Limba română
Procesul de Integrare al Noilor Angajați Poate Fi Dificil
Kerika Facilitează Totul
Un proces eficient de integrare poate face o diferență semnificativă pentru un nou angajat și pentru succesul organizației dvs. Acesta asigură că îi introduceți în cultura companiei, valorile și așteptările, oferindu-le cunoștințele și instrumentele necesare pentru a-și îndeplini rolul, în timp ce promovează un mediu pozitiv și primitor.
Indiferent dacă aveți o companie mică sau o instituție mare, având un plan adecvat pentru integrarea noilor angajați vă va economisi mult bani:
Costuri Reduse de Rotire: Dacă aveți un plan eficient pas cu pas pentru integrarea angajaților, îi ajută pe noii angajați să se simtă mai confortabil și conectați la organizație. Aceasta creează un sentiment de apartenență și reduce probabilitatea plecării lor timpurii.
Creșterea Productivității: Conform unui raport Gallup, 88% dintre angajați consideră că companiile lor nu reușesc eficient să integreze noii angajați. De aceea, un plan bine structurat de integrare este important, deoarece asigură că noii angajați sunt echipați cu abilitățile, cunoștințele și resursele necesare pentru a-și îndeplini sarcinile, ceea ce îi ajută să devină contributori mai productivi mai repede.
Cresterea Angajamentului Angajaților: Dacă aveți un program de integrare care pune accent pe angajament și integrare, acest lucru îi va ajuta pe angajați să se simtă valorizați și implicați. Conform unui raport de la Gallup, 70% dintre angajații care au avut o experiență excelentă de integrare exprimă un nivel înalt de satisfacție la locul de muncă.
Procesul de Integrare al Noilor Angajați Are Multe Aspecte
Integrarea unui nou angajat nu este un proces cu un singur pas. Există multe aspecte pe care trebuie să le luați în considerare în timpul integrării:
- Pregătire și Planificare: Dezvoltați un plan comprehensiv de integrare care descrie întregul proces, inclusiv sarcinile, termenele și responsabilitățile. Asigurați-vă că toate resursele, documentele și echipamentele necesare sunt pregătite pentru sosirea noului angajat.
- Orientare și Introducere: Oferiți o primire caldă și o introducere în cultura companiei, valorile și misiunea. Familiarizați noul angajat cu locul de muncă, inclusiv facilitățile, securitatea și logistica de bază.
- Instruire și Dezvoltare a Abilităților: Furnizați instruire specifică locului de muncă pentru a echipa angajatul cu abilitățile și cunoștințele necesare pentru a-și îndeplini eficient rolul. Oferiți oportunități de dezvoltare a abilităților și asigurați accesul la instrumentele și resursele necesare.
- Integrare și Angajament: Încurajați interacțiunea cu colegii, echipele și părțile interesate cheie pentru a promova un sentiment de apartenență. Facilitați ședințe regulate de feedback și mentorat pentru a asigura angajamentul continuu.
- Feedback și Evaluare: Stabiliți un mecanism de feedback pentru a obține păreri din partea noului angajat cu privire la experiența sa de integrare. Realizați evaluări de performanță și stabiliți așteptări clare pentru rolul și progresul în carieră în cadrul organizației.
Succesul nu este niciodată întâmplător
Câștigătorii nu depind de noroc și nu se bazează pe email
Emailul este notoriu pentru lipsa de productivitate: prea multe persoane se implică într-un fir, și în curând tot spamul „Răspunde tuturor” îi lasă pe toți confuzi și frustrați.
Lucrurile se înrăutățesc când atașați proiectele dvs. de scriere și încercați să obțineți comentarii: ceea ce a început ca un simplu MyArticle.docx se transformă rapid în MyArticle v2, My Article (Comentariile lui John), MyArticle v3, și așa mai departe... Chestiile importante se pierd în avalanșa de emailuri irelevante, și devine foarte ușor pentru toată lumea să piardă termenele limită.
