Nederlands
Een Goed Ontworpen Werkstroom voor Vergaderingen met een Remote Team
Nu bedrijven steeds meer overgaan op remote werken, worden regelmatige vergaderingen nog belangrijker. Maar zonder een georganiseerde werkstroom zullen uw vergaderingen snel veranderen in onproductieve chaos, waardevolle tijd verspillend voor iedereen die betrokken is.
Daarom is het hebben van een solide vergaderplan belangrijk. Door de agenda's te prioriteren, de nodige middelen toe te wijzen en teamgenoten op koers te houden, kunt u ervoor zorgen dat uw vergaderingen efficiënt en effectief zijn. Met een duidelijke strategie kunt u de voortgang evalueren, knelpunten identificeren en aanpassingen maken om de inspanningen van uw team te optimaliseren.
Laat ongeorganiseerde vergaderingen u niet tegenhouden om uw doelen te bereiken. Met Kerika's Sjabloon voor Vergaderingen met een Remote Team kunt u het volledige potentieel van uw team benutten en succes behalen zoals nooit tevoren.
Succesvolle teams vertrouwen niet op e-mails
E-mail staat berucht slecht bekend om productiviteit: te veel mensen raken betrokken bij een draad, en al snel laten alle spam van Reply All iedereen in verwarring en gefrustreerd achter.
Dingen worden erger als je concepten van je schrijven bijvoegt en probeert opmerkingen te krijgen: wat begon als een eenvoudig MyArticle.docx leidt al snel tot MyArticle v2, My Article (feedback van John), My Article v3, enzovoort…
Belangrijke zaken gaan verloren in de lawine van irrelevante e-mails, en het wordt heel gemakkelijk voor iedereen om deadlines uit het oog te verliezen.
De uitdaging van het coördineren van taken, bijhouden van inhoud en samenwerken is nu moeilijker geworden omdat mensen op afstand werken: wanneer mensen op verschillende locaties en op verschillende tijden werken, is ervoor zorgen dat iedereen altijd op dezelfde pagina zit zowel moeilijker als belangrijker.
Kerika's Sjabloon voor Vergaderingen met een Remote Team is Gemaakt om Uw Teamvergaderingen te Beheren!
Revolutioneer uw vergaderingen met een remote team en communicatie met Kerika's Sjabloon voor Vergaderingen met een Remote Team. Deze uitgebreide oplossing biedt alles wat u nodig heeft om uw team op de hoogte en op schema te houden.
Met ons sjabloon kunt u kaarten maken voor elke vergadering en deze toewijzen aan relevante teamleden, zodat iedereen betrokken is en op de hoogte is van aankomende vergaderingen. Aangepaste tags stellen u in staat om de status van vergaderingen bij te houden en vervaldatums in te stellen, zodat niemand een cruciale vergadering mist.
Maar dat is nog niet alles. Het sjabloon bevat ook een ingebouwd communicatiemiddel waarmee u met uw team kunt chatten, bestanden kunt delen en feedback kunt geven over campagnes, allemaal binnen de kaart. Dit elimineert de noodzaak om te schakelen tussen meerdere apps of platforms en stroomlijnt de workflow van uw team, wat de productiviteit verhoogt.
Laat remote werk uw teamsucces niet belemmeren. Met Kerika's Sjabloon voor Vergaderingen met een Remote Team heeft u alles wat u nodig heeft om uw vergaderingen te beheren en effectief te communiceren, alles op één plek.
Kom voor het gratis sjabloon
Blijf voor alle andere geweldige toepassingen
Onze gebruikers beginnen met een specifiek probleem dat ze willen oplossen, waarvoor Kerika toevallig een geweldig sjabloon heeft, maar al snel ontdekken ze dat Kerika de perfecte tool is voor al hun taakbeheer, team samenwerking en content beheer behoeften.
Kerika en Google Apps
Kerika is volledig geïntegreerd met Google Apps: gebruik eenvoudig je Google ID en je kunt aan de slag! Je bestanden worden opgeslagen in je eigen Google Drive, en dat zal je IT-medewerkers gelukkig maken!
