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O Asana é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais complicadas e difíceis de aprender.
Simplesmente não é projetado para pessoas que não são técnicas.
Até mesmo começar com o Asana é um desafio, pois você precisa preencher vários formulários e passar por um processo confuso.
Portanto, se você procura uma ferramenta de gerenciamento de projetos simples, mas poderosa, confira o Kerika.
>Kerika é ideal para profissionais não técnicos e fácil de começar. Basta fazer login com seu endereço de e-mail e você está pronto para começar. Não é necessário passar por um processo complicado de configuração.
Apesar de sua popularidade, o Asana é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais confusas e difíceis de usar. É difícil de usar, complicado de navegar e muitas de suas funções não são devidamente explicadas. Isso pode consumir muito tempo de sua empresa ao trabalhar com equipes.
O Kerika mantém tudo limpo, compacto e fácil:
O período de avaliação gratuita do Asana inclui apenas um conjunto limitado de recursos. Isso significa que você precisa decidir se o software é adequado para sua empresa antes de realmente ter uma boa chance de experimentar o produto.
Isso não parece muito justo, não é?
Com o Kerika, você pode usar todos os recursos durante o período de avaliação, para que você possa ter uma ideia real de como ele funciona e como pode beneficiar seu projeto.
E o período de avaliação do Kerika é longo o suficiente para realmente ter uma sensação pelo ferramenta, para que você possa tomar uma decisão informada sobre se ela é adequada para você.
>O plano de preços da Asana o força a comprar mais assinaturas do que você precisa!
Você precisa comprar assinaturas em pacotes de 5 usuários. Portanto, se você tiver 11 usuários, terá que pagar por 15 usuários. Por quê?
E isso se acumula rapidamente: os planos de preços da Asana começam em $13,49 para cada membro da equipe, e sua conta mensal pode chegar a $202,35/mês, o que é muito mais caro do que usar Kerika!
Kerika é acessível e fácil de ajustar ao seu orçamento.
Para estudantes, professores e pequenas organizações sem fins lucrativos, o Kerika é totalmente gratuito. E para profissionais, custa apenas $7 por mês para cada membro da equipe.
Isso é uma grande diferença em relação aos preços da Asana. Portanto, se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos que não vai esvaziar sua carteira, o Kerika é a escolha clara.
>A Asana inundará você com notificações por e-mail, a maioria das quais são irrelevantes ou não úteis.
E se você clicar em qualquer um dos links nos e-mails da Asana, não será levado diretamente para onde você foi mencionado ou marcado.
O Kerika envia apenas notificações importantes por e-mail, e quando você clica nos links em um e-mail do Kerika, você é levado diretamente para onde a tarefa está localizada. Você pode ver facilmente o que precisa ser feito, sem precisar vasculhar uma pilha de e-mails.
Para ajudá-lo a planejar o seu dia, você pode pedir ao Kerika para lhe fornecer um resumo diário de tudo o que precisa ser feito: por você pessoalmente e pelos pessoas que trabalham para você:
Mas, o mais importante, o Kerika permite que você veja de relance exatamente o que mudou, em cada cartão em cada quadro: destaques laranja indicam se os detalhes de um cartão, checklist, bate-papo, anexos ou data de vencimento foram alterados desde a sua última visualização.
Confira isso:
O sistema de gerenciamento de projetos do Asana é muito difícil de navegar. Você tem que procurar por coisas toda vez que deseja realizar ações simples, como atribuir tarefas, criar etiquetas e anexar documentos.
Se você tentar gerenciar seu trabalho no Asana, terá que investir muito tempo aprendendo a ferramenta.
Com o Kerika, tudo está acessível em apenas um ou dois cliques. Usamos linguagem simples e símbolos fáceis de entender para tornar a navegação no Kerika muito fácil.
Portanto, seja você deseje atribuir tarefas, criar etiquetas ou inserir documentos, você pode fazer isso instantaneamente no Kerika!
O Asana tem um processo complicado para algo tão rotineiro quanto adicionar um colega a um quadro e atribuir a ele funções e tarefas.
Os novos membros da equipe precisam passar por um processo de inscrição complicado. Mesmo depois de se cadastrarem, ainda precisarão de muita orientação. Para um novato, o Asana não fará sentido à primeira vista.
O Kerika torna tudo rápido e simples! É fácil adicionar, remover ou alterar funções para qualquer membro da equipe diretamente na barra superior. E o processo de inscrição do Kerika é muito simples e fácil de entender, mesmo para um novato.
Basta clicar no botão de equipe na barra de navegação superior e inserir o endereço de e-mail da pessoa. Você pode selecionar uma função para aquele colega e, é claro, mudar de ideia facilmente posteriormente.
Com o Kerika, tudo pode ser feito com apenas um ou dois cliques.
O Asana não permite que você adicione Visitantes (pessoas com apenas acesso de leitura e que não podem alterar nada em um quadro).
Em vez disso, você precisa adicionar partes interessadas como membros da equipe, mesmo que elas estejam apenas acompanhando o projeto e não participando ativamente dele, ou tornar o quadro visível para todos em sua organização - o que pode não ser apropriado para projetos sensíveis.
Todos os projetos têm partes interessadas externas: pessoas em equipes relacionadas, pessoas na gestão, pessoas a jusante de sua equipe, e essas pessoas precisam de uma maneira fácil de acompanhar o status do seu projeto.
Mas as partes interessadas não desejam ser tratadas como membros da equipe: elas não desejam notificações por e-mail na mesma medida que as pessoas que estão trabalhando ativamente em um quadro, nem desejam que lhes sejam atribuídas tarefas.
