Português
A Integração de Novos Funcionários Pode Ser Desafiadora
Kerika Torna Isso Fácil
Um processo de integração eficaz pode fazer toda a diferença para um novo funcionário e o sucesso de sua organização. Garante que você os apresente à cultura da empresa, valores e expectativas, ao mesmo tempo em que os equipa com o conhecimento e as ferramentas necessárias para prosperar em seu papel, tudo isso enquanto promove um ambiente positivo e acolhedor.
Seja uma empresa pequena ou uma grande instituição, ter um plano adequado para a integração de novos funcionários irá economizar muito dinheiro:
Redução de Custos com Rotatividade: Se você tiver um plano de integração passo a passo eficaz, isso ajuda seus novos funcionários a se sentirem mais à vontade e conectados à organização. Isso cria um senso de pertencimento e reduz a probabilidade de rotatividade precoce.
Aumento de Produtividade: De acordo com um relatório da Gallup, 88% dos funcionários consideram que suas empresas não fazem uma integração eficaz de novos contratados. É por isso que um plano de integração bem estruturado é importante, pois garante que seus novos contratados estejam equipados com as habilidades, conhecimentos e recursos necessários para desempenhar seus trabalhos, o que os torna contribuintes produtivos mais rapidamente.
Melhora do Engajamento dos Funcionários: Se você tem uma integração que enfatiza o engajamento e a integração, isso ajudará os funcionários a se sentirem valorizados e comprometidos. De acordo com um relatório da Gallup, 70% dos funcionários que tiveram uma experiência de integração excepcional expressam um alto nível de satisfação no trabalho.
O Processo de Integração de Novos Funcionários Tem Muitos Aspectos
A integração de um novo funcionário não é um processo de um só passo. Há muitos aspectos a serem considerados durante a integração:
- Preparação e Planejamento: Desenvolva um plano abrangente de integração que detalhe todo o processo, incluindo tarefas, prazos e responsabilidades. Certifique-se de que todos os recursos, documentos e equipamentos necessários estejam prontos para a chegada do novo funcionário.
- Orientação e Apresentação: Dê as boas-vindas e apresente a cultura, valores e missão da empresa. Familiarize o novo funcionário com o local de trabalho, incluindo instalações, segurança e logística básica.
- Treinamento e Desenvolvimento de Habilidades: Forneça treinamento específico para equipar o funcionário com as habilidades e conhecimentos necessários para desempenhar seu papel de forma eficaz. Ofereça oportunidades de desenvolvimento de habilidades e forneça acesso a ferramentas e recursos necessários.
- Integração e Engajamento: Incentive a interação com colegas, equipes e partes interessadas-chave para promover um senso de pertencimento. Facilite verificações regulares, sessões de feedback e mentoria para garantir o engajamento contínuo.
- Feedback e Avaliação: Estabeleça um ciclo de feedback para coletar a opinião do novo funcionário sobre sua experiência de integração. Realize avaliações de desempenho e defina expectativas claras para seu papel e progressão na carreira dentro da organização.
O Sucesso Nunca é Acidental
Os vencedores não contam com a sorte e não dependem do e-mail
O e-mail é notoriamente ruim para a produtividade: muitas pessoas se envolvem em uma discussão e, em breve, todo essa spam de "Responder a Todos" deixa todos confusos e frustrados.
As coisas pioram quando você anexa rascunhos de sua escrita e tenta obter comentários: o que começou como um simples MeuArtigo.docx rapidamente gera MeuArtigo v2, Meu Artigo (Feedback do John), MeuArtigo v3, e assim por diante...
Coisas importantes se perdem na avalanche de e-mails irrelevantes, e se torna muito fácil para todos perderem o controle dos prazos.
O desafio de coordenar tarefas, acompanhar o conteúdo e colaborar se tornou mais difícil agora que as pessoas estão trabalhando remotamente: quando as pessoas trabalham em locais diferentes e em horários diferentes, garantir que todos estejam sempre na mesma página é mais difícil e mais vital.
Veja Como Esta Equipe Realiza a Integração de Funcionários com Sucesso
Este Painel de Tarefas mostra como Jon, o Gerente de Contratações da NewHorizon, faz com que sua equipe trabalhe junta em seus esforços para integrar novos funcionários.
Jon disponibilizou este painel para você, então clique na imagem abaixo para vê-lo ao vivo!
Vamos Conhecer a Equipe
Clique nesta imagem para ver esta equipe
Jon é o Gerente de Contratações da NewHorizon e ele configurou a Conta Kerika para sua equipe, é por isso que ele é listado como o Proprietário da Conta.
Jon também configurou este quadro específico e é o Administrador do Quadro. Ele adicionou o restante de sua equipe como Membros da Equipe, o que significa que eles podem ser atribuídos a tarefas e fazer alterações neste quadro:
- Mary é Diretora de Recursos Humanos
- Betty é Especialista em Relações de Empregados
- Michelle é Especialista em Tecnologia de Recursos Humanos
- Diego é especialista em Marketing de Influência
Por fim, temos Dennis, um stakeholder cujo papel é simplesmente monitorar o processo de integração. Como ele não fará alterações, Jon configurou Rosh como Visitante, o que é totalmente gratuito. Você pode adicionar quantos visitantes quiser!
Incluir Rosh como Visitante elimina a necessidade de Jon criar relatórios de status. Rosh pode monitorar o processo de integração facilmente, acessando o quadro sempre que necessário.
