Pусский
Прием новых сотрудников может быть сложным
Kerika делает это легким
Эффективный процесс приема на работу может сделать огромную разницу как для нового сотрудника, так и для успеха вашей организации. Он гарантирует, что вы знакомите их с культурой вашей компании, ее ценностями и ожиданиями, предоставляя им необходимые знания и инструменты для успешного выполнения своей роли, всё это, содействуя позитивной и дружелюбной атмосфере.
Независимо от того, имеете ли вы небольшую компанию или большое учреждение, правильное планирование приема новых сотрудников поможет вам сэкономить много денег:
Снижение расходов на персонал: Если у вас есть эффективный шаг за шагом план приема на работу, это помогает вашим новым сотрудникам чувствовать себя более комфортно и связанными с организацией. Это создает чувство принадлежности и снижает вероятность раннего увольнения.
Увеличение производительности: Согласно отчету Gallup, значительные 88% сотрудников считают, что их компания неэффективно интегрирует новых сотрудников. Поэтому хорошо структурированный план приема на работу важен, так как он гарантирует, что ваши новые сотрудники оборудованы необходимыми навыками, знаниями и ресурсами для более быстрого достижения результатов.
Повышение вовлеченности сотрудников: Если ваш процесс приема на работу подчеркивает вовлеченность и интеграцию, это помогает сотрудникам чувствовать себя ценными и обязанными. Согласно отчету от Gallup, 70% сотрудников, которые пережили выдающийся опыт приема на работу, высоко оценивают свою работу и остаются довольными.
Процесс приема новых сотрудников имеет много аспектов
Процесс приема новых сотрудников не является одношаговым. Существует множество аспектов, которые вам следует учитывать при приеме на работу:
- Подготовка и планирование: Разработайте всесторонний план приема на работу, который описывает весь процесс, включая задачи, сроки и ответственность. Обеспечьте готовность всех необходимых ресурсов, документов и оборудования к прибытию нового сотрудника.
- Ориентация и представление: Дайте теплый прием и представьтесь с культурой компании, ее ценностями и миссией. Ознакомьте нового сотрудника с рабочим местом, включая помещения, безопасность и базовую логистику.
- Обучение и развитие навыков: Предоставьте профессиональное обучение, чтобы снабдить сотрудника необходимыми навыками и знаниями для эффективного выполнения его роли. Предоставьте возможности для развития навыков и доступ к необходимым инструментам и ресурсам.
- Интеграция и вовлечение: Поощряйте взаимодействие с коллегами, командами и ключевыми заинтересованными сторонами для формирования чувства принадлежности. Облегчайте регулярные встречи, сессии обратной связи и наставничество для обеспечения постоянного вовлечения.
- Обратная связь и оценка: Установите обратную связь для сбора отзывов от нового сотрудника о его опыте приема на работу. Проведите оценку производительности и установите четкие ожидания по его роли и карьерному развитию в организации.
Успех никогда не случаен
Победители не полагаются на удачу и не надеются на электронную почту
Электронная почта известна своей низкой производительностью: слишком много людей участвует в обсуждении, и вскоре все эти спам-ответы оставляют всех в состоянии путаницы и раздражения.
Ситуация ухудшается, когда вы прикрепляете черновики своего текста и пытаетесь получить комментарии: то, что началось с простого MyArticle.docx, быстро превращается в MyArticle v2, My Article (отзывы Джона), My Article v3, и так далее…
Важная информация теряется в лавине ненужных электронных писем, и всем становится легко потерять сроки.
Задача согласования задач, отслеживания контента и совместной работы стала сложнее теперь, когда люди работают удаленно: когда люди работают в разных местах и в разное время, убедиться, что все всегда на одной волне стало сложнее и важнее.
Посмотрите, как этот коллектив так успешно проводит прием новых сотрудников
Эта доска задач показывает, как Джон, менеджер по найму в NewHorizon, объединяет свою команду в усилиях по приему новых сотрудников.
Джон сделал эту доску доступной для вас, поэтому нажмите на изображение ниже, чтобы увидеть ее вживую!
Давайте познакомимся с командой
Нажмите на это изображение, чтобы увидеть эту команду
Джон - менеджер по найму в NewHorizon и он настроил аккаунт Kerika для своей команды, поэтому его перечисляют как Владельца аккаунта.
Джон также настроил эту конкретную доску, и он Администратор доски. Он добавил остальных членов своей команды как Членов команды, что означает, что они могут быть назначены на выполнение задач и вносить изменения в эту доску:
- Мэри - директор по кадрам
- Бетти - специалист по вопросам трудоустройства
- Мишель - специалист по технологиям в области кадров
- Диего отличается в маркетинге влияния
И, наконец, у нас есть Деннис, стейкхолдер, чья роль заключается в мониторинге процесса приема на работу. Поскольку он не будет вносить изменения, Джон настроил Роша как Посетителя, что полностью бесплатно. Вы можете добавить столько посетителей, сколько вам нужно!
Включение Роша в качестве посетителя устраняет необходимость для Джона создавать отчеты о статусе. Рош легко может мониторить процесс приема на работу, получая доступ к доске в необходимое время.
Лучшая часть заключается в том, что ни одному из этих лиц не пришлось сталкиваться с неудобствами установки программного обеспечения или браузерных плагинов для использования Kerika!
