Podczas gdy tablica Kerika może mieć kilku Administratorów Tablicy, jedna tablica może być własnością tylko jednego konta w danym momencie. (I wszystkie tablice mają właścicieli.)
Łatwo sprawdzić, kto jest właścicielem konkretnej tablicy: wystarczy kliknąć przycisk Zespół Tablicy w prawym górnym rogu aplikacji Kerika, a Właściciel zawsze jest wymieniony na szczycie zespołu tablicy.
Właściciel posiada wszystkie pliki, które są dołączone do tablicy, niezależnie od tego, czy są przechowywane w Google Drive (dla użytkowników Kerika+Google) czy Box (dla użytkowników Kerika+Box).
Kerika dba o to, aby każdy członek zespołu tablicy miał odpowiedni dostęp do plików dołączonych do tablicy, przy czym Członkowie Zespołu otrzymują dostęp do odczytu i zapisu, a Odwiedzający dostęp tylko do odczytu, ale własność plików pozostaje w rękach Właściciela Tablicy.
To sprawia, że rola Właściciela jest ważna: powinna nim być osoba, która nie jest prawdopodobnie skłonna do opuszczenia organizacji; idealnie Właścicielem powinno być konto usługi.
Konto usługi jest używane przez działy informatyczne w celu zmniejszenia ryzyka fluktuacji pracowników i zapewnienia, że kluczowe konta i zasoby komputerowe nie są własnością indywidualnych osób, które mogą zrezygnować lub zostać zwolnione.
Konto usługi jest konfigurowane tak samo jak każde inne konto Kerika: musi mieć adres e-mail lub identyfikator Google lub Box (w zależności od tego, czy Twoja organizacja będzie korzystać z Kerika z Kerika+Google, Kerika+Box, czy bezpośredniego logowania.)
Zazwyczaj adres e-mail używany do Konta Usługi nie jest kontrolowany przez jednego (ludzkiego) użytkownika: zamiast tego hasło jest znane niewielkiej grupie specjalistów ds. technologii informatycznych, którzy zarządzają wszystkimi usługami IT używanymi w organizacji. To zapewnia, że nie ma pojedynczego punktu awarii: nawet jeśli jeden z pracowników działu IT zwolni się lub zostanie zwolniony, zawsze zostanie ktoś, kto będzie kontrolować konto e-mail i tym samym konto usługi Kerika.
>Jedyną osobą, która może zainicjować zmianę właściciela tablicy, jest aktualny Właściciel tablicy.
Po zainicjowaniu zmiany właściciela, nowy właściciel zostanie poinformowany i poproszony o przyjęcie właściciela tablicy. Może to wymagać od nowego właściciela poszerzenia Zespołu Konta, jeśli twoja tablica zawierała Członków Zespołu, którzy nie są jeszcze częścią Zespołu Konta nowego właściciela.
Określ nowego właściciela swojej tablicy:
Potwierdź, że naprawdę chcesz przekazać właśność:
Podczas oczekiwania na przyjęcie tablicy przez nowego właściciela, nie będziesz mógł dokonywać żadnych zmian w tablicy. Tablica będzie wyglądać w ten sposób na stronie głównej Kerika:
Możesz zmienić zdanie, jeśli działasz przed zaakceptowaniem tablicy przez nowego właściciela: wybierz kartę tablicy z ekranu głównego Kerika i będziesz mógł anulować przekazanie.