Não deixe seu projeto desmoronar! Não importa o tamanho, construir um fluxo de trabalho que mantenha todos em seu projeto na mesma página e trabalhando em direção a um objetivo comum.
Sem um fluxo de trabalho definido, suas tarefas serão negligenciadas, prazos serão perdidos e a confusão reinará entre seus colegas de equipe e partes interessadas do seu projeto.
Um fluxo de trabalho bem projetado ajudará a simplificar seus processos, eliminar ineficiências e fazer com que sua equipe trabalhe como uma máquina bem lubrificada. Também permitirá que você identifique áreas problemáticas e otimize seus processos, o que significa que você alcançará melhores resultados em menos tempo.
Para ajudá-lo com isso, o modelo de gerenciamento de projetos do Kerika oferece um fluxo de trabalho claro e eficaz para ajudá-lo a ter sucesso. Portanto, não deixe ao acaso - construa um excelente fluxo de trabalho com o Kerika que prepare sua equipe para o sucesso e o ajude a atingir seus objetivos no prazo e dentro do orçamento.
>O e-mail é notoriamente ruim para a produtividade: muitas pessoas se envolvem em uma discussão e, em breve, todo essa spam de "Responder a Todos" deixa todos confusos e frustrados.
As coisas pioram quando você anexa rascunhos de sua escrita e tenta obter comentários: o que começou como um simples MeuArtigo.docx rapidamente gera MeuArtigo v2, Meu Artigo (Feedback do John), MeuArtigo v3, e assim por diante...
Coisas importantes se perdem na avalanche de e-mails irrelevantes, e se torna muito fácil para todos perderem o controle dos prazos.
O desafio de coordenar tarefas, acompanhar o conteúdo e colaborar se tornou mais difícil agora que as pessoas estão trabalhando remotamente: quando as pessoas trabalham em locais diferentes e em horários diferentes, garantir que todos estejam sempre na mesma página é mais difícil e mais vital.
>O modelo de gerenciamento de projetos do Kerika é um divisor de águas para manter seu projeto organizado e eficiente. Com todos os aspectos do seu projeto consolidados em um local central, você pode garantir que todos envolvidos tenham acesso às informações mais atualizadas em tempo real.
Diga adeus a equilibrar vários aplicativos e ferramentas - o modelo do Kerika facilita o gerenciamento de sua programação de reuniões e o acompanhamento de tarefas de maneira perfeita.
Você ficará impressionado com o design atencioso do Kerika, que facilita o acompanhamento de quantas tarefas desejar! As tarefas podem ter listas de verificação de subtarefas, e cada uma pode ser atribuída (a mais de uma pessoa, se necessário) e agendada: a Kerika reúne tudo para você ver facilmente o que está acontecendo em todo o projeto.
E com a funcionalidade de chat integrada, você pode se comunicar com sua equipe sem precisar alternar entre aplicativos, economizando tempo e aborrecimentos. Dê as boas-vindas ao gerenciamento de projetos simplificado com o modelo do Kerika.
>Nossos usuários começam com um problema específico que desejam resolver, para o qual o Kerika acontece de ter um ótimo modelo, mas muito rapidamente eles descobrem que o Kerika é a ferramenta perfeita para todas as suas necessidades de gerenciamento de tarefas, colaboração em equipe e gerenciamento de conteúdo.
>O Kerika vem totalmente integrado com o Google Apps: basta usar sua ID do Google, e você está pronto para começar! Seus arquivos são armazenados em seu próprio Google Drive, e isso vai deixar seus profissionais de TI felizes!
Compartilhar arquivos é super fácil no Kerika. Quando você cria um novo arquivo, todos os membros do quadro têm automaticamente acesso de gravação a ele. Os visitantes têm acesso somente leitura aos seus arquivos. Você até mesmo pode criar novos documentos do Google de dentro de uma tarefa ou quadro do Kerika.
Se você fizer o upload de uma nova versão de um arquivo ou renomear algo de dentro do Kerika, isso aparece automaticamente no seu Google Drive também. Se um arquivo do Google for atualizado, isso aparece nos quadros do Kerika também.
Tudo o que você faz no seu Google Drive é atualizado no Kerika em tempo real! Portanto, não há necessidade de gerenciar manualmente documentos.
Assim que você começar a usar os aplicativos do Google no Kerika, você perceberá o quanto isso economiza tempo em comparação com a gestão manual de documentos dentro da sua equipe. Você não encontrará essa integração em nenhuma outra ferramenta.
À medida que seus projetos se tornam mais complexos e você acaba com muitos cartões, o recurso de Destaques do Kerika ajudará você a se concentrar no que mais importa para você. Um uso comum dos Destaques é destacar os cartões atribuídos a você:
Com o Painel do Kerika, você pode se atualizar sobre dezenas de projetos diferentes ao mesmo tempo.
Cada opção no Painel do Kerika é inteligentemente projetada e ajuda você a encontrar tudo o que precisa em apenas alguns cliques:
Novidades e Atualizações: você não precisa verificar as atualizações em cada quadro onde é membro da equipe; o Kerika resume tudo para você.
O que está atribuído a mim: use esta opção para se concentrar apenas nas tarefas de que você é responsável.
O que precisa de atenção: coisas importantes não ficarão fora do seu radar, apenas porque muitas outras coisas estão acontecendo.
O que foi feito: veja, de relance, tudo o que foi feito em todos os seus projetos - Hoje, Esta Semana, Semana Passada, Este Mês, Este Trimestre. (Nada de escrever ou ler relatórios de status!)
O que está vencendo: uma ótima maneira de planejar o seu dia, a sua semana ou um Sprint.
>O Kerika destacará exatamente o que mudou, em cada cartão em cada quadro:
>Quando as pessoas trabalham em fusos horários diferentes, a confusão sobre prazos é comum: Você quis dizer o fim do meu dia ou o fim do seu dia?
Esse problema não existe com o Kerika, que ajusta automaticamente os prazos de vencimento para o fuso horário de cada usuário:
Neste exemplo, um item de trabalho que vence no fim do dia na Índia é mostrado como vencendo às 11:30 da manhã na Califórnia, refletindo a diferença de 8:30 horas no fuso horário. (E sim, o Kerika lida automaticamente com o horário de verão!)
Se você precisa de um resumo diário do que está vencendo enviado por e-mail, o Kerika enviará isso para você às 6h onde você mora.
A equipe do Kerika entende muito bem do que as pessoas precisam para colaborar efetivamente em diferentes países, porque a equipe do Kerika é uma equipe distribuída, usando o Kerika para criar o Kerika.
>Você pode explorar conceitos dentro de conceitos e até incorporar seus arquivos, vídeos, imagens e conteúdo da web junto com seus fluxogramas.
Você não encontrará isso em nenhum outro lugar: o Kerika inventou e patenteou isso!