Nederlands
Het Inwerken van Nieuwe Medewerkers Kan Lastig Zijn
Kerika Maakt Het Makkelijk
Een effectief inwerkproces kan een wereld van verschil maken voor een nieuwe medewerker en het succes van jouw organisatie. Het zorgt ervoor dat je ze introduceert in de bedrijfscultuur, waarden en verwachtingen, terwijl je ze uitrust met de nodige kennis en tools om te gedijen in hun rol, en dit alles terwijl je een positieve en gastvrije omgeving bevordert.
Of je nu een klein bedrijf of een grote instelling hebt, een goed plan voor het inwerken van nieuwe medewerkers zal je veel geld besparen:
Verlaagde Kosten van Uitstroom: Als je een effectief stapsgewijs inwerkplan hebt, helpt dit je nieuwe medewerkers om zich meer op hun gemak te voelen en zich verbonden te voelen met de organisatie. Het creëert een gevoel van verbondenheid en vermindert de kans op vroegtijdig vertrek.
Verhoogde Productiviteit: Volgens een Gallup-rapport vindt een aanzienlijke 88% van de werknemers dat hun bedrijf tekortschiet in effectief inwerken van nieuwe medewerkers. Daarom is een goed gestructureerd inwerkplan belangrijk, omdat het ervoor zorgt dat je nieuwe medewerkers zijn uitgerust met de benodigde vaardigheden, kennis en middelen om hun taken uit te voeren, wat hen sneller productieve bijdragers maakt.
Verbeterde Medewerkerbetrokkenheid: Als je nadruk legt op betrokkenheid en integratie tijdens het inwerkproces, helpt dit medewerkers zich gewaardeerd en toegewijd te voelen. Volgens een rapport van Gallup geeft 70% van de medewerkers met een uitstekende inwerkervaring aan een hoog niveau van baantevredenheid te ervaren.
Het Proces van Het Inwerken van Nieuwe Medewerkers Kent Veel Aspecten
Het inwerken van een nieuwe medewerker is geen eenstapsproces. Er zijn veel aspecten waar je rekening mee moet houden tijdens het inwerkproces:
- Voorbereiding en Planning: Ontwikkel een uitgebreid inwerkplan dat het hele proces, inclusief taken, tijdschema's en verantwoordelijkheden, beschrijft. Zorg ervoor dat alle benodigde middelen, documenten en apparatuur gereed zijn voor de komst van de nieuwe medewerker.
- Oriëntatie en Introductie: Geef een warm welkom en introductie in de bedrijfscultuur, waarden en missie. Maak de nieuwe medewerker vertrouwd met de werkplek, inclusief faciliteiten, beveiliging en basislogistiek.
- Training en Vaardigheidsontwikkeling: Bied specifieke training voor de functie om de medewerker uit te rusten met de vaardigheden en kennis die nodig zijn om effectief te functioneren. Bied mogelijkheden voor vaardigheidsontwikkeling en toegang tot benodigde tools en middelen.
- Integratie en Betrokkenheid: Moedig interactie aan met collega's, teams en belangrijke stakeholders om een gevoel van verbondenheid te bevorderen. Faciliteer regelmatige check-ins, feedbacksessies en mentorschap om voortdurende betrokkenheid te waarborgen.
- Feedback en Evaluatie: Stel een feedbacklus in om input van de nieuwe medewerker over hun inwerkervaring te verzamelen. Voer prestatiebeoordelingen uit en stel duidelijke verwachtingen voor hun rol en carrièreperspectieven binnen de organisatie.
Succes is nooit toevallig
Winnaars rekenen niet op geluk en vertrouwen niet op e-mail
E-mail staat berucht slecht bekend om productiviteit: te veel mensen raken betrokken bij een draad, en al snel laten alle spam van Reply All iedereen in verwarring en gefrustreerd achter.
Dingen worden erger als je concepten van je schrijven bijvoegt en probeert opmerkingen te krijgen: wat begon als een eenvoudig MyArticle.docx leidt al snel tot MyArticle v2, My Article (feedback van John), My Article v3, enzovoort…
Belangrijke zaken gaan verloren in de lawine van irrelevante e-mails, en het wordt heel gemakkelijk voor iedereen om deadlines uit het oog te verliezen.
De uitdaging van het coördineren van taken, bijhouden van inhoud en samenwerken is nu moeilijker geworden omdat mensen op afstand werken: wanneer mensen op verschillende locaties en op verschillende tijden werken, is ervoor zorgen dat iedereen altijd op dezelfde pagina zit zowel moeilijker als belangrijker.
Bekijk Hoe Dit Team Het Inwerken van Medewerkers Zo Succesvol Aanpakt
Dit Takenbord laat zien hoe Jon, de HR-manager bij NewHorizon, zijn team samen laat werken om nieuwe medewerkers aan boord te krijgen.
Jon heeft dit bord voor jou toegankelijk gemaakt, dus klik op de afbeelding hieronder om het live te bekijken!
Laten We Het Team Ontmoeten
Klik op deze afbeelding om dit team te bekijken
Jon is de HR-manager bij NewHorizon en hij heeft het Kerika-account voor zijn team opgezet, daarom staat hij vermeld als de Accounteigenaar.
