În timp ce o tablă Kerika poate avea mai mulți Administratori ai Tablei, o tablă poate fi deținută doar de un singur Cont în orice moment. (Și, toate tablele au proprietari.)
Este ușor să vedeți cine deține o anumită tablă: pur și simplu faceți clic pe butonul Echipa Tablei din colțul din dreapta sus al aplicației Kerika, iar Proprietarul este întotdeauna listat în partea de sus a echipei tablei.
Proprietarul deține toate fișierele care sunt atașate la tablă, indiferent dacă acestea sunt stocate în Google Drive (pentru utilizatorii Kerika+Google,) sau Box (pentru utilizatorii Kerika+Box,).
Kerika se asigură că toți membrii echipei tablei au accesul corespunzător la fișierele atașate la tablă, cu Membrii Echipei având acces de citire și scriere, iar Vizitatorii având acces doar pentru citire, dar proprietatea fișierelor rămâne la Proprietarul Tablei.
Acest lucru face rolul de Proprietar important: ar trebui să fie o persoană care nu are șanse să părăsească organizația; ideal, Proprietarul ar fi un cont de serviciu.
Un cont de serviciu este utilizat de departamentele IT pentru a reduce riscul fluctuației personalului și pentru a asigura că conturile cheie și activele informatice nu sunt deținute de persoane individuale care ar putea să renunțe sau să fie concediate.
Un cont de serviciu este configurat la fel ca oricare alt cont Kerika: acesta trebuie să aibă o adresă de e-mail sau un ID Google sau Box (în funcție de faptul dacă organizația dvs. va utiliza Kerika cu Kerika+Google, Kerika+Box, sau autentificare directă.)
În mod obișnuit, adresa de e-mail folosită pentru un Cont de Serviciu nu este controlată de un singur utilizator (uman): în schimb, parola este cunoscută de un mic grup de profesioniști IT care administrează toate serviciile IT utilizate de organizație. Acest lucru asigură că nu există un singur punct de eșec: chiar dacă unul dintre membrii personalului IT pleacă sau este concediat, întotdeauna va rămâne cineva care să poată menține controlul asupra e-mailului și, astfel, asupra Contului de Serviciu Kerika.
>Singura persoană care poate iniția o schimbare în proprietatea tablei este Proprietarul curent al tablei.
După ce inițiați o schimbare în proprietate, noul proprietar este informat și rugat să accepte proprietatea tablei. Acest lucru poate necesita ca noul proprietar să-și extindă Echipa Contului dacă tabla dumneavoastră includea Membri ai Echipei care nu fac deja parte din Echipa Contului noului proprietar.
Specificați noul proprietar al tablei dumneavoastră:
Confirmați că doriți cu adevărat să transferați proprietatea:
În timp ce așteptați ca noul proprietar să accepte tabla dumneavoastră, nu veți putea face modificări la tablă. Tabla însăși va apărea astfel pe pagina dumneavoastră de pornire Kerika:
Puteți schimba decizia dacă acționați înainte ca noul proprietar să accepte tabla: selectați cartela tablei de pe pagina de pornire Kerika și veți putea anula transferul.