Provocarea coordonării sarcinilor, urmăririi conținutului și colaborării a devenit mai dificilă acum că oamenii lucrează de la distanță: când oamenii lucrează în locații diferite și la ore diferite, asigurarea faptului că toată lumea este mereu pe aceeași lungime de undă este mai dificilă și mai vitală.
Vezi Cum Această Echipă Reușește Integrarea Angajaților cu Succes
Acest Task Board arată cum Jon, Managerul de Angajare de la NewHorizon, își coordonează echipa în eforturile lor de a integra noii angajați.
Jon a făcut acest board vizibil pentru tine, așa că fă clic pe imagine pentru a-l vedea live!
Hai să cunoaștem echipa
Faceți clic pe această imagine pentru a vedea această echipă
Jon este Managerul de Angajare la NewHorizon și a configurat Contul Kerika pentru echipa sa, motiv pentru care este listat ca Proprietar de Cont.
Jon a configurat, de asemenea, acest board în mod particular și este Administratorul Bordului. A adăugat restul echipei sale ca Membri ai Echipei, ceea ce înseamnă că le pot fi atribuite sarcini și pot face modificări pe acest board:
- Mary este Directorul de Resurse Umane
- Betty este Specialist în Relații cu Angajații
- Michelle este Specialist în Tehnologia Resurselor Umane
- Diego excelând în Marketingul de Influenceri
În cele din urmă, avem pe Dennis, un părtaș ale cărui atribuții sunt pur și simplu să monitorizeze procesul de integrare. Deoarece nu va face nicio modificare, Jon l-a configurat pe Rosh ca Vizitator, ceea ce este complet gratuit. Puteți adăuga cât mai mulți vizitatori doriți!
Includerea lui Rosh ca Vizitator elimină necesitatea lui Jon de a crea rapoarte de stare. Rosh poate monitoriza cu ușurință procesul de integrare accesând bordul ori de câte ori este necesar.
Cea mai bună parte este că niciuna dintre aceste persoane nu a trebuit să se confrunte cu neplăcerile instalării de software sau a suplimentelor de browser pentru a utiliza Kerika!
Vedeți Fluxul Fără Fricțiuni al Întregului Proces de Primire
Această echipă de resurse umane a creat un proces de primire simplu, făcut ușor de Tablourile de Sarcini Kerika: Fiecare coloană de pe tablă reflectă un pas în călătoria lor de primire.
Faceți clic pe această imagine pentru a vedea setările acestei table
Ceea ce face Kerika fantastic este flexibilitatea sa: fiecare tablă poate fi personalizată pentru a se alinia perfect cu procesul de primire unic al companiei dvs.
Cu Kerika, aveți libertatea de a configura întregul proces conform preferințelor dvs., fără nicio presiune de a modifica procedurile dvs. stabilite. (Acest lucru îl deosebește pe Kerika de multe alte instrumente de gestionare a sarcinilor!)
Kerika Se Ocupă de Tot Pentru Dvs.
Colectarea Detaliilor, Comunicarea, Livrările și Validarea
Kerika este soluția dvs. completă de primire. Ea se ocupă de tot, de la detalii până la comunicare, livrări și validare. Este ușor de utilizat, accesibilă și nu necesită nicio pregătire - doar deschideți browser-ul și începeți în câteva secunde.
Să aruncăm o privire mai atentă la cardurile de pe tabla lui Jon pentru a vedea cum Kerika face tot ceea ce are nevoie această echipă:
Faceți clic pentru a vedea acest card pe tabla live
Când deschideți un card, puteți vedea imediat că lui Jon și Betty li s-a atribuit sarcina de a efectua verificarea antecedentelor lui Jeff Smith (un nou angajat) - și acest card poate fi mai mult de o persoană - când trebuie făcut, care este starea curentă și detalii despre elementul de lucru. Toate acestea se găsesc în fila Detalii, dar mai există și fila Lista de Verificare, care vă permite să urmăriți ușor sarcinile mai mici:
Când deschideți acest card, veți observa rapid că lui Jon și Betty li se atribuie sarcina de a efectua verificarea antecedentelor lui Jeff Smith (noul angajat). Puteți vedea data scadenței acestei sarcini, starea sa curentă și detaliile în fila Detalii. Dar asta nu e tot; există și fila Lista de Verificare, care face ușoară monitorizarea sarcinilor mai mici:
Faceți clic pentru a vedea acest card pe tabla live
Puteți atribui și programa fiecare element din lista de verificare, iar Kerika se asigură că totul este consolidat în mod organizat pe card, astfel încât nimic să nu fie neglijat.
