Tags
Nederlands
Asana is een van de meest ingewikkelde en moeilijk te leren projectmanagementtools die er zijn.
Het is gewoon niet ontworpen voor mensen die geen techneuten zijn.
Zelfs het opstarten met Asana is een uitdaging, want je moet een heleboel formulieren invullen en een verwarrend proces doorlopen.
Dus als je op zoek bent naar een eenvoudige maar krachtige projectmanagementtool, bekijk dan Kerika.
>Kerika is ideaal voor niet-technische professionals en gemakkelijk om mee te beginnen. Meld je gewoon aan met je e-mailadres en je bent klaar om te beginnen. Er is geen ingewikkelde installatieprocedure nodig.
Ondanks zijn populariteit is Asana een van de meest verwarrende en moeilijk te gebruiken projectmanagementtools die er zijn. Het is onhandig om te gebruiken, moeilijk te navigeren en veel van zijn functies worden niet goed uitgelegd. Dit kan veel tijd van je bedrijf in beslag nemen wanneer je met teams samenwerkt.
Kerika houdt het schoon, compact en eenvoudig:
De gratis proefperiode van Asana bevat slechts een beperkte set functies. Dat betekent dat je een beslissing moet nemen of de software geschikt is voor je bedrijf voordat je echt de kans hebt gehad om het product uitgebreid te proberen.
Dat lijkt niet erg eerlijk, toch?
Met Kerika kun je tijdens de proefperiode gebruik maken van alle functies, zodat je echt een goed gevoel kunt krijgen voor hoe het werkt en hoe het je project ten goede kan komen.
En de proefperiode van Kerika is lang genoeg om echt een gevoel te krijgen voor de tool, zodat je een weloverwogen beslissing kunt nemen of het al dan niet geschikt voor je is.
>Het prijsplan van Asana dwingt je om meer abonnementen te kopen dan je nodig hebt!
Je moet abonnementen per bundel van 5 gebruikers kopen. Dus als je 11 gebruikers hebt, moet je betalen voor 15 gebruikers. Waarom?
En dit telt snel op: de prijzen van Asana beginnen bij $13,49 voor elk teamlid, en je maandelijkse rekening kan oplopen tot $202,35/maand, wat veel duurder is
dan het gebruik van Kerika!
Kerika is zowel betaalbaar als gemakkelijk aan te passen aan je budget.
Voor studenten, docenten en kleine non-profitorganisaties is Kerika helemaal gratis. En voor professionals is het slechts $7 per maand per teamlid.
Dat is een groot verschil met de prijzen van Asana. Dus als je op zoek bent naar een projectmanagementtool die je portemonnee niet breekt, is Kerika de duidelijke keuze.
>Asana zal je overspoelen met e-mailmeldingen, waarvan de meeste ofwel onbelangrijk zijn of niet nuttig.
En als je op een van de links in de e-mail van Asana klikt, kom je niet direct terecht waar je werd genoemd of getagd.
Kerika stuurt je alleen belangrijke meldingen per e-mail, en wanneer je op de links in een Kerika e-mail klikt, word je direct naar de locatie van de taak gebracht. Je kunt gemakkelijk zien wat er moet gebeuren, zonder door een stapel e-mails te hoeven bladeren.
Om je dag te plannen, kun je Kerika vragen om je een dagelijkse samenvatting te geven van alles wat gedaan moet worden: door jou persoonlijk en door mensen die voor jou werken:
Maar nog belangrijker, Kerika stelt je in staat om in één oogopslag precies te zien wat er is veranderd, op elke kaart op elk bord: oranje markeringen laten je weten of de details van een kaart,
checklist, chat, bijlagen of vervaldatum zijn veranderd sinds je er voor het laatst naar hebt gekeken.
Bekijk dit:
Het projectbeheersysteem van Asana is erg moeilijk te navigeren. Je moet elke keer zoeken naar dingen wanneer je eenvoudige acties wilt uitvoeren, zoals taken toewijzen, labels maken en documenten toevoegen.
Als je probeert je werk te beheren in Asana, zul je veel tijd moeten investeren om de tool te leren kennen.
