Google ma świetne aplikacje do poczty e-mail, dokumentów i przechowywania plików, ale tylko Kerika ma [Tablice zadań] (tablice kanban) dla zespołów Kanban i [Tablice białe] (tablice) do kreatywnej pracy.
Tablice zadań: zacznij od czegoś tak prostego jak tablica To Do - Doing - Zakończony, a następnie skaluj do bardziej skomplikowanych tablic projektowych, które mają setki kart i dziesiątki kolumn. Kerika ma wszystko, czego potrzebujesz do śledzenia pracy i zarządzania przepływem pracy, w tym limity [Work-In-Progress] (wip-limits), które pomogą Ci uniknąć wąskich gardeł.
Tablice są unikalne w Kerika (i opatentowane!) ponieważ pozwalają na umieszczanie treści - plików z pulpitu lub czegokolwiek z Internetu, w tym filmów, na nieskończonym płótnie, które można udostępniać innym osobom w czasie rzeczywistym. Obejrzyj ten film, aby dowiedzieć się więcej.
>Nie musisz mieć osobnego loginu i hasła, aby korzystać z Kerika, jeśli już używasz Google. Każdy identyfikator Google wystarczy: jeśli chcesz wypróbować Kerika do zarządzania zadaniami osobistymi, na przykład Twój osobisty Gmail lub identyfikator YouTube będzie działać doskonale. A jeśli Twoja szkoła lub pracodawca już korzysta z aplikacji Google, łatwo jest zarejestrować się w Kerika za pomocą identyfikatora z pracy/szkoły. Zalety: nie musisz pamiętać kolejnego loginu i hasła. Wszystkie środki ostrożności w zakresie bezpieczeństwa oferowane przez Google, takie jak uwierzytelnianie dwuskładnikowe, nadal działać będą doskonale. Kerika nigdy nie zobaczy Twojego hasła Google.
Gdy dodajesz pliki z pulpitu do tablicy Kerika - dowolnego rodzaju tablicy - te pliki są automatycznie przechowywane w specjalnym folderze w Właścicielu Konta Google Drive. Wewnątrz tego folderu zobaczysz podfoldery dla swojego konta Kerika oraz dla każdego innego konta, w którym dołączyłeś do jednego z zespołów tablicy. Jeśli pracujesz z kilkoma kontami Kerika, Kerika trzyma te pliki oddzielnie od siebie, więc praca nad jednym klientem nie wpływa na foldery innego klienta. Zalety: Twoje pliki projektowe zawsze są pod Twoją kontrolą. Możesz uzyskać dostęp do plików Kerika tak samo, jak do dowolnych innych plików w Google Drive, i wszelkie środki ostrożności w organizacji, na przykład aby zatrzymać pracowników przed udostępnianiem plików osobom spoza firmy, automatycznie będą działać również z plikami Kerika. Polityki dotyczące odkrywania dokumentów i retencji, które ustanowił Twój dział IT, automatycznie będą również dotyczyć plików Kerika.
>Członkowie Twojego zespołu tablicy zawsze mają odpowiedni dostęp do odpowiednich plików: - Jeśli dodasz kogoś jako Członka Zespołu lub Administratora Tablicy, otrzymują dostęp do odczytu + zapisu do wszystkich plików, które są załączone do wszystkich kart i płócien, które są częścią tablicy. - Jeśli dodasz kogoś jako Gościa, otrzymują dostęp tylko do odczytu plików w tablicy. - Jeśli zmienisz rolę kogoś w tablicy, np. awansujesz kogoś z Gościa na Członka Zespołu, ich uprawnienia dostępu do wszystkich plików na tablicy również zostaną natychmiast i automatycznie zaktualizowane. - Jeśli ktoś opuści zespół tablicy (lub zostanie usunięty z zespołu tablicy przez jednego z Administratorów Tablicy), straci dostęp do wszystkich plików na tej tablicy! Zalety: nie musisz martwić się o zarządzanie uprawnieniami dostępu do plików lub przechowywaniem plików w żaden sposób: możesz zajmować się zadaniami i osobami w normalny sposób i mieć pewność, że Twoje pliki zawsze są udostępniane właściwie, odpowiednim osobom.
>Integracja Kerika z Dokumentami Google jest tak płynna, że możesz nawet tworzyć nowe Dokumenty Google, Arkusze, Slajdy i Formularze z poziomu tablicy Kerika.
Tworzone dokumenty są automatycznie dołączane do tablicy Kerika, jak w tym przykładzie karty na tablicy zadań. Gdy dokument jest aktualizowany w Google, nowe informacje są natychmiast odzwierciedlone również w Kerika. A jeśli zmienisz nazwę dokumentu z wnętrza Kerika, nowa nazwa zostanie natychmiast wyświetlona również w Dokumentach Google.
** Zalety: ** Kerika umieszcza wszystkie treści w kontekście. Każdy dokument i treść jest powiązana z określonym zadaniem. Dotyczy to również naszych użytkowników [Kerika + Box] (integracja skrzynek): Kerika świetnie współpracuje z tym, co przechowujesz na swoim koncie Box i z Box Notes.
>Gdy przesyłasz plik z pulpitu lub po prostu przeciągasz i upuszczasz plik na kartę lub tablicę Kerika, Kerika automatycznie sprawdza, czy to nowa wersja pliku, którą wcześniej załączyłeś. (Sprawdza nazwę pliku i typ pliku.) Jeśli wygląda na to, że przesyłasz nową wersję pliku, którą już wcześniej używałeś, Kerika automatycznie traktuje to jako nową wersję, a nie jako inny plik. Kerika informuje Google, że przesłałeś nową wersję pliku, więc nowa wersja automatycznie pojawia się na liście wersji, gdy uzyskasz dostęp do tego pliku w dowolnym momencie, zarówno wewnątrz Kerika, jak i tylko za pomocą Google Docs. Zalety: możesz przestać zmieniać nazwy plików na pulpicie jako v2, v3 itp. Kerika eliminuje zamieszanie, bez konieczności dodatkowej pracy. Osoby pracujące nad Twoimi tablicami zawsze będą wiedziały, która wersja pliku jest używana.
Jeśli korzystasz już z kalendarza programu Microsoft Outlook, możesz skonfigurować łącze na żywo do swojego konta Kerika, aby wszystkie terminy porodu na wszystkich tablicach, nad którymi pracujesz, będą automatycznie wyświetlane w kalendarzu programu Outlook. (I bądź na bieżąco, jeśli coś wewnątrz Kerika zostanie przełożone.)
Jeśli wolisz korzystać z Kalendarza Google lub Kalendarza Apple, to również działa dobrze. W rzeczywistości możesz tworzyć linki na żywo między swoim kontem Kerika a wszystkimi trzema kalendarzami, jeśli chcesz.
Zalety: Kerika polega na wykonywaniu zadań, a ta przydatna funkcja oznacza, że wszystko, czego potrzebujesz do zrobienia, zarówno w życiu osobistym, jak i w życiu osobistym, może pojawić się w jednym kalendarzu dostępnym z dowolnego komputera stacjonarnego lub telefonu.
>Kiedy dodajesz pliki do tablicy Kerika, domyślnie są one konwertowane na format Google Docs, dzięki czemu można uzyskać do nich dostęp i edytować je w przeglądarce. Ale jeśli wolisz zachować pliki w ich oryginalnym formacie Microsoft Office, możesz ustawić preferencję użytkownika, aby zachować oryginalne formaty, gdy Twoje pliki są udostępniane za pomocą Google Drive.