Het beste soort websiteverkeer dat je kunt krijgen, is organisch zoeken: wanneer mensen op zoek zijn naar iets interessants of nuttigs, en je blog hoog in de zoekresultaten verschijnt, zodat mensen je vinden zonder op een advertentie te klikken. Artikelen die hoog verschijnen in de zoekresultaten van zoekmachines worden altijd meer vertrouwd dan de advertenties die ook verschijnen: mensen geloven instinctief dat het organische resultaat van hogere kwaliteit is, omdat het is goedgekeurd door duizenden andere websites en blogs.
Betaald verkeer, bezoekers die op je advertenties klikken, kunnen je ook helpen nieuwe klanten of volgers aan te trekken, maar betaald verkeer is duur, vooral als je grote, goed gefinancierde concurrenten hebt die gemakkelijk hoger kunnen bieden op je favoriete zoekwoorden.
Het verkrijgen van organisch verkeer is geen toeval: bloggers die consistent hoog scoren, hebben een soepele workflow die hen helpt consequent en voorspelbaar hoogwaardige inhoud te genereren.
Daar kan Kerika je helpen: ons sjabloon kan je binnen enkele seconden op weg helpen met een geweldige workflow.
>De meeste mensen vertrouwen op e-mails, maar e-mail staat bekend om zijn slechte productiviteit: te veel mensen raken betrokken bij een discussie, en al snel laten al die antwoorden aan iedereen iedereen in de war en gefrustreerd achter.
Dingen worden erger als je concepten van je schrijven bijvoegt en probeert opmerkingen te krijgen: wat begon als MyArticle.docx verandert snel in MyArticle v2, My Article (John’s feedback), My Article v3, enzovoort...
Belangrijke dingen gaan verloren in de lawine van irrelevante e-mails, en het wordt gemakkelijk voor iedereen om deadlines uit het oog te verliezen.
En werken met gedeelde spreadsheets is geen goede oplossing voor iedereen, met name voor degenen die informatie visueel willen begrijpen en verwerken, in plaats van als een lange tabel.
De uitdaging van het coördineren van taken, bijhouden van inhoud en samenwerken binnen teams is nu moeilijker geworden, nu mensen op afstand werken: wanneer mensen op verschillende locaties en op verschillende tijden werken, is het zorgen dat iedereen altijd op dezelfde pagina zit zowel moeilijker als vitaler.
>Hier is een voorbeeld van een team dat Kerika gebruikt om een soepele workflow te creëren, met regelmatig hoogwaardige inhoud die zorgt voor een goede SEO-ranking en organisch verkeer:
Dit specifieke team bestaat uit deze mensen:
Jeff is toegevoegd als een Bezoeker (wat trouwens gratis is!) zodat hij geen statusrapporten hoeft te geven. Zijn taak is ervoor te zorgen dat het team geen technische problemen tegenkomt.
Geen van deze mensen hoefde software te installeren om Kerika te gebruiken, zelfs geen browserextensie!
Dit team heeft een eenvoudige workflow opgezet om hun taken te beheren: elke kolom vertegenwoordigt een fase van dat werk.
Het geweldige aan Kerika is dat elk team zijn borden kan opzetten om de werkwijze van de organisatie weer te geven. Je kunt werken zoals je wilt, Kerika dwingt je niet om je processen te veranderen.
>Laten we eens nader bekijken hoe Kerika teams helpt meer gedaan te krijgen. Deze kaart is voor het noteren van inhoudsideeën. Als we deze openen, zullen we zien dat er een lijst van inhoudsideeën is die het team momenteel bespreekt!
Het tabblad Details stelt het team in staat meer ideeën over de inhoud te geven:
Je kunt een checklist maken en het inhoudsidee toewijzen aan een van je content schrijvers als een taak en ook een einddatum instellen.
Naarmate deze inhoud wordt geschreven en van de ene persoon naar de andere gaat, zullen er onvermijdelijk discussies over ontstaan: vragen, zorgen, suggesties...
Dit wordt allemaal vastgelegd in het Chat-tabblad van deze kaart, wat betekent dat je niet door je massale e-mailinbox hoeft te zoeken om alle relevante opmerkingen te vinden die mensen hebben gemaakt over dit ene werkitem. (En natuurlijk kan elk werkitem/kaart zijn eigen details, checklist en chat hebben.)