Met Kerika is alles toegankelijk in slechts één of twee klikken. We gebruiken eenvoudige taal en gemakkelijk te begrijpen symbolen om de navigatie in Kerika zeer eenvoudig te maken.
Dus of je nu taken wilt toewijzen, labels wilt maken of documenten wilt invoegen, je kunt het direct doen in Kerika!
Asana heeft een ingewikkeld proces voor iets dat zo alledaags is als het toevoegen van een collega aan een bord en het toewijzen van rollen en taken.
Nieuwe teamgenoten moeten een ingewikkeld aanmeldingsproces doorlopen. Zelfs als ze zich hebben aangemeld, hebben ze nog steeds veel begeleiding nodig. Voor een nieuwkomer zal Asana op het eerste gezicht geen zin hebben.
Kerika maakt alles snel en eenvoudig! Het is eenvoudig om een teamlid toe te voegen, te verwijderen of rollen te wijzigen, allemaal rechtstreeks vanuit de bovenste balk. En het aanmeldingsproces van Kerika is zeer eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen, zelfs voor een nieuwkomer.
Klik gewoon op de teamknop in de bovenste navigatiebalk en voer het e-mailadres van de persoon in. Je kunt een rol selecteren voor die collega en deze natuurlijk later eenvoudig wijzigen.
Met Kerika kan alles met slechts één of twee klikken worden gedaan.
Asana staat niet toe dat je Bezoekers toevoegt (mensen met alleen leestoegang en die niets kunnen wijzigen op een bord).
In plaats daarvan moet je belanghebbenden toevoegen als teamleden, ook al kijken ze alleen maar naar het project en nemen ze niet actief deel, of het bord zichtbaar maken voor iedereen in je organisatie - wat mogelijk niet geschikt is voor gevoelige projecten.
Alle projecten hebben externe belanghebbenden: mensen in verwante teams, mensen in het management, mensen stroomafwaarts van jouw team, en deze mensen hebben een eenvoudige manier nodig om op de hoogte te blijven van de status van jouw project.
Maar belanghebbenden willen niet behandeld worden als teamleden: ze willen niet dezelfde mate van e-mailmeldingen als mensen die actief aan een bord werken, en ze willen ook geen taken toegewezen krijgen.
En vanuit het perspectief van het projectteam is het belangrijk om belanghebbenden op de hoogte te houden, terwijl ze tegelijkertijd worden beperkt in hun vermogen om het project te verstoren door het wijzigen van vervaldatums of het toevoegen van meer taken midden in een Sprint.
Bezoekers zijn altijd gratis in Kerika: je kunt gemakkelijk alle geïnteresseerde partijen toevoegen zonder je budget te overschrijden!
>De manier waarop Asana omgaat met subtaken is verwarrend, beginnend met het maken van een subtaak. En dan wordt het erger: subtaken verschijnen als hoofdtaken in Asana en kunnen niet worden gegroepeerd. Dit maakt het organiseren van je projecten erg frustrerend.
En er zijn andere problemen: in het echte leven zijn er vaak momenten waarop meer dan één persoon aan dezelfde taak moet werken, maar Asana staat niet toe dat je dezelfde taak aan meerdere personen toewijst. Dit maakt je leven moeilijker, omdat je tijd verspilt aan het coördineren van het werk onder je teamleden.
Kerika maakt subtaken gemakkelijk en flexibel: elke taak (kaart) kan zoveel subtaken hebben als nodig is, en elke subtaak kan onafhankelijk worden gepland en toegewezen.
Omdat subtaken zijn toegewezen (aan zoveel mensen als je wilt!) en onafhankelijk zijn gepland, zorgt Kerika automatisch ervoor dat de algehele status van de kaart zoals te zien is op een bord, de status van de subtaken correct weergeeft:
Het datumbereik dat wordt weergegeven op de kaart hierboven (7 dec - 9 dec) maakt het gemakkelijk voor je om te begrijpen wanneer de vroegste subtaak moet worden uitgevoerd, evenals wanneer de laatste subtaak moet worden uitgevoerd. Deze slimme inzichten helpen je je project veel beter te plannen, zonder dat je administratief werk hoeft te doen.
