У Google есть отличные приложения для электронной почты, документов и хранения файлов, но только в Kerika есть [Доски задач] (канбан-доски) для команд Kanban и [Виртуальные доски] (виртуальные доски) для творческой работы.
Доски задач: начните с такой простой задачи, как доска «Задачи — Действия — Сделано», а затем перейдите к более сложным доскам проектов, состоящим из сотен карточек и десятков столбцов. В Kerika есть все необходимое для отслеживания работы и управления рабочим процессом, включая ограничения [Work-InProgress] (wip-limits), которые помогут вам избежать узких мест.
Виртуальные доски в Kerika уникальны (и запатентованы!) потому что они позволяют размещать контент — файлы с рабочего стола или что-нибудь из Интернета, включая видео, — на бесконечный холст, которым можно делиться в реальном времени с другими пользователями. Посмотрите это видео, чтобы узнать больше.
>Вам не нужно иметь отдельный логин и пароль для использования Kerika, если вы уже используете Google.
Любой Google ID подойдет: если вы хотите попробовать Kerika для управления личными задачами, например, ваш личный Gmail или YouTube ID подойдет прекрасно.
И если ваша школа или работодатель уже использует какие-либо приложения Google, легко зарегистрироваться в Kerika, используя ваш рабочий/школьный ID.
Преимущества: вам не нужно запоминать еще один логин и пароль. Все меры безопасности, предлагаемые Google, такие как двухфакторная аутентификация, будут продолжать работать прекрасно. И Kerika никогда не видит ваш пароль от Google.
Когда вы добавляете файлы с рабочего стола на доску Kerika, любого типа доску, эти файлы автоматически сохраняются в специальной папке в Google Drive Владельца учетной записи. Внутри этой папки вы увидите подпапки для вашей собственной учетной записи Kerika и для каждой другой учетной записи, где вы присоединились к одной из команд досок.
Если вы работаете с несколькими учетными записями Kerika, Kerika хранит эти файлы отдельно друг от друга, поэтому работа с одним клиентом не перетекает в папки другого клиента.
Преимущества: ваши проектные файлы всегда под вашим контролем. Вы можете получить доступ к файлам Kerika так же, как к любым другим файлам Google Drive, и любые меры безопасности, установленные в вашей организации, например, для предотвращения обмена с лицами вне компании, автоматически работают и с Kerika. Политики поиска документов и политики сохранения, установленные вашим IT-отделом, также автоматически применяются к файлам Kerika.
>Члены вашей команды доски всегда имеют правильный доступ к правильным файлам:
Преимущества: вам не нужно беспокоиться о управлении разрешениями на файлы или хранении файлов каким-либо образом: вы можете просто иметь дело с задачами и людьми обычным образом и быть уверенными, что ваши файлы всегда правильно совместно используются, с правильными людьми.
>Интеграция Kerika с Google Docs настолько проста, что вы даже можете создавать новые документы, таблицы, слайды и формы Google прямо на доске Kerika.
Созданные вами документы автоматически прикрепляются к вашей доске Kerika, как в этом примере карточки на доске заданий. Когда документ обновляется в Google, новая информация сразу же отражается и в Kerika. А если вы переименуете документ изнутри Kerika, новое имя сразу же появится в ваших Google Docs.
** Преимущества: ** Kerika помещает весь ваш контент в контекст. Каждый документ и фрагмент контента связаны с определенной задачей. То же самое относится и к нашим пользователям [Kerika + Box] (интеграция с коробками): Kerika прекрасно работает со всем, что вы храните в своей учетной записи Box, а также с Box Notes.
>Когда вы загружаете файл с рабочего стола или просто перетаскиваете файл на карточку или доску, Kerika автоматически проверяет, является ли это новой версией файла, который вы ранее прикрепили. (Он смотрит на имя файла и тип файла.)
Если кажется, что вы загружаете новую версию файла, который вы уже использовали, Kerika автоматически обрабатывает его как новую версию, а не как другой файл. Kerika сообщает Google, что вы загрузили новую версию файла, поэтому новая версия моментально появляется в вашем списке версий, когда вы получаете доступ к этому файлу в любое время, из Kerika или просто с помощью Google Docs.
Преимущества: вы можете перестать переименовывать файлы на рабочем столе как v2, v3 и так далее. Kerika устраняет путаницу без необходимости выполнять какую-либо дополнительную работу. Люди, работающие с вашими досками, всегда будут знать, какую версию файла они используют.
Если вы уже используете календарь Microsoft Outlook, вы можете настроить живую ссылку на свою учетную запись Kerika, чтобы все сроки выполнения работ на всех досках, над которыми вы работаете, автоматически отображались в календаре Outlook. (Также будьте в курсе событий, если что-то в Kerika будет перенесено.)
Если вы предпочитаете использовать Календарь Google или Календарь Apple, это тоже отлично подойдет. Фактически, вы можете создать прямые ссылки между своей учетной записью Kerika и всеми тремя календарями, если хотите.
Преимущества: Kerika нацелен на выполнение любых задач, а благодаря этой удобной функции все, что вам нужно сделать как в вашей, так и в личной жизни, можно найти в одном календаре, доступном с любого компьютера или телефона.
>Когда вы добавляете файлы на доску Kerika, по умолчанию они преобразуются в формат Google Docs, чтобы к ним можно было получить доступ и редактировать из любого браузера.
Но если вы предпочитаете хранить файлы в их исходном формате Microsoft Office, вы можете установить параметр пользователя, чтобы сохранить исходные форматы, когда ваши файлы передаются через Google Drive.