Het beste aan Kerika is misschien wel hoe eenvoudig het is voor je team om alle bestanden, bijlagen, links, afbeeldingen - eigenlijk alle soorten inhoud, of het nu van je laptop is, je intranet, je SharePoint of het web. Je kunt zelfs nieuwe Google Docs vanuit Kerika maken!
Onze gebruikers beginnen met een specifiek probleem dat ze willen oplossen, waarvoor Kerika toevallig een geweldig sjabloon heeft, maar al snel ontdekken ze dat Kerika de perfecte tool is voor al hun taakbeheer, team samenwerking en content beheer behoeften.
>Kerika is volledig geïntegreerd met Google Apps: gebruik eenvoudig je Google ID en je kunt aan de slag! Je bestanden worden opgeslagen in je eigen Google Drive, en dat zal je IT-medewerkers gelukkig maken!
Het delen van bestanden is super eenvoudig in Kerika. Wanneer je een nieuw bestand maakt, krijgen alle leden van het bord automatisch schrijftoegang. Bezoekers krijgen alleen leestoegang tot je bestanden. Je kunt zelfs nieuwe Google-documenten maken vanuit een Kerika-taak of bord.
Als je een nieuwe versie van een bestand uploadt of iets vanuit Kerika hernoemt, wordt dat automatisch weergegeven in je Google Drive. Als een Google-bestand wordt bijgewerkt, wordt dat ook weergegeven in je Kerika-borden.
Alles wat je doet in je Google Drive wordt in realtime bijgewerkt in Kerika! Dus je hoeft geen documenten handmatig te beheren.
Zodra je Google-apps in Kerika begint te gebruiken, zul je je realiseren hoeveel tijd het je bespaart bij het handmatig beheren van documenten binnen je team. Je zult deze integratie in geen enkel andere tool vinden.
Naarmate je projecten complexer worden en je veel kaarten hebt, zal Kerika's Highlights-functie je helpen gefocust te blijven op wat voor jou het belangrijkst is. Een veelvoorkomend gebruik van Highlights is om de kaarten die aan jou zijn toegewezen in de schijnwerpers te zetten:
Met Kerika's Dashboard kun je op de hoogte blijven van tientallen verschillende projecten tegelijk.
Elke optie in Kerika's Dashboard is slim ontworpen en helpt je alles te vinden wat je nodig hebt met slechts een paar klikken:
Wat is nieuw & bijgewerkt: je hoeft niet voor updates te controleren op elk bord waar je een teamlid bent; Kerika vat het allemaal voor je samen.
Wat aan mij is toegewezen: gebruik deze optie om je te richten op alleen de taken waarvoor je verantwoordelijk bent.
Wat aandacht nodig heeft: belangrijke zaken vallen niet van je radar, alleen omdat er veel andere zaken gaande zijn.
Wat er is gedaan: zie in één oogopslag alles wat is gedaan in al je projecten - Vandaag, Deze Week, Vorige Week, Deze Maand, Dit Kwartaal. (Geen statusrapporten meer schrijven of lezen!)
Wat verschuldigd is: een geweldige manier om je dag te plannen, of je week, of een Sprint.
>Kerika zal precies aangeven wat er is veranderd, op elke kaart op elk bord:
>Wanneer mensen in verschillende tijdzones werken, is verwarring over vervaldatums gebruikelijk: Bedoelde je het einde van mijn dag of het einde van jouw dag?
Dit probleem bestaat niet met Kerika, dat automatisch vervaldatums aanpast aan de tijdzone van elke gebruiker:
In dit voorbeeld wordt een werkitem dat aan het einde van de dag in India verschuldigd is, getoond als verschuldigd om 11:30 uur in Californië, wat het verschil in tijdzone van 8:30 uur weerspiegelt. (En ja, Kerika behandelt automatisch zomertijd!)
Als je een dagelijkse samenvatting nodig hebt van wat er verschuldigd is per e-mail, zal Kerika dat om 6 uur 's morgens naar je sturen waar je woont.
Het Kerika-team begrijpt heel goed wat mensen nodig hebben om effectief samen te werken over de landsgrenzen heen, omdat het Kerika-team een gedistribueerd team is dat Kerika gebruikt om Kerika te maken.
>Je kunt concepten binnen concepten verkennen en zelfs je bestanden, video's, afbeeldingen en webinhoud samen met je stroomdiagrammen opnemen.
Dit zul je nergens anders vinden: Kerika heeft dit uitgevonden en gepatenteerd!