Het delen van bestanden is super eenvoudig in Kerika. Wanneer je een nieuw bestand maakt, krijgen alle leden van het bord automatisch schrijftoegang. Bezoekers krijgen alleen leestoegang tot je bestanden. Je kunt zelfs nieuwe Google-documenten maken vanuit een Kerika-taak of bord.
Als je een nieuwe versie van een bestand uploadt of iets vanuit Kerika hernoemt, wordt dat automatisch weergegeven in je Google Drive. Als een Google-bestand wordt bijgewerkt, wordt dat ook weergegeven in je Kerika-borden.
Alles wat je doet in je Google Drive wordt in realtime bijgewerkt in Kerika! Dus je hoeft geen documenten handmatig te beheren.
Zodra je Google-apps in Kerika begint te gebruiken, zul je je realiseren hoeveel tijd het je bespaart bij het handmatig beheren van documenten binnen je team. Je zult deze integratie in geen enkel andere tool vinden.
title="Een voorbeeld van bestanden die aan een taak zijn gekoppeld.">
Naarmate je ambities groeien, blijft Kerika bij
Kerika's unieke Highlights-functie helpt je gefocust te blijven op wat er toe doet
Naarmate je projecten complexer worden en je veel kaarten hebt, zal Kerika's Highlights-functie je helpen gefocust te blijven op wat voor jou het belangrijkst is. Een veelvoorkomend gebruik van Highlights is om de kaarten die aan jou zijn toegewezen in de schijnwerpers te zetten:
Een dashboard dat je helpt alles bij te houden
Met Kerika's Dashboard kun je op de hoogte blijven van tientallen verschillende projecten tegelijk.
Elke optie in Kerika's Dashboard is slim ontworpen en helpt je alles te vinden wat je nodig hebt met slechts een paar klikken:
Wat is nieuw & bijgewerkt: je hoeft niet voor updates te controleren op elk bord waar je een teamlid bent; Kerika vat het allemaal voor je samen.
Wat aan mij is toegewezen: gebruik deze optie om je te richten op alleen de taken waarvoor je verantwoordelijk bent.
Wat aandacht nodig heeft: belangrijke zaken vallen niet van je radar, alleen omdat er veel andere zaken gaande zijn.
Wat er is gedaan: zie in één oogopslag alles wat is gedaan in al je projecten - Vandaag, Deze Week, Vorige Week, Deze Maand, Dit Kwartaal. (Geen statusrapporten meer schrijven of lezen!)
Wat verschuldigd is: een geweldige manier om je dag te plannen, of je week, of een Sprint.
Aangepaste meldingen, in één oogopslag
Kerika zal precies aangeven wat er is veranderd, op elke kaart op elk bord:
Ontworpen voor externe en overzeese teams
Wanneer mensen in verschillende tijdzones werken, is verwarring over vervaldatums gebruikelijk: Bedoelde je het einde van mijn dag of het einde van jouw dag?
Dit probleem bestaat niet met Kerika, dat automatisch vervaldatums aanpast aan de tijdzone van elke gebruiker:
In dit voorbeeld wordt een werkitem dat aan het einde van de dag in India verschuldigd is, getoond als verschuldigd om 11:30 uur in Californië, wat het verschil in tijdzone van 8:30 uur weerspiegelt. (En ja, Kerika behandelt automatisch zomertijd!)
Als je een dagelijkse samenvatting nodig hebt van wat er verschuldigd is per e-mail, zal Kerika dat om 6 uur 's morgens naar je sturen waar je woont.
Het Kerika-team begrijpt heel goed wat mensen nodig hebben om effectief samen te werken over de landsgrenzen heen, omdat het Kerika-team een gedistribueerd team is dat Kerika gebruikt om Kerika te maken.
Kerika heeft zelfs Whiteboards
Voor wanneer je creatief wilt worden
Whiteboards maken het gemakkelijk om je ideeën en plannen te visualiseren.
Je kunt concepten binnen concepten verkennen en zelfs je bestanden, video's, afbeeldingen en webinhoud samen met je stroomdiagrammen opnemen.
Dit zul je nergens anders vinden: Kerika heeft dit uitgevonden en gepatenteerd!
Kerika Inc. © Auteursrecht 2003-2025. Kerika is een geregistreerd handelsmerk en geregistreerd servicemerk van Kerika Inc.