Limba română
De la întâlniri neestructurate și ineficiente la Ședințe 1 la 1 de Succes: Cum Face Diferența o Tablă Kanban
Ședințele individuale între părțile interesate ale companiei dvs. sunt cruciale pentru construirea relațiilor, furnizarea feedback-ului și stabilirea obiectivelor. Cu toate acestea, fără o agendă clară și o structură, aceste ședințe pot deveni ușor neproductive și lipsite de focus.
Pentru a vă asigura că ședințele dvs. 1 la 1 sunt productive, aveți nevoie de o abordare structurată care vă permite să organizați ședințele, să prioritizați agendele ședințelor și să urmăriți progresul. Acest lucru ajută atât managerii cât și membrii echipei să rămână pe linie, să se țină reciproc responsabili și să se asigure că subiectele importante sunt abordate.
Echipele de succes nu se bazează pe email
Emailul este notoriu pentru lipsa de productivitate: prea multe persoane se implică într-un fir, și în curând tot spamul „Răspunde tuturor” îi lasă pe toți confuzi și frustrați.
Lucrurile se înrăutățesc când atașați proiectele dvs. de scriere și încercați să obțineți comentarii: ceea ce a început ca un simplu MyArticle.docx se transformă rapid în MyArticle v2, My Article (Comentariile lui John), MyArticle v3, și așa mai departe... Chestiile importante se pierd în avalanșa de emailuri irelevante, și devine foarte ușor pentru toată lumea să piardă termenele limită.
Provocarea coordonării sarcinilor, urmăririi conținutului și colaborării a devenit mai dificilă acum că oamenii lucrează de la distanță: când oamenii lucrează în locații diferite și la ore diferite, asigurarea faptului că toată lumea este mereu pe aceeași lungime de undă este mai dificilă și mai vitală.
Cum Șablonul pentru Agenda 1 la 1 a lui Kerika Asigură Ședințe Mai Efective
Cu Șablonul pentru Agenda 1 la 1 a lui Kerika, puteți face ca ședințele să fie mai eficiente. Prin utilizarea tablei Kanban personalizabile cu diferite coloane, puteți organiza diferitele etape ale ședințelor și vă asigurați că nimic nu scapă printre degete.
Vă permite, de asemenea, să creați cărți pentru fiecare element de pe agendă și să le atribuiți părților implicate în ședință. Acest lucru asigură că toată lumea este pregătită și știe pentru ce este responsabilă înainte de începerea ședinței.
Opțiunea DATA SCADENȚEI din acele cărți vă permite să programati ședința la o oră care funcționează pentru toată lumea și să le ofere suficient timp pentru pregătire. În plus, puteți utiliza opțiunea ETICHETĂ pentru a categorisi ședințele pentru a le putea găsi mai târziu.
Preluați controlul asupra ședințelor dvs. și începeți să obțineți mai mult cu Șablonul pentru Agenda 1 la 1 de la Kerika.
Veniți pentru șablonul gratuit
Rămâneți pentru toate celelalte utilizări excelente
Utilizatorii noștri încep cu o problemă specifică pe care doresc să o rezolve, pentru care Kerika are un șablon excelent, dar foarte curând descoperă că Kerika este instrumentul perfect pentru toate nevoile lor de gestionare a sarcinilor, colaborare în echipă și gestionare a conținutului.
Kerika și Google Apps
Kerika vine complet integrat cu Google Apps: folosiți pur și simplu ID-ul dvs. Google, și sunteți gata de plecare! Fișierele dvs. sunt stocate în propriul dvs. Google Drive, ceea ce va face să fie fericit departamentul dvs. de IT!
Partajarea fișierelor este foarte ușoară în Kerika. Când creați un fișier nou, toți membrii tablei obțin automat drepturi de scriere asupra acestuia. Vizitatorii au acces doar pentru citire la fișierele dvs. Puteți chiar crea documente Google noi din interiorul unei sarcini sau table Kerika.
