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Um Quadro de Gerenciamento de Projetos é Crucial para a Execução Bem-sucedida do Projeto!
Se você deseja direcionar sua equipe para o sucesso, é preciso garantir que você esteja gerenciando eficazmente seus recursos, prazos e membros da equipe. E a melhor maneira de fazer isso é usando um quadro de gerenciamento de projetos! Este quadro serve como seu espaço de trabalho para acompanhar o progresso do projeto, atribuir tarefas e facilitar a comunicação com sua equipe.
Sem um quadro de gerenciamento de projetos confiável, seus esforços podem rapidamente se transformar em uma bagunça caótica e desorganizada. Você pode esquecer tarefas importantes, perder prazos críticos e descobrir que sua equipe não está sincronizada.
Com um quadro de gerenciamento de projetos adequado, você sempre terá um guia para fornecer atualizações regulares sobre o progresso e status do seu projeto. Isso permitirá identificar rapidamente tarefas urgentes e manter sua equipe informada sobre quaisquer mudanças ou atualizações.
Um quadro de gerenciamento de projetos também promove a responsabilidade entre seus colegas, mantendo todos cientes de suas responsabilidades e responsabilizando-os por concluir suas tarefas.
E com todas as informações do projeto centralizadas em um local, seus clientes podem compartilhar facilmente feedback, fazer perguntas e fornecer atualizações em tempo real. Isso garante que toda a sua equipe funcione como uma máquina bem azeitada, com máxima eficiência e produtividade.
Equipes de sucesso não dependem de e-mails
O e-mail é notoriamente ruim para a produtividade: muitas pessoas se envolvem em uma discussão e, em breve, todo essa spam de "Responder a Todos" deixa todos confusos e frustrados.
As coisas pioram quando você anexa rascunhos de sua escrita e tenta obter comentários: o que começou como um simples MeuArtigo.docx rapidamente gera MeuArtigo v2, Meu Artigo (Feedback do John), MeuArtigo v3, e assim por diante...
Coisas importantes se perdem na avalanche de e-mails irrelevantes, e se torna muito fácil para todos perderem o controle dos prazos.
O desafio de coordenar tarefas, acompanhar o conteúdo e colaborar se tornou mais difícil agora que as pessoas estão trabalhando remotamente: quando as pessoas trabalham em locais diferentes e em horários diferentes, garantir que todos estejam sempre na mesma página é mais difícil e mais vital.
O Modelo de Quadro de Projeto Simples do Kerika é Tudo o que Você Precisa!
O Modelo de Quadro de Projeto Simples do Kerika economizará você e sua equipe de inúmeras mensagens de email, telefonemas e reuniões que acompanham um projeto. Este quadro estabelece as bases que, em última análise, reúne suas equipes e partes interessadas como nada mais.
Não importa onde sua equipe ou partes interessadas estejam no mundo, a Kerika facilita a revisão de projetos, o compartilhamento de atualizações e feedback, e a colaboração em soluções. Com sua interface amigável, você pode atribuir facilmente tarefas aos membros da sua equipe e acompanhar o progresso do projeto em tempo real.
A função de etiquetaspersonalizadas ajuda você a se manter organizado e filtrar tarefas com facilidade. E a melhor parte? Você pode fazer o upload de arquivos diretamente no seu Google Drive, que a Kerika gerenciará para você. Diga adeus à complicação de transferir arquivos entre plataformas diferentes.
Você pode definir o status de trabalho em cada cartão de tarefa deste quadro, tornando mais fácil para você acompanhar o progresso de cada tarefa. Não mais dúvidas sobre se a tarefa está em andamento, pendente ou precisa ser revisada. Com a Kerika, você pode ver de relance o que precisa ser feito e o que foi concluído.
Mas o que realmente diferencia a Kerika são suas capacidades de colaboração. Com uma opção de bate-papo em cada cartão, você pode realmente otimizar sua comunicação para cada tarefa. Isso garante que as conversas relacionadas a tarefas não se misturem umas nas outras.
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Fique para todas as outras ótimas utilidades
Nossos usuários começam com um problema específico que desejam resolver, para o qual o Kerika acontece de ter um ótimo modelo, mas muito rapidamente eles descobrem que o Kerika é a ferramenta perfeita para todas as suas necessidades de gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe e gerenciamento de conteúdo.