E, do ponto de vista da equipe do projeto, é importante manter as partes interessadas informadas, ao mesmo tempo que as impede de interferir no projeto, alterando prazos finais ou anúncios de tarefas, ou adicionando mais tarefas no meio de um Sprint.
Os Visitantes são sempre gratuitos no Kerika: você pode facilmente adicionar todas as partes interessadas sem estourar seu orçamento!
>A maneira como o Asana lida com sub-tarefas é confusa, começando com a criação de uma sub-tarefa. E depois piora: as sub-tarefas aparecem como tarefas principais no Asana, e elas não podem ser agrupadas. Isso torna a organização de seus projetos muito frustrante
E há outras complicações: na vida real, muitas vezes há momentos em que mais de uma pessoa precisa trabalhar na mesma tarefa, mas o Asana não permite atribuir a mesma tarefa a várias pessoas. Isso torna a sua vida mais difícil, porque você acaba desperdiçando tempo coordenando o trabalho entre seus colegas.
Kerika torna as sub-tarefas fáceis e flexíveis: cada tarefa (cartão) pode ter quantas sub-tarefas forem necessárias, e cada sub-tarefa pode ser agendada e atribuída independentemente.
À medida que as sub-tarefas são atribuídas (a quantas pessoas você quiser!) e agendadas independentemente, Kerika garante automaticamente que o status geral do cartão, conforme visto em um quadro, mostra corretamente o status das sub-tarefas também:
O intervalo de datas mostrado no cartão acima (7 de dezembro a 9 de dezembro) facilita a compreensão de quando a primeira sub-tarefa deve ser concluída, bem como quando a última sub-tarefa deve ser concluída. Essa visão inteligente o ajudará a planejar seu projeto muito melhor, sem precisar lidar com nenhum trabalho administrativo.
>O Asana realmente fica para trás quando se trata de oferecer opções básicas como definir níveis de prioridade ou criar etiquetas personalizadas para categorizar suas tarefas.
O que torna o Kerika tão poderoso é a capacidade de criar etiquetas personalizadas. Cada quadro pode ter suas próprias etiquetas:
As etiquetas do Kerika são muito úteis quando você usa o recurso de Destaques do Kerika para gerenciar quadros grandes:
O Asana também fica para trás quando se trata de definir o status de uma tarefa:
Kerika oferece suporte total para pessoas que desejam trabalhar no estilo Kanban ou como uma equipe Ágil, com as configurações de status-chave de que você precisa:
Se você procura uma resposta rápida da equipe do Asana, provavelmente ficará desapontado. De acordo com muitos usuários, o serviço ao cliente da empresa é incrivelmente lento.
No Kerika, entendemos que a satisfação do cliente é super importante. Valorizamos nossos clientes e respondemos às suas perguntas prontamente. Nos esforçamos para proporcionar a melhor experiência possível e estamos sempre disponíveis para responder a qualquer dúvida que você possa ter.
Quando as pessoas estão trabalhando em fusos horários diferentes, a confusão sobre prazos é comum: Você quis dizer o final do meu dia ou o final do seu dia?
Esse problema não existe com o Kerika, que ajusta automaticamente os prazos para o fuso horário de cada usuário:
Neste exemplo, um item de trabalho que vence no final do dia na Índia é mostrado como vencendo às 11h30 na Califórnia, refletindo a diferença de 8h30 no fuso horário. (E sim, o Kerika lida automaticamente com o horário de verão!)
Se você precisa de um resumo diário do que está vencendo enviado por e-mail, o Kerika o enviará às 6h onde você mora.
A equipe do Kerika entende muito bem o que as pessoas precisam para colaborar efetivamente entre os países, porque a equipe do Kerika é uma equipe distribuída, usando o Kerika para criar o Kerika.
>Se você está pensando em usar o Asana para gerenciar seu projeto, deve considerar que, em algum momento, precisará criar mapas mentais ou fluxos de projeto. Quadros brancos são um recurso integrado no Kerika: você pode criar quadros brancos autônomos ou anexá-los a qualquer cartão em um Quadro de Tarefas.
O Quadro Branco do Kerika é uma excelente ferramenta para o gerenciamento eficaz de projetos. Ele permite que você crie fluxogramas, mapas mentais, fluxos de projeto e muito mais.
Você pode inserir telas dentro de outras telas para explorar ideias em detalhes. Você também pode inserir arquivos, vídeos, imagens e conteúdo da web diretamente em qualquer Quadro Branco. Isso facilita a referência e o compartilhamento do seu trabalho com outras pessoas.
Se o seu trabalho envolve colaboração online, você ficará feliz em saber que todo Quadro Branco criado no Kerika também pode ser visualizado como uma página da web comum. Isso significa que você pode compartilhar seus quadros brancos com qualquer pessoa, mesmo que eles não sejam usuários do Kerika.
O Kerika também possui fortes controles de privacidade: para cada Quadro Branco, você pode decidir se deseja mantê-lo privado, compartilhá-lo com uma equipe ou torná-lo visível para o mundo todo. Isso significa que você pode ajustar o nível de acesso de acordo com suas necessidades e ter a certeza de que seu trabalho está seguro.
>Com seus recursos simples que oferecem funcionalidade excepcional, o Kerika é a escolha ideal para indivíduos e organizações em qualquer lugar. Ao examinar outras ferramentas, você rapidamente perceberá que elas são claramente projetadas para pessoas da área de tecnologia e millennials que trabalham no centro de São Francisco.
No Kerika, nos preocupamos com pessoas como você. Pessoas comuns, tentando realizar seu trabalho de forma eficiente enquanto lidam com o desafio de equipes remotas.
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