Dacă încărcați o nouă versiune a unui fișier sau îl redenumiți din interiorul lui Kerika, acest lucru apare automat în Google Drive-ul dvs. Dacă un fișier Google este actualizat, acest lucru apare și în tablele Kerika. Tot ceea ce faceți în Google Drive se actualizează în timp real în Kerika! Deci nu este nevoie să administrați manual documente.
Odată ce începeți să utilizați aplicațiile Google în Kerika, veți realiza cât timp vă economisește gestionarea manuală a documentelor în cadrul echipei dvs. Nu veți găsi această integrare în niciun alt instrument.
title="Un exemplu de fișiere atașate unei sarcini.">
Pe măsură ce ambițiile dvs. cresc, Kerika ține pasul
Caracteristica unică Highlights a lui Kerika vă ajută să vă concentrați asupra a ceea ce contează
Pe măsură ce proiectele dvs. devin mai complexe și aveți multe carduri, caracteristica Highlights a lui Kerika vă va ajuta să vă concentrați asupra a ceea ce contează cel mai mult pentru dvs. Unul dintre modurile obișnuite de utilizare a Highlights este de a evidenția cardurile atribuite dvs.:
Un panou de bord care vă ajută să rămâneți în fruntea lucrurilor
Cu panoul de bord Kerika, puteți fi la curent cu zeci de proiecte diferite în același timp.
Fiecare opțiune din panoul de bord Kerika este concepută în mod inteligent și vă ajută să găsiți tot ceea ce aveți nevoie în doar câteva clicuri:
Ce este nou și actualizat: nu mai trebuie să verificați actualizările pe fiecare tablă la care sunteți membru; Kerika le rezumă toate pentru dvs.
Ce este atribuit mie: utilizați această opțiune pentru a vă concentra doar asupra sarcinilor pentru care sunteți responsabil.
Ce necesită atenție: lucrurile importante nu vor fi uitate, doar pentru că se întâmplă multe altele.
Ce s-a terminat: vedeți, dintr-o privire, tot ce s-a terminat în toate proiectele dvs. – Astăzi, Săptămâna aceasta, Săptămâna trecută, Luna aceasta, Trimestrul acesta. (Nu mai este nevoie de redactarea sau citirea rapoartelor de stare!)
Ce este scadent: o modalitate excelentă de a vă planifica ziua, săptămâna sau un Sprint.
Notificări personalizate, într-o privire
Kerika va evidenția exact ce s-a schimbat, pe fiecare card pe fiecare tablă:
Proiectat pentru echipele la distanță și offshore
Atunci când oamenii lucrează în diferite fusuri orare, confuzia referitoare la termenele limită este obișnuită: Te-ai referit la sfârșitul zilei mele sau la sfârșitul zilei tale?
Această problemă nu există cu Kerika, care ajustează automat termenele limită la fusurile orare ale fiecărui utilizator:
În acest exemplu, o sarcină care trebuie finalizată la sfârșitul zilei în India este afișată ca fiind scadentă la 11:30 dimineața în California, reflectând diferența de 8:30 ore între fusurile orare. (Și, da, Kerika gestionează automat și ora de vară!)
Dacă aveți nevoie de un rezumat zilnic al lucrurilor scadente trimis prin email, Kerika vă va trimite acest lucru la ora 6 dimineața, acolo unde locuiți.
Echipa Kerika înțelege foarte bine de ce au nevoie oamenii pentru a colabora eficient în întreaga lume, deoarece echipa Kerika este o echipă distribuită, care folosește Kerika pentru a crea Kerika.
Kerika are chiar și Whiteboards
Atunci când aveți nevoie să fiți creativ
Whiteboards vă permit să vizualizați ușor ideile și planurile dvs.
Puteți explora concepte în cadrul altor concepte și puteți încorpora fișierele, videoclipurile, imaginile și conținutul web împreună cu diagramele dvs. de flux.
Nu veți găsi asta niciunde altundeva: Kerika a inventat și brevetat asta!
Kerika Inc. © Copyright 2003-2025. Kerika este o marcă înregistrată și o marcă de serviciu înregistrată a Kerika Inc.