Enquanto um quadro Kerika pode ter vários Administradores do Quadro, um quadro pode ser de propriedade de uma única Conta a qualquer momento. (E todos os quadros têm proprietários.)
É fácil ver quem é o proprietário de um quadro específico: basta clicar no botão Equipe do Quadro no canto superior direito do aplicativo Kerika, e o Proprietário está sempre listado no topo da equipe do quadro.
O Proprietário é dono de todos os arquivos que estão anexados ao quadro, independentemente de estarem armazenados no Google Drive (para usuários Kerika+Google) ou no Box (para usuários Kerika+Box).
Kerika garante que todos na equipe do quadro tenham acesso apropriado aos arquivos anexados ao quadro, com Membros da Equipe tendo acesso de leitura e gravação e Visitantes tendo acesso somente leitura, mas a propriedade dos arquivos permanece com o Proprietário do Quadro.
Isso torna o papel do Proprietário importante: essa pessoa não deve ser alguém que provavelmente sairá da organização; idealmente, o Proprietário seria uma conta de serviço.
Uma conta de serviço é usada pelos departamentos de TI para mitigar o risco de rotatividade de funcionários e garantir que contas-chave e ativos de computadores não sejam de propriedade de indivíduos que possam sair ou ser demitidos.
Uma conta de serviço é configurada como qualquer outra conta Kerika: ela precisa ter um endereço de e-mail ou ID do Google ou do Box (dependendo se a organização vai usar Kerika com Kerika+Google, Kerika+Box, ou registro direto.)
Normalmente, o endereço de e-mail usado para uma Conta de Serviço não é controlado por um único usuário (humano): em vez disso, a senha é conhecida por um pequeno grupo de profissionais de TI que gerenciam todos os serviços de TI usados pelo organização. Isso garante que não haja um único ponto de falha: mesmo que um dos membros da equipe de TI saia ou seja demitido, sempre haverá alguém que pode manter o controle do e-mail e, assim, manter o controle sobre a Conta de Serviço Kerika.
>A única pessoa que pode iniciar uma alteração na propriedade é o Proprietário atual do quadro
Depois de iniciar uma alteração na propriedade, o novo proprietário é informado e solicitado a aceitar a propriedade do seu quadro. Isso pode exigir que o novo proprietário expanda sua Equipe da Conta se o seu quadro incluir Membros da Equipe que ainda não fazem parte da Equipe da Conta do novo proprietário.
Especifique o novo proprietário do seu quadro:
Confirme que deseja realmente transferir a propriedade:
Enquanto aguarda o novo proprietário aceitar seu quadro, você não poderá fazer nenhuma alteração no quadro. O quadro em si aparecerá assim na página inicial do Kerika:
Você pode mudar de ideia se agir antes que o novo proprietário aceite o quadro: selecione o cartão do quadro na página inicial do Kerika e você poderá cancelar a transferência.