Możesz zarejestrować się jako użytkownik Kerika za pomocą swojego identyfikatora Box. Dowolny rodzaj identyfikatora Box będzie odpowiedni; nie ma znaczenia, czy masz darmowe konto Box czy płatne.
W ramach procesu rejestracji Box pyta, czy zgadzasz się, aby Kerika miał dostęp do Twoich plików i folderów Box.
(Musisz zezwolić na to, aby Kerika działało poprawnie, ale jeśli zmienisz zdanie później, możesz łatwo zatrzymać działanie Kerika z Twoim kontem Box.)
Kiedy dodajesz jakiekolwiek pliki z pulpitu do Tablicy Zadań lub Tablicy Suchościennej Kerika, te pliki są automatycznie przechowywane w specjalnym folderze w koncie Box Właściciela Konta.
Członkowie Twojego zespołu tablicy zawsze mają odpowiedni dostęp do odpowiednich plików:
Nie musisz martwić się o zarządzanie uprawnieniami dostępu do plików ani o przechowywanie plików w żaden sposób: możesz zajmować się zadaniami i osobami w normalny sposób i mieć pewność, że Twoje pliki zawsze są udostępniane właściwym osobom w odpowiedni sposób.
>Box ułatwia przechowywanie i synchronizację plików Microsoft Office - a także każdego innego typu pliku!
Osoby pracujące w rozproszonym zespole mogą łatwo udostępniać i synchronizować pliki na całym świecie.
>Box Notes to naprawdę fajna funkcja w Box, która pozwala na współpracę w czasie rzeczywistym nad dokumentem z tekstem sformatowanym z innymi osobami.
Kerika ładnie integruje się z Box Notes: możesz dodać notatkę z Box do dowolnej karty na dowolnej Tablicy Zadań.
>Kerika współpracuje sprawnie z wszystkimi innymi plikami w Box, a także z wszystkimi innymi aplikacjami i narzędziami. Zamiast rozsiewać swoje pliki po całym Box, Kerika umieszcza wszystko w jednym folderze o nazwie "Kerika.com".
Wewnątrz tego folderu znajdziesz podfolder o nazwie związanym z Twoim osobistym kontem Kerika. (Pamiętaj: każdy użytkownik otrzymuje swoje własne konto Kerika.) Znajdziesz również podfoldery odpowiadające wszystkim innym użytkownikom Kerika, którzy dodali Cię do swoich tablic.
Na przykład, jeśli Alice jest użytkownikiem i pracuje na tablicach, których właścicielami są Bob i Charles, konto Box Alice będzie zawierać foldery wyglądające tak:
Konto Box Alice
Konto Alice
Konto Boba
Konto Charlesa
W miarę jak Alice tworzy więcej tablic w swoim koncie, w jej koncie Box pojawią się kolejne podfoldery, wszystkie znajdujące się w Box > Kerika.com > Konto Alice
A w miarę jak Alice zostaje dodana do kolejnych tablic, których właścicielami są Bob, odpowiadające im podfoldery zostają dodane do jej konta Box, tak jak to: Box > Kerika.com > Konto Boba > Inna Tablica
Ten schludny układ plików jest zarządzany przez Kerika, więc wszystko wydaje się działać jak magia...
>