>Asana loopt echt achter als het gaat om het aanbieden van basisopties zoals het instellen van prioriteitsniveaus of het maken van aangepaste tags om je taken te categoriseren.
Wat Kerika zo krachtig maakt, is de mogelijkheid om aangepaste tags te maken. Elk bord kan zijn eigen tags hebben:
De tags van Kerika zijn erg handig wanneer je de Highlights-functie van Kerika gebruikt om grote borden te beheren:
Asana loopt ook achter als het gaat om het instellen van de status van een taak:
Kerika biedt volledige ondersteuning voor mensen die in Kanban-stijl willen werken of als een Agile-team, met de belangrijkste statusinstellingen die je nodig hebt:
Als je een snelle reactie verwacht van het team van Asana, zul je waarschijnlijk teleurgesteld zijn. Volgens veel gebruikers is de klantenservice van het bedrijf erg traag.
Bij Kerika begrijpen we dat klanttevredenheid superbelangrijk is. We waarderen onze klanten en reageren snel op je vragen. We streven ernaar om de best mogelijke ervaring te bieden en we zijn altijd beschikbaar om eventuele vragen te beantwoorden die je hebt.
Wanneer mensen in verschillende tijdzones werken, is verwarring over vervaldatums gebruikelijk: Bedoelde je het einde van mijn dag of het einde van jouw dag?
Dit probleem bestaat niet bij Kerika, dat automatisch vervaldatums aanpast aan de tijdzone van elke gebruiker:
In dit voorbeeld wordt een werkitem dat aan het einde van de dag in India moet worden afgerond, weergegeven als 11:30 uur 's ochtends in Californië, wat het tijdsverschil van 8:30 uur weerspiegelt. (En ja, Kerika handelt automatisch de zomertijd af!)
Als je een dagelijkse samenvatting van wat er moet gebeuren per e-mail wilt ontvangen, stuurt Kerika dat om 6.00 uur waar je woont.
Het Kerika-team begrijpt heel goed wat mensen nodig hebben om effectief samen te werken over landsgrenzen heen, omdat het Kerika-team zelf een gedistribueerd team is dat Kerika gebruikt om Kerika te maken.
>Als je overweegt Asana te gebruiken om je project te beheren, moet je overwegen dat je op een gegeven moment mindmaps of projectstromen moet maken. Whiteboards zijn een ingebouwde functie in Kerika: je kunt zelfstandige whiteboards maken of deze aan een willekeurige kaart op een taakbord koppelen.
Het Whiteboard van Kerika is een uitstekend hulpmiddel voor effectief projectbeheer. Het stelt je in staat stroomdiagrammen, mindmaps, projectstromen en meer te maken.
Je kunt canvaslagen in andere canvassen plaatsen om ideeën in detail te verkennen. Je kunt ook bestanden, video's, afbeeldingen en webinhoud rechtstreeks in elk Whiteboard invoegen. Hierdoor kun je eenvoudig naar je werk verwijzen en het delen met anderen.
Als je werk online samenwerking inhoudt, zul je blij zijn te weten dat elk Whiteboard dat is gemaakt in Kerika ook kan worden bekeken als een gewone webpagina. Dit betekent dat je je whiteboards met iedereen kunt delen, zelfs als ze geen Kerika-gebruikers zijn.
Kerika heeft ook sterke privacycontroles: voor elk Whiteboard kun je beslissen of je het privé wilt houden, wilt delen met een team of zichtbaar wilt maken voor de hele wereld. Dat betekent dat je het toegangsniveau kunt aanpassen aan je behoeften en weet dat je werk veilig is.
>Met zijn eenvoudige functies die je uitzonderlijke functionaliteit bieden, is Kerika de ideale keuze voor individuen en organisaties overal. Als je naar andere tools kijkt, zul je al snel merken dat ze overduidelijk zijn ontworpen voor techneuten en millennials die in het centrum van San Francisco werken.
Bij Kerika geven we om mensen zoals jij. Gewone mensen die hun werk efficiënt proberen te doen terwijl ze werken met de uitdaging van gedistribueerde teams.
>