Nu lăsați proiectul să se destrame! Indiferent de dimensiune, construirea unui flux de lucru care menține toată lumea din proiectul dvs. pe aceeași lungime de undă și care lucrează spre un scop comun este crucial.
Fără un flux de lucru definit, sarcinile vor scăpa printre degete, termenele limită vor fi ratate, iar confuzia va domni peste colegii și părțile interesate ale proiectului.
Un flux de lucru bine proiectat vă va ajuta să simplificați procesele, să eliminați ineficiențele și să vă faceți echipa să lucreze împreună ca o mașină bine unsă. Vă va permite, de asemenea, să identificați zonele problematice și să optimizați procesele, ceea ce înseamnă că veți obține rezultate mai bune în mai puțin timp.
Pentru a vă ajuta cu acest lucru, șablonul de management al proiectelor Kerika oferă un flux de lucru clar și eficient pentru a vă ajuta să reușiți. Deci nu lăsați totul la voia întâmplării - construiți un flux de lucru excelent cu Kerika care să pregătească echipa pentru succes și să vă ajute să vă atingeți obiectivele la timp și în limita bugetului.
>Emailul este notoriu pentru lipsa de productivitate: prea multe persoane se implică într-un fir, și în curând tot spamul „Răspunde tuturor” îi lasă pe toți confuzi și frustrați.
Lucrurile se înrăutățesc când atașați proiectele dvs. de scriere și încercați să obțineți comentarii: ceea ce a început ca un simplu MyArticle.docx se transformă rapid în MyArticle v2, My Article (Comentariile lui John), MyArticle v3, și așa mai departe... Chestiile importante se pierd în avalanșa de emailuri irelevante, și devine foarte ușor pentru toată lumea să piardă termenele limită.
Provocarea coordonării sarcinilor, urmăririi conținutului și colaborării a devenit mai dificilă acum că oamenii lucrează de la distanță: când oamenii lucrează în locații diferite și la ore diferite, asigurarea faptului că toată lumea este mereu pe aceeași lungime de undă este mai dificilă și mai vitală.
>Șablonul de management al proiectelor Kerika este o soluție revoluționară pentru a menține proiectul dvs. organizat și eficient. Cu toate aspectele proiectului dvs. consolidate într-o singură locație centrală, puteți asigura că toată lumea implicată are acces la cele mai actualizate informații în timp real.
Adio jonglerie cu mai multe aplicații și instrumente - șablonul Kerika face ușor gestionarea programului de întâlniri și urmărirea sarcinilor fără efort.
Veți fi impresionați de designul atent al lui Kerika care face ușor urmărirea cât mai multor sarcini doriți! Sarcinile pot avea liste de verificare pentru sub-sarcini, iar fiecare poate fi atribuită (mai multor persoane, dacă este necesar) și programată: Kerika adună totul pentru a vă permite să vedeți cu ușurință ce se întâmplă în întregul proiect.
Și cu funcția de chat încorporată, puteți comunica cu echipa dvs. fără a trece de la o aplicație la alta, economisindu-vă timp și bătaie de cap. Salutați gestionarea proiectelor eficientă cu șablonul Kerika.
>Utilizatorii noștri încep cu o problemă specifică pe care doresc să o rezolve, pentru care Kerika are un șablon excelent, dar foarte curând descoperă că Kerika este instrumentul perfect pentru toate nevoile lor de gestionare a sarcinilor, colaborare în echipă și gestionare a conținutului.
>Kerika vine complet integrat cu Google Apps: folosiți pur și simplu ID-ul dvs. Google, și sunteți gata de plecare! Fișierele dvs. sunt stocate în propriul dvs. Google Drive, ceea ce va face să fie fericit departamentul dvs. de IT!
Partajarea fișierelor este foarte ușoară în Kerika. Când creați un fișier nou, toți membrii tablei obțin automat drepturi de scriere asupra acestuia. Vizitatorii au acces doar pentru citire la fișierele dvs. Puteți chiar crea documente Google noi din interiorul unei sarcini sau table Kerika.
Dacă încărcați o nouă versiune a unui fișier sau îl redenumiți din interiorul lui Kerika, acest lucru apare automat în Google Drive-ul dvs. Dacă un fișier Google este actualizat, acest lucru apare și în tablele Kerika. Tot ceea ce faceți în Google Drive se actualizează în timp real în Kerika! Deci nu este nevoie să administrați manual documente.
Odată ce începeți să utilizați aplicațiile Google în Kerika, veți realiza cât timp vă economisește gestionarea manuală a documentelor în cadrul echipei dvs. Nu veți găsi această integrare în niciun alt instrument.
Pe măsură ce proiectele dvs. devin mai complexe și aveți multe carduri, caracteristica Highlights a lui Kerika vă va ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce contează cel mai mult pentru dvs. Unul dintre modurile obișnuite de utilizare a Highlights este de a evidenția cardurile atribuite dvs.:
Cu panoul de bord Kerika, puteți fi la curent cu zeci de proiecte diferite în același timp.
Fiecare opțiune din panoul de bord Kerika este concepută în mod inteligent și vă ajută să găsiți tot ceea ce aveți nevoie în doar câteva clicuri:
Ce este nou și actualizat: nu mai trebuie să verificați actualizările pe fiecare tablă la care sunteți membru; Kerika le rezumă toate pentru dvs.
Ce este atribuit mie: utilizați această opțiune pentru a vă concentra doar asupra sarcinilor pentru care sunteți responsabil.
Ce necesită atenție: lucrurile importante nu vor fi uitate, doar pentru că se întâmplă multe altele.
Ce s-a terminat: vedeți, dintr-o privire, tot ce s-a terminat în toate proiectele dvs. – Astăzi, Săptămâna aceasta, Săptămâna trecută, Luna aceasta, Trimestrul acesta. (Nu mai este nevoie de redactarea sau citirea rapoartelor de stare!)
Ce este scadent: o modalitate excelentă de a vă planifica ziua, săptămâna sau un Sprint.
>Kerika va evidenția exact ce s-a schimbat, pe fiecare card pe fiecare tablă:
>Atunci când oamenii lucrează în diferite fusuri orare, confuzia referitoare la termenele limită este obișnuită: Te-ai referit la sfârșitul zilei mele sau la sfârșitul zilei tale?
Această problemă nu există cu Kerika, care ajustează automat termenele limită la fusurile orare ale fiecărui utilizator:
În acest exemplu, o sarcină care trebuie finalizată la sfârșitul zilei în India este afișată ca fiind scadentă la 11:30 dimineața în California, reflectând diferența de 8:30 ore între fusurile orare. (Și, da, Kerika gestionează automat și ora de vară!)
Dacă aveți nevoie de un rezumat zilnic al lucrurilor scadente trimis prin email, Kerika vă va trimite acest lucru la ora 6 dimineața, acolo unde locuiți.
Echipa Kerika înțelege foarte bine de ce au nevoie oamenii pentru a colabora eficient în întreaga lume, deoarece echipa Kerika este o echipă distribuită, care folosește Kerika pentru a crea Kerika.
>Puteți explora concepte în cadrul altor concepte și puteți încorpora fișierele, videoclipurile, imaginile și conținutul web împreună cu diagramele dvs. de flux.
Nu veți găsi asta niciunde altundeva: Kerika a inventat și brevetat asta!