Google are aplicații excelente pentru e-mail, documente și stocare de fișiere, dar numai Kerika are [Task Boards] (panouri kanban) pentru echipele Kanban și [Tablouri albe] (tablă albă) pentru munca creativă.
Panouri de sarcini: începeți cu ceva la fel de simplu ca o placă de făcut - făcut - făcut și apoi scalați la panouri de proiect mai elaborate, care au sute de cărți și zeci de coloane. Kerika are tot ce aveți nevoie pentru a urmări munca și a gestiona fluxul de lucru, inclusiv limitele Work-In-Progress pentru a vă ajuta să evitați blocajele.
Tablele albe sunt unice în Kerika (și brevetate!) deoarece vă permit să includeți conținut - fișiere de pe desktop sau orice de pe Internet, inclusiv videoclipuri, pe o pânză infinită care poate fi partajată în timp real cu alții. Consultați acest videoclip pentru a afla mai multe.
>Nu aveți nevoie de un login și o parolă separate pentru a utiliza Kerika dacă utilizați deja Google.
Orice ID Google va funcționa: dacă doriți să încercați Kerika pentru gestionarea personală a sarcinilor, de exemplu, ID-ul dvs. personal Gmail sau YouTube va funcționa foarte bine.
Și dacă școala sau angajatorul dvs. folosește deja oricare dintre aplicațiile Google, este ușor să vă înregistrați pentru Kerika folosind ID-ul dvs. de lucru/școală.
Avantaje: nu trebuie să vă amintiți încă un login și o parolă. Toate măsurile de securitate oferite de Google, cum ar fi autentificarea cu două factori, vor continua să funcționeze foarte bine. Și Kerika nu vede niciodată parola dvs. Google.
Atunci când adăugați fișiere desktop pe un tablou Kerika - orice tip de tablou - aceste fișiere sunt stocate automat într-un folder special în Google Drive al proprietarului contului. În interiorul acestui folder veți vedea sub-foldere pentru propriul dvs. cont Kerika și pentru fiecare alt cont unde ați aderat la una dintre echipele tablourilor.
Dacă lucrați cu mai multe conturi Kerika, Kerika ține aceste fișiere separate unul de celălalt, astfel încât lucrarea într-un client să nu se scurgă în folderele altui client.
Avantaje: fișierele proiectului dvs. sunt întotdeauna sub controlul dvs. Puteți accesa fișierele Kerika la fel ca oricare altele din Google Drive, iar orice măsuri de securitate puse în aplicare în organizația dvs., de exemplu, pentru a împiedica angajații să partajeze cu persoane din afara companiei, vor funcționa automat și cu Kerika. Politicile de descoperire și retenție a documentelor pe care departamentul dvs. IT le-a stabilit se aplică automat și fișierelor Kerika de asemenea.
>Avantaje: nu trebuie să vă faceți griji cu privire la gestionarea permisiunilor de fișiere sau la stocarea fișierelor în niciun fel: puteți să vă ocupați doar de sarcini și persoane într-un mod normal și să aveți încredere că fișierele dvs. sunt întotdeauna partajate corect, cu persoanele potrivite.
>Integrarea Kerika cu Google Docs este atât de lină încât puteți crea chiar și noi Google Docs, Sheets, Slides și Forms din interiorul unei plăci Kerika.
Documentele pe care le creați sunt atașate automat la placa Kerika, ca în acest exemplu de card de pe un Task Board. Când un document este actualizat în Google, noile informații sunt reflectate imediat și în Kerika. Și dacă redenumiți un document din interiorul Kerika, noul nume este afișat imediat și în Google Docs.
** Avantaje: ** Kerika pune tot conținutul în context. Fiecare document și conținut este legat de o sarcină specifică. Și acest lucru este valabil și pentru utilizatorii noștri [Kerika + Box] (integrare cutie): Kerika funcționează frumos cu orice stocați în contul dvs. Box și cu Box Notes.
>Atunci când încărcați un fișier de pe desktop sau pur și simplu trageți și plasați un fișier pe o carte sau tablă, Kerika verifică automat dacă este vorba de o versiune nouă a unui fișier pe care l-ați atașat anterior. (Se uită la numele fișierului și tipul fișierului.)
Dacă pare că încărcați o nouă versiune a unui fișier pe care îl utilizați deja, Kerika tratează automat acest lucru ca pe o versiune nouă, nu ca pe un fișier diferit. Kerika informează Google că ați încărcat o nouă versiune a unui fișier, astfel încât noua versiune apare automat în lista dvs. de versiuni atunci când accesați acel fișier oricând, fie din interiorul Kerika, fie doar utilizând Google Docs.
Avantaje: puteți renunța la redenumirea fișierelor pe desktop ca v2, v3, etc. Kerika elimină confuzia fără să trebuiască să faceți niciun efort suplimentar. Persoanele care lucrează pe tablele dvs. vor ști întotdeauna ce versiune a fișierului utilizează.
Dacă utilizați deja Calendarul Microsoft Outlook, puteți configura un link live către contul dvs. Kerika, astfel încât toate datele scadente, pe toate panourile la care lucrați, să se afișeze automat în Calendarul Outlook. (Și rămâneți la curent, de asemenea, dacă ceva din Kerika este reprogramat.)
Dacă preferați să utilizați Google Calendar sau Calendarul Apple, funcționează bine, de asemenea. De fapt, puteți crea legături live între contul dvs. Kerika și toate cele trei calendare, dacă doriți.
Avantaje: Kerika se referă la finalizarea lucrurilor, iar această caracteristică la îndemână înseamnă că tot ceea ce trebuie să faci, în viața ta și în viața personală, poate apărea într-un singur calendar accesibil de pe orice desktop sau telefon.
>Atunci când adăugați fișiere la o tablă Kerika, acestea sunt convertite în mod implicit în formatul Google Docs, astfel încât să puteți avea acces la ele și să le editați din orice browser.
Dar, dacă doriți să păstrați fișierele în formatul original Microsoft Office, puteți seta o preferință a utilizatorului pentru a menține formatele originale atunci când fișierele dvs. sunt partajate utilizând Google Drive.