Werk hoeft niet ingewikkeld te zijn om nuttig te zijn voor Kerika: zelfs een eenvoudige to-do-lijst kan in slechts enkele seconden worden gemaakt en gedeeld met iedereen, overal.
Hier is een voorbeeld: we hebben een paar items die wachten in de Te Doen kolom, één item in de In Uitvoering kolom en één item in Voltooid.
Naarmate nieuwe werkitems verschijnen, kunnen ze eenvoudig worden toegevoegd door op de knop NIEUWE TAAK TOEVOEGEN te klikken die onderaan elke kolom verschijnt.
Het is gemakkelijk om meer details toe te voegen aan het werk op elke taakkaart, zodat iedereen die je Kerika-bord bekijkt precies weet wat er gaande is.
Op elke taakkaart kunt u een checklist met subtaken hebben.
Elke subtaak kan aan een teamlid worden toegewezen en worden gepland, en Kerika is slim om al die informatie samen te voegen, zodat je in één oogopslag kunt zien wat er moet gebeuren, door wie en wanneer.
Je kunt chatten over je ideeën of taken, direct op de taak zelf: deze gesprekken kunnen als e-mails naar je worden doorgestuurd, als je dat wilt, en ze blijven voor altijd verbonden met de kaart, waardoor het gemakkelijk is om ze zelfs maanden na afloop van een bord terug te halen.
Je kunt nuttige inhoud aan elke taak koppelen: bestanden vanaf je laptop, of iets vanaf je Intranet of het internet. (En dat omvat alles wat op SharePoint is opgeslagen.)
Kerika is slim in het omgaan met webinhoud: video's, foto's - zelfs kaarten - verschijnen als kleine miniaturen voor eenvoudige weergave.
Elke taak bevat een volledige geschiedenis van alles wat er is gedaan, door wie en wanneer.
Dit maakt het gemakkelijk om terug te gaan naar een bord, zelfs jaren later, en alles te herinneren wat er is gebeurd bij een bepaald project.
Elk Takenbord kan zijn eigen aangepaste workflow hebben.
We bieden een handige bibliotheek met procesjablonen, maar wat nog beter is, is dat we je toestaan je eigen bibliotheek van best practices en standaardwerkstromen te creëren.
Meer informatie over Aangepaste Workflows en andere Bordinstellingen.
Je Kerika-Vervaldatums kunnen automatisch verschijnen in je Apple, Microsoft of Google Agenda, en je Agenda blijft automatisch bijgewerkt, zelfs als je Vervaldatums veranderen.