Dacă doriți să îndreptați echipa spre succes, trebuie să vă asigurați că gestionați eficient resursele, termenele limită și membrii echipei. Și cea mai bună modalitate de a face acest lucru este utilizând un bord de management de proiect! Acest bord servește ca spațiu de lucru pentru urmărirea progresului proiectului, atribuirea sarcinilor și facilitarea comunicării cu echipa dvs.
Fără un bord de management de proiect de încredere, eforturile dvs. ar putea deveni rapid un haos dezorganizat. S-ar putea să uitați sarcini importante, să treceți cu vederea termene limită critice și să vă găsiți echipa dezorganizată.
Cu un bord de management de proiect corespunzător, veți avea întotdeauna o busolă care să vă ghideze și să vă ofere actualizări regulate cu privire la progresul și starea proiectului. Vă va permite în cele din urmă să identificați rapid sarcini urgente și să mențineți echipa informată cu privire la orice modificări sau actualizări.
Un bord de management de proiect promovează, de asemenea, responsabilitatea între colegii dvs., ținându-i pe toți la curent cu responsabilitățile lor și făcându-i responsabili de finalizarea sarcinilor lor.
Și cu toate informațiile despre proiect găzduite într-un singur loc central, clienții dvs. pot împărtăși cu ușurință feedback, pune întrebări și oferi actualizări în timp real. Acest lucru asigură funcționarea întregii echipe ca o mașină bine unsă, cu eficiență și productivitate maxime.
>Emailul este notoriu pentru lipsa de productivitate: prea multe persoane se implică într-un fir, și în curând tot spamul „Răspunde tuturor” îi lasă pe toți confuzi și frustrați.
Lucrurile se înrăutățesc când atașați proiectele dvs. de scriere și încercați să obțineți comentarii: ceea ce a început ca un simplu MyArticle.docx se transformă rapid în MyArticle v2, My Article (Comentariile lui John), MyArticle v3, și așa mai departe... Chestiile importante se pierd în avalanșa de emailuri irelevante, și devine foarte ușor pentru toată lumea să piardă termenele limită.
Provocarea coordonării sarcinilor, urmăririi conținutului și colaborării a devenit mai dificilă acum că oamenii lucrează de la distanță: când oamenii lucrează în locații diferite și la ore diferite, asigurarea faptului că toată lumea este mereu pe aceeași lungime de undă este mai dificilă și mai vitală.
>Șablonul Simplu pentru Bordul de Proiect Kerika vă va salva pe dvs. și echipa dvs. de la e-mailuri nesfârșite, apeluri telefonice și întâlniri care vin odată cu un proiect. Acest bord vă pune bazele care, în cele din urmă, aduce echipele și părțile interesate împreună ca nimic altceva.
Indiferent unde se află echipa sau părțile interesate ale dvs. în lume, Kerika face ușor revizuirea proiectelor, partajarea actualizărilor și feedback-ului și colaborarea asupra soluțiilor. Cu interfața sa prietenoasă pentru utilizator, puteți atribui cu ușurință sarcini membrilor echipei și urmări progresul proiectului în timp real.
Caracteristica etichete personalizate vă ajută să vă mențineți organizarea și să filtrați sarcinile cu ușurință. Și cea mai bună parte? Puteți încărca fișiere direct în Google Drive, pe care Kerika le va administra pentru dvs. Adio bătăile de cap ale transferării fișierelor între platforme diferite.
Puteți seta starea de lucru pe fiecare card de sarcină din acest bord, facilitându-vă urmărirea progresului fiecărei sarcini. Nu mai este necesar să vă întrebați dacă sarcina este în curs de desfășurare, în așteptare sau trebuie revizuită. Cu Kerika, puteți vedea într-o privire ce trebuie făcut și ce a fost completat.
Dar ceea ce diferențiază cu adevărat Kerika sunt capacitățile sale de colaborare. Cu o opțiune de chat în fiecare card, puteți simplifica cu adevărat comunicarea pentru fiecare sarcină. Acest lucru asigură că conversațiile legate de sarcini nu se amestecă între ele.