Pe măsură ce această sarcină progresează, trecând de la o persoană la alta, este natural să apară discuții - pot apărea întrebări, preocupări și sugestii pe parcurs.
Toate aceste interacțiuni sunt documentate în fila Chat a acestui card. Acest lucru înseamnă că nu trebuie să căutați prin inboxul dvs. de email aglomerat pentru a găsi comentariile și discuțiile relevante legate de această sarcină specifică. (Și, desigur, fiecare element de lucru sau card poate avea propriul set de detalii, listă de verificare și chat.)
Faceți clic pentru a vedea acest card pe tabla live
Dar mai există - Kerika se ocupă și de tot conținutul necesar pentru fiecare sarcină. Puteți să trageți și să plasați cu ușurință fișiere de pe laptopul dvs. și să adăugați linkuri către resurse interesante pe care le descoperiți pe Internet. În plus, aveți opțiunea de a crea documente Google noi direct în Kerika!
Faceți clic pentru a vedea acest card pe tabla live
Aceasta este doar o privire asupra a ceea ce Kerika poate face pentru dvs. Aveți flexibilitatea de a crea câte table doriți în contul dvs. și puteți stabili echipe separate pentru fiecare dintre ele.
În cazul în care un proiect devine mai complex și acumulați numeroase carduri, funcția de Repere a lui Kerika vă va ajuta să vă concentrați pe prioritățile dvs. principale, cum ar fi sarcinile atribuite dvs.:
Cel mai mare avantaj al lui Kerika este versatilitatea sa. Nu se limitează doar la primirea de noi angajați; îl puteți utiliza pentru diverse alte sarcini pe care departamentul dvs. de resurse umane trebuie să le gestioneze. Sistemul este extrem de ușor de utilizat și nu este nevoie de nicio pregătire.
Kerika și Google Apps
Dacă utilizați Google Apps (GMail, Google Docs...), veți fi încântați să aflați că Kerika vine cu suport pentru Google Apps direct din cutie! Folosiți pur și simplu ID-ul Google și sunteți gata de acțiune! Nu este nevoie de niciun plugin sau extensie, și nu există costuri suplimentare.
Orice fișiere pe care le încărcați sunt stocate în propriul dvs. Google Drive fără nicio configurare suplimentară. Și asta îi va face pe specialiștii IT mult mai fericiți decât dacă fișierele dvs. ar dispărea în cloud.
Partajarea fișierelor este foarte ușoară în Kerika. Când creați un fișier nou, toți membrii tablei obțin automat acces de scriere la el. Vizitatorii obțin, de asemenea, acces cu drepturi de citire la fișierele dvs. Puteți chiar crea documente Google noi din interiorul unei sarcini sau table Kerika.
Dacă încărcați o versiune nouă a unui fișier sau redenumiți ceva din interiorul Kerika, aceasta apare automat și în Google Drive-ul dvs. Dacă un fișier Google este actualizat, acest lucru apare și în tablele Kerika.
Tot ce faceți în Google Drive-ul dvs. este actualizat în timp real în Kerika! Deci nu este nevoie să gestionați manual niciun document.
Instalați-vă în doar câteva secunde
Faceți clic pentru a vedea acest șablon gratuit.
Sunteți pregătit pentru arta primirii noilor angajați? Pentru că Kerika este gata să vă ajute să reușiți!
Kerika Inc. © Copyright 2003-2025. Kerika este o marcă înregistrată și o marcă de serviciu înregistrată a Kerika Inc.