A melhor parte é que nenhuma dessas pessoas teve que enfrentar o incômodo de instalar software ou plug-ins de navegador para usar o Kerika!
Veja o Fluxo sem Atritos de Todo o Processo de Integração
Esta equipe de RH criou um processo de integração direto, facilitado pelos Quadros de Tarefas do Kerika: Cada coluna no quadro reflete uma etapa em sua jornada de integração.
Clique nesta imagem para ver as configurações deste quadro
O que torna o Kerika fantástico é sua flexibilidade: cada quadro pode ser personalizado para se alinhar precisamente com o processo de integração único de sua empresa.
Com o Kerika, você tem a liberdade de configurar todo o processo de acordo com suas preferências, sem a pressão de alterar seus procedimentos estabelecidos. (Isso diferencia o Kerika de muitas outras ferramentas de gerenciamento de tarefas!)
Kerika Cuida de Tudo Para Você
Coleta de Detalhes, Comunicações, Entregas e Validação
O Kerika é a sua solução completa para integração. Ele cuida de tudo, desde detalhes até comunicações, entregas e validação. É fácil de usar, acessível e não requer treinamento – basta abrir seu navegador e começar em segundos.
Vamos dar uma olhada mais de perto nos cartões do painel de Jon para ver como o Kerika faz tudo o que esta equipe precisa:
Clique para ver este cartão no quadro ao vivo
Ao abrir um cartão, você pode ver de relance que Jon e Betty são responsáveis por realizar a verificação de antecedentes de Jeff Smith (um novo funcionário) – e este cartão pode ser de mais de uma pessoa – quando está devido, qual é o seu estado atual e detalhes sobre o item de trabalho. Tudo isso está na guia Detalhes, mas há mais, como a guia Checklist que permite acompanhar facilmente tarefas menores:
Ao abrir este cartão, você verá rapidamente que Jon e Betty são responsáveis por realizar a verificação de antecedentes de Jeff Smith (o novo funcionário). Você pode ver a data de vencimento dessa tarefa, seu estado atual e detalhes na guia Detalhes. Mas isso não é tudo; há também a guia Checklist, que torna fácil acompanhar tarefas menores:
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3/crd_7kQScbAjurj8CjuyhJ4Bck?tab=description">Clique para ver este cartão no quadro ao vivo
Você pode atribuir e agendar cada item da checklist, e o Kerika garante que tudo esteja bem consolidado no cartão, para que nada seja esquecido.
À medida que esta tarefa avança, passando de uma pessoa para outra, é natural que surjam discussões – perguntas, preocupações e sugestões podem surgir no caminho.
Todas essas interações são documentadas na guia Bate-papo deste cartão. Isso significa que você não precisa vasculhar sua caixa de entrada de e-mail lotada para localizar os comentários e discussões pertinentes relacionados a esta tarefa específica. (E, claro, cada item de trabalho ou cartão pode ter seu próprio conjunto de detalhes, checklist e bate-papo.)
Clique para ver este cartão no quadro ao vivo
Mas tem mais – o Kerika também cuida de todo o conteúdo necessário para cada tarefa. Você pode arrastar e soltar facilmente arquivos do seu laptop e adicionar links para recursos interessantes que você encontra na Internet. Além disso, você tem a opção de criar novos documentos do Google diretamente no Kerika!
Clique para ver este cartão no quadro ao vivo
Isso é apenas uma amostra do que o Kerika pode fazer por você. Você tem a flexibilidade de criar quantos quadros em sua conta forem necessários e pode estabelecer equipes separadas para cada um deles.
Caso um projeto se torne mais complexo e você acumule numerosos cartões, o recurso Highlights do Kerika o ajudará a se concentrar em suas principais prioridades, como tarefas atribuídas a você:
A maior vantagem do Kerika é sua versatilidade. Não se limita apenas à integração de novos funcionários; você pode usá-lo para várias outras tarefas que o departamento de recursos humanos precisa lidar. O sistema é incrivelmente fácil de usar e não requer treinamento.
Kerika e Google Apps
Se você está usando o Google Apps (GMail, Google Docs...), ficará encantado ao descobrir que o Kerika vem com suporte ao Google Apps direto da caixa! Basta usar sua ID do Google e você está pronto para começar! Não é necessário nenhum plug-in ou complemento, e não há custo extra.
Quaisquer arquivos que você fizer upload são armazenados no seu próprio Google Drive sem a necessidade de configuração adicional. E isso vai deixar seus profissionais de TI muito mais felizes do que ter seus arquivos desaparecendo na nuvem.
Compartilhar arquivos é super fácil no Kerika. Quando você cria um novo arquivo, todos os membros do quadro recebem automaticamente acesso de escrita a ele. Os visitantes também têm acesso somente leitura aos seus arquivos. Você até pode criar novos documentos do Google de dentro de uma tarefa ou quadro Kerika.
Se você fizer upload de uma nova versão de um arquivo ou renomear algo de dentro do Kerika, isso aparecerá automaticamente no seu Google Drive também. Se um arquivo do Google for atualizado, isso também aparecerá nos quadros do Kerika.
Tudo o que você faz no seu Google Drive é atualizado em tempo real no Kerika! Portanto, não há necessidade de gerenciar documentos manualmente.
Configuração em apenas alguns segundos
Clique para ver este Modelo gratuito.
Está pronto para a arte da integração de novos funcionários? Porque o Kerika está pronto para ajudá-lo a ter sucesso!
Kerika Inc. © Direitos Autorais 2003-2025. Kerika é uma marca registrada e um serviço registrado de Kerika Inc.