Oavsett om du är en upptagen företagare eller en yrkesverksam person kan en plan för dina dagliga uppgifter göra en betydande skillnad i din produktivitet.
Utan en tydlig plan är det lätt att bli distraherad av mindre viktiga uppgifter eller att spendera för mycket tid på en särskild uppgift på bekostnad av andra. Detta leder till utmattning, och det kan vara svårt att återfå din momentum när du har förlorat den.
Å andra sidan, när du planerar dina dagliga uppgifter har du en tydlig vägkarta för vad som behöver göras varje dag. Det hjälper dig inte bara att hålla dig organiserad, utan det säkerställer också att du gör framsteg mot dina mål.
Att planera din dagliga liv är otroligt tillfredsställande, och när du slutför uppgifterna får du känslan av prestation, vilket i slutändan ökar din självförtroende och motivation.
>E-post är ökänt dåligt för produktivitet: alltför många personer blir involverade i en tråd, och ganska snart lämnar allt detta Svara Alla-spam alla förvirrade och frustrerade.
Saker blir värre när du bifogar utkast till din skrivning och försöker få kommentarer: vad som började som en enkel MyArticle.docx blir snart MyArticle v2, My Article (John's feedback), My Article v3, och så vidare…
Viktig information går förlorad i lavinen av irrelevanta e-postmeddelanden, och det blir alltför enkelt för alla att tappa bort deadlines.
Utmaningen att samordna uppgifter, hålla koll på innehåll och samarbeta har blivit svårare nu när människor arbetar på distans: när människor arbetar på olika platser och vid olika tider är det både svårare och viktigare att säkerställa att alla alltid är på samma sida.
>Sluta känna dig överväldigad och kämpa för att hålla dig organiserad med dina dagliga uppgifter. Kerikas mall för dagliga uppgiftsplanerare hjälper dig att återta kontrollen över din tidsplan och få mer gjort med mindre stress.
Vår kraftfulla mall erbjuder dig anpassningsbara kolumner för dina personliga och arbetsrelaterade uppgifter. Och den låter dig skapa fler kolumner om du behöver det.
Med bara några klick kan du skapa kort i dessa kolumner för varje uppgift, ställa prioriteringar med hjälp av alternativet UPPGIFTSSTATUS och tilldela taggar för att organisera dem bättre. Det innebär att du alltid vet exakt vad du behöver göra och när utan att känna dig överväldigad eller splittrad.
Kerikas mall för dagliga uppgiftsplanerare hjälper dig att hålla dig mer organiserad och mindre stressad, vilket i slutändan förbättrar din arbetslivsbalans.
>Våra användare börjar med ett specifikt problem de vill lösa, för vilket Kerika råkar ha en bra mall, men mycket snart upptäcker de att Kerika är det perfekta verktyget för all deras uppgiftshantering, team-samarbete och innehållshantering.
>Kerika kommer fullt integrerad med Google Apps: använd helt enkelt din Google ID, och du är redo att gå! Dina filer är lagrade i din egen Google Drive, och det kommer att göra dina IT-personer glada!
Att dela filer är superenkelt i Kerika. När du skapar en ny fil får alla medlemmar på tavlan automatiskt skrivåtkomst till den. Besökare får läsåtkomst till dina filer. Du kan till och med skapa nya Google-dokument från insidan av en Kerika-uppgift eller tavla.
Om du laddar upp en ny version av en fil eller döper om något från insidan av Kerika, visas det automatiskt i din Google Drive också. Om en Google-fil uppdateras visas den också i dina Kerika-tavlor.
Allt du gör i din Google Drive uppdateras i realtid i Kerika! Så det finns ingen anledning att manuellt hantera några dokument.
När du börjar använda Google-appar i Kerika kommer du att inse hur mycket tid det sparar dig från att manuellt hantera dokument inom ditt team. Du kommer inte hitta denna integration i något annat verktyg.
När dina projekt blir mer komplexa och du har massor av kort, kommer Kerikas Highlights-funktion att hjälpa dig att fokusera på det som betyder mest för dig. En vanlig användning av Highlights är att belysa korten som är tilldelade dig:
Med Kerikas instrumentpanel kan du hålla dig uppdaterad om dussintals olika projekt samtidigt.
Varje alternativ i Kerikas instrumentpanel är smart designat och hjälper dig att hitta allt du behöver med bara några klick:
Vad som är nytt och uppdaterat: du behöver inte kolla uppdateringar på varje tavla där du är ett teammedlem; Kerika sammanfattar allt åt dig.
Vad som är tilldelat mig: använd det här alternativet för att fokusera på bara de uppgifter som du är ansvarig för.
Vad som behöver uppmärksamhet: viktig information kommer inte att glömmas bort, bara för att det händer mycket annat.
Vad som blev klart: se på en blick allt som blev klart över alla dina projekt - Idag, Denna vecka, Förra veckan, Denna månad, Detta kvartal. (Inga fler skrivna eller lästa statusrapporter!)
Vad som är förfallet: ett bra sätt att planera din dag, vecka eller en sprint.
>Kerika kommer att markera exakt vad som har ändrats, på varje kort på varje tavla:
>När människor arbetar i olika tidszoner är det vanligt med förvirring kring deadlines: Menade du slutet på min dag eller din dag?
Det problemet finns inte med Kerika, som automatiskt anpassar deadlines efter varje användares tidszon:
I det här exemplet visas en uppgift som förfaller i slutet av dagen i Indien som förfallen klockan 11:30 på förmiddagen i Kalifornien, vilket återspeglar en tidszonskillnad på 8 timmar och 30 minuter. (Och ja, Kerika hanterar sommartid automatiskt!)
>Du kan utforska begrepp inom begrepp och till och med inkludera dina filer, videor, bilder och webbinnehåll tillsammans med dina flödesscheman.
Du kommer inte hitta detta någon annanstans: Kerika uppfann och patenterade detta!