Хотя у доски Kerika может быть несколько Администраторов доски, доска может иметь только одного Владельца учетной записи в любое время. (И у каждой доски есть владелец.)
Легко узнать, кто владеет какой-либо доской: просто нажмите кнопку Команды доски в верхнем правом углу приложения Kerika, и Владелец всегда отображается вверху команды доски.
Владелец владеет всеми файлами, прикрепленными к доске, независимо от того, где они хранятся - в Google Drive (для пользователей Kerika+Google) или в Box (для пользователей Kerika+Box).
Kerika гарантирует, что все участники команды доски имеют соответствующий доступ к файлам, прикрепленным к доске, с Участниками команды, получающими доступ на чтение и запись, а Посетителями, получающими доступ только на чтение, но право собственности на файлы остается у Владельца доски.
Это делает роль Владельца важной: это должен быть человек, который не собирается покидать организацию; в идеале Владельцем должен быть управляющий аккаунтом.
Учетная запись службы используется IT-отделами для снижения риска текучести кадров и обеспечения того, чтобы ключевые учетные записи и компьютерные активы не принадлежали отдельным людям, которые могли бы уволиться или быть уволены.
Учетная запись службы настраивается так же, как и любая другая учетная запись Kerika: для ее создания требуется иметь адрес электронной почты или идентификатор Google или Box (в зависимости от того, будет ли ваша организация использовать Kerika с Kerika+Google, Kerika+Box, или прямой вход.)
Обычно адрес электронной почты, используемый для учетной записи службы, не управляется одним (человеческим) пользователем: вместо этого пароль известен небольшой группе профессионалов IT, управляющих всеми IT-сервисами, используемыми организацией. Это гарантирует отсутствие единой точки сбоя: даже если один из сотрудников IT уволится или будет уволен, всегда останется кто-то, кто может сохранить управление электронной почтой и, таким образом, учетной записью службы Kerika.
>Только тот, кто может начать процесс смены владения, это текущий Владелец доски
После начала процесса смены владения новый владелец уведомляется и просит подтвердить владение вашей доской. Это может потребовать от нового владельца расширить свою Команду Учетной Записи, если ваша доска включает Участников Команды, которые уже не являются частью команды нового владельца.
Укажите нового владельца вашей доски:
Подтвердите, что вы действительно хотите передать владение:
В ожидании нового владельца для принятия вашей доски вы не сможете вносить изменения в доску. Сама доска будет отображаться на вашей домашней странице Kerika так:
Вы можете передумать, если действуете до принятия доски новым владельцем: выберите карточку доски на вашей домашней странице Kerika и сможете отменить передачу.