Kerika e Google Apps
O Kerika vem totalmente integrado com o Google Apps: basta usar sua ID do Google, e você está pronto para começar! Seus arquivos são armazenados em seu próprio Google Drive, e isso vai deixar seus profissionais de TI felizes!
Compartilhar arquivos é super fácil no Kerika. Quando você cria um novo arquivo, todos os membros do quadro têm automaticamente acesso de gravação a ele. Os visitantes têm acesso somente leitura aos seus arquivos. Você até mesmo pode criar novos documentos do Google de dentro de uma tarefa ou quadro do Kerika.
Se você fizer o upload de uma nova versão de um arquivo ou renomear algo de dentro do Kerika, isso aparece automaticamente no seu Google Drive também. Se um arquivo do Google for atualizado, isso aparece nos quadros do Kerika também.
Tudo o que você faz no seu Google Drive é atualizado no Kerika em tempo real! Portanto, não há necessidade de gerenciar manualmente documentos.
Assim que você começar a usar os aplicativos do Google no Kerika, você perceberá o quanto isso economiza tempo em comparação com a gestão manual de documentos dentro da sua equipe. Você não encontrará essa integração em nenhuma outra ferramenta.
title="Um exemplo de arquivos anexados a uma tarefa.">
À medida que suas ambições crescem, o Kerika acompanha
O recurso exclusiva de Destaques do Kerika ajuda você a se concentrar no que importa
À medida que seus projetos se tornam mais complexos e você acaba com muitos cartões, o recurso de Destaques do Kerika ajudará você a se concentrar no que mais importa para você. Um uso comum dos Destaques é destacar os cartões atribuídos a você:
Um painel que ajuda você a ficar por dentro das coisas
Com o Painel do Kerika, você pode se atualizar sobre dezenas de projetos diferentes ao mesmo tempo.
Cada opção no Painel do Kerika é inteligentemente projetada e ajuda você a encontrar tudo o que precisa em apenas alguns cliques:
Novidades e Atualizações: você não precisa verificar as atualizações em cada quadro onde é membro da equipe; o Kerika resume tudo para você.
O que está atribuído a mim: use esta opção para se concentrar apenas nas tarefas de que você é responsável.
O que precisa de atenção: coisas importantes não ficarão fora do seu radar, apenas porque muitas outras coisas estão acontecendo.
O que foi feito: veja, de relance, tudo o que foi feito em todos os seus projetos - Hoje, Esta Semana, Semana Passada, Este Mês, Este Trimestre. (Nada de escrever ou ler relatórios de status!)
O que está vencendo: uma ótima maneira de planejar o seu dia, a sua semana ou um Sprint.
Notificações personalizadas, em um piscar de olhos
O Kerika destacará exatamente o que mudou, em cada cartão em cada quadro:
Projetado para equipes remotas e offshore
Quando as pessoas trabalham em fusos horários diferentes, a confusão sobre prazos é comum: Você quis dizer o fim do meu dia ou o fim do seu dia?
Esse problema não existe com o Kerika, que ajusta automaticamente os prazos de vencimento para o fuso horário de cada usuário:
Neste exemplo, um item de trabalho que vence no fim do dia na Índia é mostrado como vencendo às 11:30 da manhã na Califórnia, refletindo a diferença de 8:30 horas no fuso horário. (E sim, o Kerika lida automaticamente com o horário de verão!)
Se você precisa de um resumo diário do que está vencendo enviado por e-mail, o Kerika enviará isso para você às 6h onde você mora.
A equipe do Kerika entende muito bem do que as pessoas precisam para colaborar efetivamente em diferentes países, porque a equipe do Kerika é uma equipe distribuída, usando o Kerika para criar o Kerika.
O Kerika até tem Quadros Brancos
Para quando você precisa ser criativo
Os quadros brancos facilitam a visualização de suas ideias e planos.
Você pode explorar conceitos dentro de conceitos e até incorporar seus arquivos, vídeos, imagens e conteúdo da web junto com seus fluxogramas.
Você não encontrará isso em nenhum outro lugar: o Kerika inventou e patenteou isso!
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