И увидьте бесшовный поток всего процесса приема на работу
Эта команда кадров создала простой процесс приема на работу, сделанный простым благодаря Доскам задач Kerika: Каждая колонка на доске отражает этап в их процессе приема на работу.
Нажмите на это изображение, чтобы увидеть настройки доски
То, что делает Kerika фантастическим, это его гибкость: каждую доску можно настраивать так, чтобы она точно соответствовала вашему процессу приема новых сотрудников в вашей компании.
С Kerika у вас есть свобода настраивать весь процесс в соответствии с вашими предпочтениями, без давления на изменение ваших установленных процедур. (Это выделяет Kerika среди многих других инструментов управления задачами!)
Kerika Обрабатывает Все Для Вас
Сбор сведений, передача данных, результаты и проверка
Kerika - это ваше все-в-одном решение для приема на работу. Оно заботится обо всем, от деталей до коммуникации, выполнения задач и валидации. Оно просто в использовании, доступное по цене и не требует обучения - просто откройте ваш браузер и начните работать в считанные секунды.
Давайте внимательно рассмотрим карточки на доске Джона, чтобы увидеть, как Kerika делает всё, что необходимо этой команде:
Нажмите, чтобы увидеть эту карточку на живой доске
Когда вы открываете карточку, вы видите, что Джону и Бетти назначено выполнение проверки фона Джеффа Смита (нового сотрудника) - и в этой карточке может быть несколько ответственных лиц - когда она должна быть выполнена, каков её текущий статус и детали задачи. Вся эта информация находится во вкладке "Детали", но есть и другие возможности, например, вкладка "Список" позволяет легко отслеживать более мелкие задачи:
Когда вы открываете эту карточку, вы быстро видите, что Джону и Бетти поручено выполнить проверку фона Джеффа Смита (нового сотрудника). Вы видите срок выполнения этой задачи, её текущий статус и спецификации прямо во вкладке "Детали". Но это еще не всё, есть также вкладка "Список", которая позволяет легко отслеживать более мелкие задачи:
Нажмите, чтобы увидеть эту карточку на живой доске
Вы можете назначить и планировать каждую задачу из списка, и Kerika гарантирует, что всё будет аккуратно сосредоточено на карточке, чтобы ничего не упустить.
По мере выполнения этой задачи, проходящей от одного человека к другому, естественно возникают обсуждения - могут возникать вопросы, заботы и предложения по пути.
Все эти взаимодействия документируются во вкладке "Чат" этой карточки. Это означает, что вам не придется перерывать свою переполненную электронную почту, чтобы найти соответствующие комментарии и обсуждения, связанные с этой конкретной задачей. (И, конечно же, у каждой рабочей задачи или карточки может быть свой набор деталей, списка и чата.)
Нажмите, чтобы увидеть эту карточку на живой доске
Но это еще не всё - Kerika также обрабатывает весь необходимый контент для каждой задачи. Вы можете легко перетаскивать файлы с вашего компьютера и добавлять ссылки на интересные ресурсы, которые вы находите в Интернете. Кроме того, у вас есть возможность создавать новые документы Google Docs непосредственно в Kerika!
Нажмите, чтобы увидеть эту карточку на живой доске
Это всего лишь маленькая часть того, что Kerika может сделать для вас. У вас есть гибкость создавать столько досок в своей учетной записи, сколько вам нужно, и вы можете создавать отдельные команды для каждой из них.
В случае, если проект становится более сложным и вы накапливаете много карточек, функция "Основные моменты" Kerika поможет вам сосредоточиться на ваших приоритетах, таких как задачи, назначенные вам:
Самое большое преимущество Kerika - его гибкость. Он не ограничивается только приемом новых сотрудников; вы можете использовать его для решения различных других задач вашего отдела кадров. Система невероятно проста в использовании, и обучение не требуется.
Kerika и Google Apps
Если вы используете Google Apps (GMail, Google Docs...), вас порадует тот факт, что Kerika поставляется с поддержкой Google Apps прямо из коробки! Просто используйте свой Google ID, и вы готовы к работе! Нет необходимости в дополнительных плагинах или надстройках, и нет дополнительной платы.
Все файлы, которые вы загружаете, хранятся в вашем собственном Google Drive без дополнительной настройки. И это сделает ваших IT-специалистов намного счастливее, чем исчезновение ваших файлов в облаке.
Обмен файлами очень прост в Kerika. Когда вы создаете новый файл, все члены доски автоматически получают доступ для записи к нему. Посетители также получают доступ только для чтения к вашим файлам. Вы даже можете создавать новые документы Google прямо в задаче или доске Kerika.
Если вы загружаете новую версию файла или переименовываете что-то внутри Kerika, это автоматически отображается в вашем Google Drive. Если файл Google обновляется, это также отображается на ваших досках Kerika.
Все, что вы делаете в своем Google Drive, обновляется в Kerika в реальном времени! Так что вам не нужно вручную управлять какими-либо документами.
Настройка занимает всего несколько секунд
Нажмите, чтобы просмотреть этот бесплатный шаблон.
Вы готовы к искусству приема новых сотрудников? Потому что Kerika готов помочь вам в этом!
Отзывы с оценкой 5 звезд
Магазин приложений Google Workspace
Магазин Chrome Web Store
Магазин приложений Box
Kerika Inc. © Авторское право 2003-2025. Kerika является зарегистрированным товарным знаком и зарегистрированным служебным знаком Kerika Inc.