Если вы хотите направить свою команду к успеху, вам необходимо убедиться, что вы эффективно управляете ресурсами, сроками и членами команды. И лучший способ сделать это - использовать проектную доску управления! Эта доска служит вашим рабочим пространством для отслеживания хода выполнения проекта, назначения задач и облегчения общения с вашей командой.
Без надежной проектной доски управления ваши усилия могут быстро превратиться в хаос и беспорядок. Вы можете забыть важные задачи, пропустить критические сроки и обнаружить, что ваша команда не находится в согласованности.
С правильной проектной доской управления у вас всегда будет компас, который будет направлять вас и предоставлять регулярные обновления о ходе и статусе вашего проекта. Это в конечном итоге позволит вам быстро выявлять срочные задачи и информировать вашу команду об изменениях или обновлениях.
Проектная доска управления также способствует ответственности среди ваших коллег, предостерегая каждого о своих обязанностях и держа их ответственными за выполнение задач.
И с всей информацией о проекте, собранной в одном центральном месте, ваши клиенты могут легко делиться обратной связью, задавать вопросы и предоставлять обновления в реальном времени. Это обеспечивает бесперебойную работу всей вашей команды, максимальную эффективность и производительность.
>Электронная почта известна своей низкой производительностью: слишком много людей участвует в обсуждении, и вскоре все эти спам-ответы оставляют всех в состоянии путаницы и раздражения.
Ситуация ухудшается, когда вы прикрепляете черновики своего текста и пытаетесь получить комментарии: то, что началось с простого MyArticle.docx, быстро превращается в MyArticle v2, My Article (отзывы Джона), My Article v3, и так далее…
Важная информация теряется в лавине ненужных электронных писем, и всем становится легко потерять сроки.
Задача согласования задач, отслеживания контента и совместной работы стала сложнее теперь, когда люди работают удаленно: когда люди работают в разных местах и в разное время, убедиться, что все всегда на одной волне стало сложнее и важнее.
>Простая Проектная Доска Kerika спасет вас и вашу команду от бесконечных электронных писем, телефонных звонков и встреч, которые сопровождают проект. Эта доска закладывает основу, которая окончательно объединяет ваши команды и заинтересованные стороны, как ничто другое.
Неважно, где находится ваша команда или заинтересованные стороны в мире, Kerika упрощает обзор проектов, обмен обновлениями и обратную связь, а также совместную работу над решениями. С удобным интерфейсом вы можете легко назначать задачи своим членам команды и отслеживать ход выполнения проекта в реальном времени.
Функция настраиваемых меток помогает вам легко организовать задачи и фильтровать их. И лучшая часть? Вы можете загружать файлы непосредственно в Google Drive, который будет управляться Kerika. Попрощайтесь с неудобством передачи файлов между разными платформами.
Вы можете устанавливать статус работы на каждой карточке задачи в этой доске, что делает легким отслеживание хода выполнения каждой задачи. Больше не нужно думать, выполняется ли задача в данный момент, находится в ожидании или нуждается в рассмотрении. С Kerika вы всегда будете видеть на лету, что нужно сделать и что уже выполнено.
Но то, что действительно выделяет Kerika, - это его возможности для совместной работы. С функцией чата в каждой карточке вы действительно оптимизируете свое общение для каждой задачи. Это гарантирует, что разговоры, связанные с задачами, не смешиваются друг с другом.
>Наши пользователи начинают с конкретной проблемы, которую им нужно решить, и у Kerika оказывается отличный шаблон, но очень скоро они обнаруживают, что Kerika - идеальный инструмент для управления задачами, совместной работы в команде и управления контентом.
>Kerika полностью интегрирована с Google Apps: просто используйте свой Google ID, и вы готовы к работе! Ваши файлы хранятся в вашем собственном Google Drive, и это обрадует ваших ИТ-специалистов!
Обмен файлами очень легок в Kerika. При создании нового файла все участники доски автоматически получают право на запись. Посетители получают доступ только для чтения к вашим файлам. Вы даже можете создавать новые документы Google прямо из задачи или доски Kerika.
Если вы загружаете новую версию файла или переименовываете что-то изнутри Kerika, это автоматически появляется в вашем Google Drive. Если файл Google обновляется, это также появляется на ваших досках Kerika.
Все, что вы делаете в Google Drive, обновляется в реальном времени в Kerika! Так что нет необходимости вручную управлять документами.
Как только вы начнете использовать приложения Google в Kerika, вы поймете, сколько времени это сэкономит вам на ручном управлении документами в вашей команде. Вы не найдете такой интеграции в другом инструменте.
По мере усложнения ваших проектов и увеличения числа карточек Kerika Highlights поможет вам сосредотачиваться на наиболее важных моментах. Одним из общих способов использования Highlights является выделение карточек, назначенных вам:
С Kerika's Dashboard вы можете быть в курсе десятков разных проектов одновременно.
Каждая опция в Kerika's Dashboard умно разработана и помогает вам найти все необходимое всего в несколько кликов:
Что нового и обновлено: вам не нужно проверять обновления на каждой доске, где вы являетесь членом команды; Kerika все это для вас подводит итоги.
Что назначено мне: используйте эту опцию, чтобы сосредотачиваться только на задачах, за которые вы несете ответственность.
Что требует внимания: важные вещи не выпадут из вашего поля зрения только потому, что происходит много других событий.
Что сделано: посмотрите на один взгляд все, что сделано во всех ваших проектах - сегодня, на этой неделе, на прошлой неделе, в этом месяце, в этом квартале. (Больше не нужно писать или читать отчеты о статусе!)
Что должно быть готово: отличный способ планировать свой день, неделю или спринт.
>Kerika подсветит именно то, что изменилось, на каждой карточке на каждой доске:
>Когда люди работают в разных часовых поясах, часто возникают недоразумения относительно сроков: Вы имеете в виду конец моего дня или конец вашего дня?
Этой проблемы нет у Kerika, который автоматически подстраивает сроки выполнения под часовой пояс каждого пользователя:
В этом примере рабочий элемент, который должен быть выполнен к концу дня в Индии, показан как выполненный в 11:30 утра в Калифорнии, отражая разницу во времени в 8:30 часа. (И, да, Kerika автоматически учитывает переход на летнее/зимнее время!)
Если вам нужно получать ежедневное сводное сообщение о предстоящих сроках по электронной почте, Kerika отправит его вам в 6 утра по вашему местному времени.
Команда Kerika прекрасно понимает, что нужно людям для эффективного сотрудничества между странами, потому что команда Kerika - распределенная команда, использующая Kerika для создания Kerika.
>Вы можете исследовать концепции внутри концепций и даже включать свои файлы, видео, изображения и веб-содержание вместе с вашими блок-схемами.
Вы не найдете этого нигде еще: Kerika изобрела и запатентовала это!