По мере расширения вашего бизнеса и увеличения его сложности, сложно отслеживать каждый его аспект. Без эффективного способа получить комплексное представление о вашей компании ваши команды могут работать изолированно, что может привести к избыточным усилиям, пропущенным срокам и недоразумениям с заинтересованными сторонами.
Хороший обзор компании предоставит вашей команде и другим заинтересованным лицам централизованный обзор всех операций и процессов. Таким образом, вы гарантируете, что все находятся на одной волне и информированы, что приводит к более эффективному принятию решений и распределению ресурсов.
>Электронная почта известна своей низкой производительностью: слишком много людей участвует в обсуждении, и вскоре все эти спам-ответы оставляют всех в состоянии путаницы и раздражения.
Ситуация ухудшается, когда вы прикрепляете черновики своего текста и пытаетесь получить комментарии: то, что началось с простого MyArticle.docx, быстро превращается в MyArticle v2, My Article (отзывы Джона), My Article v3, и так далее…
Важная информация теряется в лавине ненужных электронных писем, и всем становится легко потерять сроки.
Задача согласования задач, отслеживания контента и совместной работы стала сложнее теперь, когда люди работают удаленно: когда люди работают в разных местах и в разное время, убедиться, что все всегда на одной волне стало сложнее и важнее.
>Шаблон обзора компании Kerika - это мощное решение, которое помогает вам преодолеть эти препятствия. Этот шаблон предоставляет вам централизованный обзор всех операций и процессов, помогая информировать ваши команды и выстраивать их в одном направлении, что ведет к более эффективному принятию решений и распределению ресурсов.
С этим шаблоном вы легко создаете столбцы для различных бизнес-деятельностей, включая "Предстоящие планы", "Текущие проекты" и "Отложенные/Приостановленные проекты". Эти столбцы предоставляют четкое визуальное представление вашего рабочего процесса, что упрощает мониторинг прогресса и обеспечивает плавное движение всего.
Создав карточки внутри каждого столбца, вы можете предоставить подробную информацию о проектах и деятельности, происходящих в вашей компании. Это позволяет заинтересованным сторонам быть в курсе прогресса и любых изменений, которые могут произойти.
Более того, эти карточки могут быть назначены членам команды, которые могут обновлять доску в реальном времени. Это гарантирует, что все находятся на одной волне, и нет недоразумений или путаницы относительно статуса проекта и следующих шагов.
Вы также можете устанавливать сроки для этих карточек, что помогает убедиться, что все осведомлены о важных моментах и могут работать над их выполнением. Вы можете создавать метки, чтобы классифицировать эти карточки, что еще упрощает поиск и организацию информации.
Эти важные функции помогут вам идентифицировать потенциальные узкие места в вашем рабочем процессе и области для улучшения, что приводит к непрерывному улучшению процессов.
>Наши пользователи начинают с конкретной проблемы, которую им нужно решить, и у Kerika оказывается отличный шаблон, но очень скоро они обнаруживают, что Kerika - идеальный инструмент для управления задачами, совместной работы в команде и управления контентом.
>Kerika полностью интегрирована с Google Apps: просто используйте свой Google ID, и вы готовы к работе! Ваши файлы хранятся в вашем собственном Google Drive, и это обрадует ваших ИТ-специалистов!
Обмен файлами очень легок в Kerika. При создании нового файла все участники доски автоматически получают право на запись. Посетители получают доступ только для чтения к вашим файлам. Вы даже можете создавать новые документы Google прямо из задачи или доски Kerika.
Если вы загружаете новую версию файла или переименовываете что-то изнутри Kerika, это автоматически появляется в вашем Google Drive. Если файл Google обновляется, это также появляется на ваших досках Kerika.
Все, что вы делаете в Google Drive, обновляется в реальном времени в Kerika! Так что нет необходимости вручную управлять документами.
Как только вы начнете использовать приложения Google в Kerika, вы поймете, сколько времени это сэкономит вам на ручном управлении документами в вашей команде. Вы не найдете такой интеграции в другом инструменте.
По мере усложнения ваших проектов и увеличения числа карточек Kerika Highlights поможет вам сосредотачиваться на наиболее важных моментах. Одним из общих способов использования Highlights является выделение карточек, назначенных вам:
С Kerika's Dashboard вы можете быть в курсе десятков разных проектов одновременно.
Каждая опция в Kerika's Dashboard умно разработана и помогает вам найти все необходимое всего в несколько кликов:
Что нового и обновлено: вам не нужно проверять обновления на каждой доске, где вы являетесь членом команды; Kerika все это для вас подводит итоги.
Что назначено мне: используйте эту опцию, чтобы сосредотачиваться только на задачах, за которые вы несете ответственность.
Что требует внимания: важные вещи не выпадут из вашего поля зрения только потому, что происходит много других событий.
Что сделано: посмотрите на один взгляд все, что сделано во всех ваших проектах - сегодня, на этой неделе, на прошлой неделе, в этом месяце, в этом квартале. (Больше не нужно писать или читать отчеты о статусе!)
Что должно быть готово: отличный способ планировать свой день, неделю или спринт.
>Kerika подсветит именно то, что изменилось, на каждой карточке на каждой доске:
>Когда люди работают в разных часовых поясах, часто возникают недоразумения относительно сроков: Вы имеете в виду конец моего дня или конец вашего дня?
Этой проблемы нет у Kerika, который автоматически подстраивает сроки выполнения под часовой пояс каждого пользователя:
В этом примере рабочий элемент, который должен быть выполнен к концу дня в Индии, показан как выполненный в 11:30 утра в Калифорнии, отражая разницу во времени в 8:30 часа. (И, да, Kerika автоматически учитывает переход на летнее/зимнее время!)
Если вам нужно получать ежедневное сводное сообщение о предстоящих сроках по электронной почте, Kerika отправит его вам в 6 утра по вашему местному времени.
Команда Kerika прекрасно понимает, что нужно людям для эффективного сотрудничества между странами, потому что команда Kerika - распределенная команда, использующая Kerika для создания Kerika.
>Вы можете исследовать концепции внутри концепций и даже включать свои файлы, видео, изображения и веб-содержание вместе с вашими блок-схемами.
Вы не найдете этого нигде еще: Kerika изобрела и запатентовала это!