Bent u moe van vertragingen en miscommunicatie met uw remote team? Zonder een gecentraliseerde werkruimte kan het moeilijk zijn om de voortgang bij te houden en teamleden verantwoordelijk te houden, wat leidt tot verwarring en frustratie.
Maar maakt u zich geen zorgen, het gebruik van een Kanban-bord zoals Kerika's Remote Work Hub kan het verschil maken! Met een Kanban-bord kunnen u en uw remote team eenvoudig visualiseren welke taken in uitvoering zijn, welke wachten op goedkeuring en welke zijn voltooid. Dit helpt om iedereen op dezelfde pagina te houden, knelpunten en verbeterpunten te identificeren en verantwoordelijk te blijven.
Het gebruik van een Kanban-bord helpt u ook georganiseerd en gefocust te blijven, zelfs wanneer u vanaf verschillende locaties werkt. Laat verminderde productiviteit en een gebrek aan motivatie niet van invloed zijn op het succes van uw remote team. Gebruik Kerika's Remote Work Hub Kanban-bord om uw projectmanagement te stroomlijnen en uw doelen efficiënt te bereiken.
>E-mail staat berucht slecht bekend om productiviteit: te veel mensen raken betrokken bij een draad, en al snel laten alle spam van Reply All iedereen in verwarring en gefrustreerd achter.
Dingen worden erger als je concepten van je schrijven bijvoegt en probeert opmerkingen te krijgen: wat begon als een eenvoudig MyArticle.docx leidt al snel tot MyArticle v2, My Article (feedback van John), My Article v3, enzovoort…
Belangrijke zaken gaan verloren in de lawine van irrelevante e-mails, en het wordt heel gemakkelijk voor iedereen om deadlines uit het oog te verliezen.
De uitdaging van het coördineren van taken, bijhouden van inhoud en samenwerken is nu moeilijker geworden omdat mensen op afstand werken: wanneer mensen op verschillende locaties en op verschillende tijden werken, is ervoor zorgen dat iedereen altijd op dezelfde pagina zit zowel moeilijker als belangrijker.
>Bent u het beu om de projecten van uw remote team te beheren met verspreide tools en constant te schakelen tussen apps? Het Remote Work Hub Kanban Bord kan uw projectmanagement-ervaring naadloos en gebruiksvriendelijk maken.
Met dit sjabloon kunt u kolommen maken voor elke fase van uw project, waardoor het gemakkelijk wordt om de voortgang van uw project te visualiseren. U kunt vervolgens uw project opsplitsen in kleinere taken door kaarten te maken en deze toe te wijzen aan de juiste teamleden.
Om ervoor te zorgen dat uw project op schema blijft, kunt u deadlines instellen voor elke taak met behulp van de optie Vervaldatum. Categoriseer uw taken met tags, zodat u taken eenvoudig kunt filteren en organiseren op basis van hun prioriteit en belangrijkheid.
Met de mogelijkheid om de status van taken in te stellen, zoals In Uitvoering of Wacht op Beoordeling, kunt u eenvoudig de voortgang van uw project bijhouden en eventuele knelpunten identificeren. En met de mogelijkheid om te chatten binnen de kaart, hoeft u niet langer tussen apps te schakelen, wat de samenwerking met uw teamleden gemakkelijker en efficiënter maakt.
Dus probeer het Remote Work Hub Kanban Bord en ervaar een next-level remote project management systeem.
>Onze gebruikers beginnen met een specifiek probleem dat ze willen oplossen, waarvoor Kerika toevallig een geweldig sjabloon heeft, maar al snel ontdekken ze dat Kerika de perfecte tool is voor al hun taakbeheer, team samenwerking en content beheer behoeften.
>Kerika is volledig geïntegreerd met Google Apps: gebruik eenvoudig je Google ID en je kunt aan de slag! Je bestanden worden opgeslagen in je eigen Google Drive, en dat zal je IT-medewerkers gelukkig maken!
Het delen van bestanden is super eenvoudig in Kerika. Wanneer je een nieuw bestand maakt, krijgen alle leden van het bord automatisch schrijftoegang. Bezoekers krijgen alleen leestoegang tot je bestanden. Je kunt zelfs nieuwe Google-documenten maken vanuit een Kerika-taak of bord.
Als je een nieuwe versie van een bestand uploadt of iets vanuit Kerika hernoemt, wordt dat automatisch weergegeven in je Google Drive. Als een Google-bestand wordt bijgewerkt, wordt dat ook weergegeven in je Kerika-borden.
Alles wat je doet in je Google Drive wordt in realtime bijgewerkt in Kerika! Dus je hoeft geen documenten handmatig te beheren.
Zodra je Google-apps in Kerika begint te gebruiken, zul je je realiseren hoeveel tijd het je bespaart bij het handmatig beheren van documenten binnen je team. Je zult deze integratie in geen enkel andere tool vinden.
Naarmate je projecten complexer worden en je veel kaarten hebt, zal Kerika's Highlights-functie je helpen gefocust te blijven op wat voor jou het belangrijkst is. Een veelvoorkomend gebruik van Highlights is om de kaarten die aan jou zijn toegewezen in de schijnwerpers te zetten:
Met Kerika's Dashboard kun je op de hoogte blijven van tientallen verschillende projecten tegelijk.
Elke optie in Kerika's Dashboard is slim ontworpen en helpt je alles te vinden wat je nodig hebt met slechts een paar klikken:
Wat is nieuw & bijgewerkt: je hoeft niet voor updates te controleren op elk bord waar je een teamlid bent; Kerika vat het allemaal voor je samen.
Wat aan mij is toegewezen: gebruik deze optie om je te richten op alleen de taken waarvoor je verantwoordelijk bent.
Wat aandacht nodig heeft: belangrijke zaken vallen niet van je radar, alleen omdat er veel andere zaken gaande zijn.
Wat er is gedaan: zie in één oogopslag alles wat is gedaan in al je projecten - Vandaag, Deze Week, Vorige Week, Deze Maand, Dit Kwartaal. (Geen statusrapporten meer schrijven of lezen!)
Wat verschuldigd is: een geweldige manier om je dag te plannen, of je week, of een Sprint.
>Kerika zal precies aangeven wat er is veranderd, op elke kaart op elk bord:
>Wanneer mensen in verschillende tijdzones werken, is verwarring over vervaldatums gebruikelijk: Bedoelde je het einde van mijn dag of het einde van jouw dag?
Dit probleem bestaat niet met Kerika, dat automatisch vervaldatums aanpast aan de tijdzone van elke gebruiker:
In dit voorbeeld wordt een werkitem dat aan het einde van de dag in India verschuldigd is, getoond als verschuldigd om 11:30 uur in Californië, wat het verschil in tijdzone van 8:30 uur weerspiegelt. (En ja, Kerika behandelt automatisch zomertijd!)
Als je een dagelijkse samenvatting nodig hebt van wat er verschuldigd is per e-mail, zal Kerika dat om 6 uur 's morgens naar je sturen waar je woont.
Het Kerika-team begrijpt heel goed wat mensen nodig hebben om effectief samen te werken over de landsgrenzen heen, omdat het Kerika-team een gedistribueerd team is dat Kerika gebruikt om Kerika te maken.
>Je kunt concepten binnen concepten verkennen en zelfs je bestanden, video's, afbeeldingen en webinhoud samen met je stroomdiagrammen opnemen.
Dit zul je nergens anders vinden: Kerika heeft dit uitgevonden en gepatenteerd!