Pe măsură ce afacerile adoptă din ce în ce mai mult munca la distanță, ședințele regulate devin și mai importante. Dar fără un flux de lucru organizat, ședințele dvs. vor degenera rapid în haos neproductiv, irosind timp valoros pentru toți cei implicați.
Aici intervine importanța unui plan de ședință solid. Prin prioritizarea agendelor, alocarea resurselor necesare și menținerea colegilor pe drumul cel bun, puteți asigura ca ședințele dvs. sunt eficiente și eficace. Cu o strategie clară în loc, veți putea evalua progresul, identifica blocajele și face ajustări pentru a optimiza eforturile echipei dvs.
Nu lăsați ședințele dezorganizate să vă împiedice să vă atingeți obiectivele. Cu Șablonul pentru Ședințele Echipei Remote Kerika, puteți debloca întregul potențial al echipei dvs. și obține succesul ca niciodată până acum.
>Emailul este notoriu pentru lipsa de productivitate: prea multe persoane se implică într-un fir, și în curând tot spamul „Răspunde tuturor” îi lasă pe toți confuzi și frustrați.
Lucrurile se înrăutățesc când atașați proiectele dvs. de scriere și încercați să obțineți comentarii: ceea ce a început ca un simplu MyArticle.docx se transformă rapid în MyArticle v2, My Article (Comentariile lui John), MyArticle v3, și așa mai departe... Chestiile importante se pierd în avalanșa de emailuri irelevante, și devine foarte ușor pentru toată lumea să piardă termenele limită.
Provocarea coordonării sarcinilor, urmăririi conținutului și colaborării a devenit mai dificilă acum că oamenii lucrează de la distanță: când oamenii lucrează în locații diferite și la ore diferite, asigurarea faptului că toată lumea este mereu pe aceeași lungime de undă este mai dificilă și mai vitală.
>Revoluționați ședințele echipei dvs. remote și comunicarea cu Șablonul pentru Ședințele Echipei Remote Kerika. Această soluție cuprinzătoare oferă tot ceea ce aveți nevoie pentru a menține echipa la curent și pe drumul cel bun.
Cu șablonul nostru, puteți crea cărți pentru fiecare ședință și le puteți atribui membrilor relevanți ai echipei, asigurându-vă că toată lumea este implicată și conștientă de ședințele viitoare. Etichetele personalizate vă permit să urmăriți starea ședințelor și să stabiliți termene limită, astfel încât nimeni să nu rateze o ședință crucială.
Dar asta nu e tot. Șablonul include și o unealtă de comunicare încorporată, care vă permite să comunicați cu echipa dvs., să partajați fișiere și să oferiți feedback cu privire la campanii - toate în cadrul cărții. Acest lucru elimină necesitatea de a trece între mai multe aplicații sau platforme, simplificând fluxul de lucru al echipei dvs. și sporind productivitatea.
Nu lăsați munca la distanță să împiedice succesul echipei dvs. Cu Șablonul pentru Ședințele Echipei Remote Kerika, veți avea tot ceea ce aveți nevoie pentru a gestiona ședințele și a comunica eficient, toate într-un singur loc.
>Utilizatorii noștri încep cu o problemă specifică pe care doresc să o rezolve, pentru care Kerika are un șablon excelent, dar foarte curând descoperă că Kerika este instrumentul perfect pentru toate nevoile lor de gestionare a sarcinilor, colaborare în echipă și gestionare a conținutului.
>Kerika vine complet integrat cu Google Apps: folosiți pur și simplu ID-ul dvs. Google, și sunteți gata de plecare! Fișierele dvs. sunt stocate în propriul dvs. Google Drive, ceea ce va face să fie fericit departamentul dvs. de IT!
Partajarea fișierelor este foarte ușoară în Kerika. Când creați un fișier nou, toți membrii tablei obțin automat drepturi de scriere asupra acestuia. Vizitatorii au acces doar pentru citire la fișierele dvs. Puteți chiar crea documente Google noi din interiorul unei sarcini sau table Kerika.
Dacă încărcați o nouă versiune a unui fișier sau îl redenumiți din interiorul lui Kerika, acest lucru apare automat în Google Drive-ul dvs. Dacă un fișier Google este actualizat, acest lucru apare și în tablele Kerika. Tot ceea ce faceți în Google Drive se actualizează în timp real în Kerika! Deci nu este nevoie să administrați manual documente.
Odată ce începeți să utilizați aplicațiile Google în Kerika, veți realiza cât timp vă economisește gestionarea manuală a documentelor în cadrul echipei dvs. Nu veți găsi această integrare în niciun alt instrument.
Pe măsură ce proiectele dvs. devin mai complexe și aveți multe carduri, caracteristica Highlights a lui Kerika vă va ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce contează cel mai mult pentru dvs. Unul dintre modurile obișnuite de utilizare a Highlights este de a evidenția cardurile atribuite dvs.:
Cu panoul de bord Kerika, puteți fi la curent cu zeci de proiecte diferite în același timp.
Fiecare opțiune din panoul de bord Kerika este concepută în mod inteligent și vă ajută să găsiți tot ceea ce aveți nevoie în doar câteva clicuri:
Ce este nou și actualizat: nu mai trebuie să verificați actualizările pe fiecare tablă la care sunteți membru; Kerika le rezumă toate pentru dvs.
Ce este atribuit mie: utilizați această opțiune pentru a vă concentra doar asupra sarcinilor pentru care sunteți responsabil.
Ce necesită atenție: lucrurile importante nu vor fi uitate, doar pentru că se întâmplă multe altele.
Ce s-a terminat: vedeți, dintr-o privire, tot ce s-a terminat în toate proiectele dvs. – Astăzi, Săptămâna aceasta, Săptămâna trecută, Luna aceasta, Trimestrul acesta. (Nu mai este nevoie de redactarea sau citirea rapoartelor de stare!)
Ce este scadent: o modalitate excelentă de a vă planifica ziua, săptămâna sau un Sprint.
>Kerika va evidenția exact ce s-a schimbat, pe fiecare card pe fiecare tablă:
>Atunci când oamenii lucrează în diferite fusuri orare, confuzia referitoare la termenele limită este obișnuită: Te-ai referit la sfârșitul zilei mele sau la sfârșitul zilei tale?
Această problemă nu există cu Kerika, care ajustează automat termenele limită la fusurile orare ale fiecărui utilizator:
În acest exemplu, o sarcină care trebuie finalizată la sfârșitul zilei în India este afișată ca fiind scadentă la 11:30 dimineața în California, reflectând diferența de 8:30 ore între fusurile orare. (Și, da, Kerika gestionează automat și ora de vară!)
Dacă aveți nevoie de un rezumat zilnic al lucrurilor scadente trimis prin email, Kerika vă va trimite acest lucru la ora 6 dimineața, acolo unde locuiți.
Echipa Kerika înțelege foarte bine de ce au nevoie oamenii pentru a colabora eficient în întreaga lume, deoarece echipa Kerika este o echipă distribuită, care folosește Kerika pentru a crea Kerika.
>Puteți explora concepte în cadrul altor concepte și puteți încorpora fișierele, videoclipurile, imaginile și conținutul web împreună cu diagramele dvs. de flux.
Nu veți găsi asta niciunde altundeva: Kerika a inventat și brevetat asta!