad om dussintals olika projekt samtidigt.
Varje alternativ i Kerikas instrumentpanel är smart designat och hjälper dig att hitta allt du behöver med bara några klick:
Vad som är nytt och uppdaterat: du behöver inte kolla uppdateringar på varje tavla där du är ett teammedlem; Kerika sammanfattar allt åt dig.
Vad som är tilldelat mig: använd det här alternativet för att fokusera på bara de uppgifter som du är ansvarig för.
Vad som behöver uppmärksamhet: viktig information kommer inte att glömmas bort, bara för att det händer mycket annat.
Vad som blev klart: se på en blick allt som blev klart över alla dina projekt - Idag, Denna vecka, Förra veckan, Denna månad, Detta kvartal. (Inga fler skrivna eller lästa statusrapporter!)
Vad som är förfallet: ett bra sätt att planera din dag, vecka eller en sprint.
>Kerika kommer att markera exakt vad som har ändrats, på varje kort på varje tavla:
>När människor arbetar i olika tidszoner är förvirring om förfallodatum vanligt: Mente du slutet av min dag eller slutet av din dag?
Det problemet finns inte med Kerika, som automatiskt anpassar förfallodatum till varje användares tidszon:
I det här exemplet visas en arbetsuppgift som förfaller i slutet av dagen i Indien som förfaller kl 11:30 på morgonen i Kalifornien, vilket återspeglar den 8:30 timmars tidsskillnaden. (Och ja, Kerika hanterar automatiskt sommartid!)
Om du behöver en daglig sammanfattning av vad som förfaller skickat via e-post, kommer Kerika att skicka det till dig klockan 6 på morgonen där du bor.
Kerika-teamet förstår mycket väl vad människor behöver för att effektivt samarbeta över länder, eftersom Kerika-teamet är ett distribuerat team som använder Kerika för att skapa Kerika.
>Du kan utforska begrepp inom begrepp och till och med inkludera dina filer, videor, bilder och webbinnehåll tillsammans med dina flödesscheman.
Du kommer inte hitta detta någon annanstans: Kerika uppfann och patenterade detta!