Achter elk succesvol YouTube-kanaal vind je dezelfde kritieke succesfactoren:
Succesvolle mensen hebben een proces dat werkt. Ze vertrouwen niet op gimmicks om hun publiek een boost te geven en de betrokkenheid te vergroten, of rekenen gewoon op geluk. Hun interne workflow zorgt ervoor dat ze een geweldige pijplijn hebben die elke week consequent geweldige video's produceert.
Een eenmalige virale video levert je 15 minuten internetfaam op, maar je kunt er geen kanaal mee onderhouden. U hebt een solide workflow nodig die consistent werkt.
Blijvend succes is een teaminspanning. Een solo-inspanning levert af en toe een geweldige virale video op, maar een succesvol YouTube-kanaal – een kanaal dat consequent goede inhoud produceert – maakt gebruik van een wisselend team van schrijvers, ontwerpers en fotografen – en, als je werkt voor een klant en marketingmensen uit de organisatie van de klant die bij het hele proces betrokken moeten worden
Je moet goed zijn in het snel bij elkaar brengen van het juiste team. En het 'juiste' team zal variëren, afhankelijk van de video die je maakt: sommige video's hebben mogelijk animators nodig, andere hebben mogelijk grafische artiesten of gespecialiseerde fotografen nodig.
>E-mail staat berucht slecht bekend om productiviteit: te veel mensen raken betrokken bij een draad, en al snel laten alle spam van Reply All iedereen in verwarring en gefrustreerd achter.
Dingen worden erger als je concepten van je schrijven bijvoegt en probeert opmerkingen te krijgen: wat begon als een eenvoudig MyArticle.docx leidt al snel tot MyArticle v2, My Article (feedback van John), My Article v3, enzovoort…
Belangrijke zaken gaan verloren in de lawine van irrelevante e-mails, en het wordt heel gemakkelijk voor iedereen om deadlines uit het oog te verliezen.
De uitdaging van het coördineren van taken, bijhouden van inhoud en samenwerken is nu moeilijker geworden omdat mensen op afstand werken: wanneer mensen op verschillende locaties en op verschillende tijden werken, is ervoor zorgen dat iedereen altijd op dezelfde pagina zit zowel moeilijker als belangrijker.
>Kerika stelt je team in staat om je workflow aan te passen, zodat je snel kunt inspelen op nieuwe uitdagingen en kansen, en om snel feedback op te nemen, zodat je steeds beter wordt in wat je doet. Kerika maakt het super eenvoudig om van gedachten te veranderen.
Alles aan de Kerika gebruikerservaring is logisch vanaf de allereerste klik. Kerika heeft precies de juiste functies, op een prachtige manier gepresenteerd. En dat is een groot verschil met andere taakbeheertools die overladen zijn met overbodige functies, waardoor je overweldigd raakt en niet weet waar te beginnen.
Natuurlijk! De mensen die bijdragen aan elke video zullen niet altijd in dezelfde kamer zitten als jij, en dat is prima omdat Kerika het je super eenvoudig maakt voor je gedistribueerde team om vanaf elke plek, op elk moment bij te dragen.
Terwijl video's worden ontwikkeld, zullen mensen iets te zeggen hebben over het materiaal in elke productiefase. Met Kerika is je chat geïntegreerd met taakbeheer en contentbeheer, alles past naadloos samen, zodat je een slimmer alternatief voor e-mail hebt.
De voltooide video is het enige stukje inhoud dat iedereen zal zien, maar je weet dat er nog een heleboel andere inhoud is die wordt gemaakt, beoordeeld, samengevoegd, herzien – en soms verwijderd. Dat betekent allerlei soorten bestanden: documenten met scripts, afbeeldingen en video's (uiteraard!), links naar externe media en websites. Kerika beheert dit allemaal automatisch, zodat u zich kunt concentreren op belangrijkere taken.
Kerika is een complete oplossing die iedereen kan gebruiken, vanaf elke locatie en op elk moment. Het enige wat je nodig hebt is een webbrowser: niets te installeren, zelfs geen plug-in of add-on.
>Elke kolom in het sjabloon vertegenwoordigt een fase in de workflow:
Hulpmiddelen: de kaarten in deze kolom bevatten handige hulpmiddelen die je team kan gebruiken om goed te beginnen met je videocreatieproces.