>Utilizatorii noștri încep cu o problemă specifică pe care doresc să o rezolve, pentru care Kerika are un șablon excelent, dar foarte curând descoperă că Kerika este instrumentul perfect pentru toate nevoile lor de gestionare a sarcinilor, colaborare în echipă și gestionare a conținutului.
>Kerika vine complet integrat cu Google Apps: folosiți pur și simplu ID-ul dvs. Google, și sunteți gata de plecare! Fișierele dvs. sunt stocate în propriul dvs. Google Drive, ceea ce va face să fie fericit departamentul dvs. de IT!
Partajarea fișierelor este foarte ușoară în Kerika. Când creați un fișier nou, toți membrii tablei obțin automat drepturi de scriere asupra acestuia. Vizitatorii au acces doar pentru citire la fișierele dvs. Puteți chiar crea documente Google noi din interiorul unei sarcini sau table Kerika.
Dacă încărcați o nouă versiune a unui fișier sau îl redenumiți din interiorul lui Kerika, acest lucru apare automat în Google Drive-ul dvs. Dacă un fișier Google este actualizat, acest lucru apare și în tablele Kerika. Tot ceea ce faceți în Google Drive se actualizează în timp real în Kerika! Deci nu este nevoie să administrați manual documente.
Odată ce începeți să utilizați aplicațiile Google în Kerika, veți realiza cât timp vă economisește gestionarea manuală a documentelor în cadrul echipei dvs. Nu veți găsi această integrare în niciun alt instrument.
Pe măsură ce proiectele dvs. devin mai complexe și aveți multe carduri, caracteristica Highlights a lui Kerika vă va ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce contează cel mai mult pentru dvs. Unul dintre modurile obișnuite de utilizare a Highlights este de a evidenția cardurile atribuite dvs.:
Cu panoul de bord Kerika, puteți fi la curent cu zeci de proiecte diferite în același timp.
Fiecare opțiune din panoul de bord Kerika este concepută în mod inteligent și vă ajută să găsiți tot ceea ce aveți nevoie în doar câteva clicuri:
Ce este nou și actualizat: nu mai trebuie să verificați actualizările pe fiecare tablă la care sunteți membru; Kerika le rezumă toate pentru dvs.
Ce este atribuit mie: utilizați această opțiune pentru a vă concentra doar asupra sarcinilor pentru care sunteți responsabil.
Ce necesită atenție: lucrurile importante nu vor fi uitate, doar pentru că se întâmplă multe altele.
Ce s-a terminat: vedeți, dintr-o privire, tot ce s-a terminat în toate proiectele dvs. – Astăzi, Săptămâna aceasta, Săptămâna trecută, Luna aceasta, Trimestrul acesta. (Nu mai este nevoie de redactarea sau citirea rapoartelor de stare!)
Ce este scadent: o modalitate excelentă de a vă planifica ziua, săptămâna sau un Sprint.
>Kerika va evidenția exact ce s-a schimbat, pe fiecare card pe fiecare tablă:
>Atunci când oamenii lucrează în diferite fusuri orare, confuzia referitoare la termenele limită este obișnuită: Te-ai referit la sfârșitul zilei mele sau la sfârșitul zilei tale?
Această problemă nu există cu Kerika, care ajustează automat termenele limită la fusurile orare ale fiecărui utilizator:
În acest exemplu, o sarcină care trebuie finalizată la sfârșitul zilei în India este afișată ca fiind scadentă la 11:30 dimineața în California, reflectând diferența de 8:30 ore între fusurile orare. (Și, da, Kerika gestionează automat și ora de vară!)
Dacă aveți nevoie de un rezumat zilnic al lucrurilor scadente trimis prin email, Kerika vă va trimite acest lucru la ora 6 dimineața, acolo unde locuiți.
Echipa Kerika înțelege foarte bine de ce au nevoie oamenii pentru a colabora eficient în întreaga lume, deoarece echipa Kerika este o echipă distribuită, care folosește Kerika pentru a crea Kerika.
>Puteți explora concepte în cadrul altor concepte și puteți încorpora fișierele, videoclipurile, imaginile și conținutul web împreună cu diagramele dvs. de flux.
Nu veți găsi asta niciunde altundeva: Kerika a inventat și brevetat asta!