Inhoudsideeën: verzamel en bespreek inhoudsideeën hier. Je wilt ervoor zorgen dat je video's boeiend en interessant zijn om naar te kijken, zorg ervoor dat je veel feedback krijgt van iedereen in je team. Gebruik deze voorbeeldkaart om je video-ideeën vast te leggen (maak zoveel kopieën van deze kaart als je nodig hebt):
Video's opnemen en bewerken: gebruik deze kolom om ervoor te zorgen dat het videoscript boeiend is, de miniatuur aantrekkelijk is en video's aantrekkelijk zijn.
Video's beoordelen: gebruik deze kolom voor je eindbeoordeling voordat je op YouTube plaatst.
Plannen en publiceren: deze kolom helpt bijhouden welke video's gereed zijn om te worden ingepland of gepubliceerd. Dit helpt je team ervoor te zorgen dat alle video's volgens een vooraf bepaald schema live gaan.
Promotie van video's: gebruik deze kolom om te plannen hoe je je video's zult promoten en meer abonnees zult krijgen.
Flexibiliteit is wat Kerika een geweldige tool maakt voor elk team! Omdat er veel teams zijn die Kerika gebruiken, en niet allemaal dezelfde workflow gebruiken. Elk team heeft zijn manier van werken en maakt wijzigingen in de workflow zoals ze dat nodig hebben.
Kerika is de enige tool die alles samenbrengt en iedereen op dezelfde pagina zet.
>Check out this example a YouTube channel team using Kerika to manage their content creation process. Click on the image to see this live board:
Even a casual visitor like you can easily easy see, at a glance, exactly what's going on, and how the work is progressing. (By the way, the only reason you can view this board is because this team has decided to share it with the world. Every board can have its access tightly controlled to make sure only the right people can see or change anything.)
None of these folks needed to install any software to use Kerika, not even a browser plug-in!
This is one of the video ideas that this team has been working on (you can click on the image to see the card in the live board!)
As this idea gets worked on, you can see that it's been assigned to one of the team members, and has a due date and a clear status (NEEDS REVIEW). But Kerika goes much further in helping this team: users can create a checklist of sub-tasks that need to get done for this video to be made:
The chat that the team did about this one video is also captured right inside the card, which makes it super easy for everyone to find – a big change from searching through your overflowing mail Inbox!
And the same goes for all the files and bookmarks relevant for this particular video:
That's the great thing about Kerika: everything related to this one video is stored right inside the video's card on this board. There's no need for anyone to go looking for mail messages or status reports or files – they can find everything they need just by opening this one card!
>There's no limit to the size of any Kerika board, and there's no limit to the number of boards you can have in your account.
As boards get big, Kerika's Highlights feature helps you zoom in on what matters most to you.
One common use of Highlights is to focus on just those tasks that are assigned to you:
Als je Google Apps gebruikt (GMail, Google Docs...), zul je verheugd zijn te ontdekken dat Kerika standaardondersteuning biedt voor Google Apps! Gebruik gewoon je Google ID, en je bent klaar om te gaan! Er is geen behoefte aan plug-ins of add-ons, en er zijn geen extra kosten.
Alle bestanden die je uploadt, worden opgeslagen in je eigen Google Drive zonder extra configuratie. En dat zal je IT-medewerkers veel gelukkiger maken dan wanneer je bestanden in de cloud verdwijnen.
Bestanden delen is super eenvoudig in Kerika. Wanneer je een nieuw bestand maakt, krijgen alle leden van het bord automatisch schrijftoegang. Bezoekers krijgen alleen-lezen toegang tot je bestanden. Je kunt zelfs nieuwe Google-documenten maken vanuit een Kerika-taak of bord.
Als je een nieuwe versie van een bestand uploadt of iets hernoemt vanuit Kerika, wordt dit automatisch weergegeven in je Google Drive. Als een Google-bestand wordt bijgewerkt, wordt dit ook weergegeven in je Kerika-borden.
Alles wat je doet in je Google Drive wordt in realtime bijgewerkt in Kerika! Dus er is geen behoefte om documenten handmatig te beheren.
>