Jon heeft ook dit specifieke bord opgezet, en hij is de Bordbeheerder. Hij heeft de rest van zijn team toegevoegd als Teamleden, wat betekent dat ze werkzaamheden kunnen toegewezen krijgen en wijzigingen kunnen aanbrengen in dit bord:
- Mary is HR-directeur
- Betty is Specialist in Werknemersrelaties
- Michelle is Specialist in HR-technologie
- Diego excelleert in Influencermarketing
Tot slot hebben we Dennis, een belanghebbende wiens rol is om het inwerkproces te monitoren. Omdat hij geen wijzigingen zal aanbrengen, heeft Jon Rosh geconfigureerd als een Bezoeker, wat volledig kosteloos is. Je kunt zoveel bezoekers toevoegen als je wilt!
Door Rosh als bezoeker op te nemen, is het niet nodig voor Jon om statusrapporten te maken. Rosh kan moeiteloos het inwerkproces volgen door toegang te krijgen tot het bord wanneer dat nodig is.
Het beste is dat geen van deze personen de moeite hoeft te nemen om software of browser-extensies te installeren om Kerika te gebruiken!
En Bekijk de Frictieloze Stroom van het Hele Onboarding Proces
Dit HR-team heeft een eenvoudig onboardingproces gecreëerd, dat gemakkelijk wordt gemaakt door de Takenborden van Kerika: Elke kolom op het bord weerspiegelt een stap in hun onboardingreis.
Klik op deze afbeelding om de instellingen van dit bord te bekijken
Wat Kerika fantastisch maakt, is de flexibiliteit: elk bord kan worden aangepast om precies aan te sluiten bij het unieke onboardingproces van uw bedrijf.
Met Kerika heeft u de vrijheid om het hele proces aan te passen aan uw voorkeuren, zonder enige druk om uw gevestigde procedures te wijzigen. (Dit onderscheidt Kerika van veel andere taakbeheertools!)
Kerika Regelt Alles Voor Jou
Detailsverzameling, Communicatie, Leveringen en Validatie
Kerika is jouw alles-in-één onboardingoplossing. Het regelt alles, van details tot communicatie, deliverables en validatie. Het is gebruiksvriendelijk, betaalbaar en vereist geen training - open gewoon je browser en begin in seconden.
Laten we eens kijken naar de kaarten op het bord van Jon om te zien hoe Kerika alles doet wat dit team nodig heeft:
Klik om deze kaart op het live bord te bekijken
Wanneer je een kaart opent, zie je in één oogopslag dat Jon en Betty zijn toegewezen aan de taak om de achtergrondcontrole van Jeff Smith (een nieuwe medewerker) uit te voeren - en deze kaart kan door meer dan één persoon worden uitgevoerd - wanneer deze moet worden uitgevoerd, wat de huidige status is en details over het werkitem. Dit alles staat in het Details-tabblad, maar er is meer, zoals het Checklist-tabblad waarmee je eenvoudig kleinere taken kunt bijhouden:
Wanneer je deze kaart opent, zie je snel dat Jon en Betty verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van de achtergrondcontrole van Jeff Smith (de nieuwe medewerker). Je ziet de vervaldatum van deze taak, de huidige status en details rechtstreeks in het Details-tabblad. Maar dat is nog niet alles; er is ook het Checklist-tabblad, waardoor het gemakkelijk wordt om kleine taken bij te houden:
Klik om deze kaart op het live bord te bekijken
Je kunt elk checklistitem toewijzen en plannen, en Kerika zorgt ervoor dat alles keurig wordt samengevoegd op de kaart, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
Naarmate deze taak vordert, van de ene persoon naar de andere, is het natuurlijk dat er discussies ontstaan - vragen, zorgen en suggesties kunnen onderweg naar voren komen.
Al deze interacties worden gedocumenteerd in het Chat-tabblad van deze kaart. Dit betekent dat je niet door je overvolle e-mailinbox hoeft te bladeren om de relevante opmerkingen en discussies met betrekking tot deze specifieke taak te vinden. (En natuurlijk kan elk werkitem of elke kaart zijn eigen set details, checklist en chat hebben.)
Klik om deze kaart op het live bord te bekijken
Maar er is meer - Kerika regelt ook alle benodigde inhoud voor elke taak. Je kunt moeiteloos bestanden vanaf je laptop slepen en neerzetten en links toevoegen naar interessante bronnen die je op internet ontdekt. Bovendien heb je de mogelijkheid om nieuwe Google-documenten rechtstreeks binnen Kerika te maken!
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3/crd_1oZr7f4WAluBk7kBdZwzUh?tab=attachments">Klik om deze kaart op het live bord te bekijken
Dit is slechts een glimp van wat Kerika voor jou kan doen. Je hebt de flexibiliteit om zoveel borden in je account aan te maken als je nodig hebt, en je kunt aparte teams voor elk ervan opzetten.
Als een project ingewikkelder wordt en je talloze kaarten verzamelt, zal de Highlights-functie van Kerika je helpen je te richten op je belangrijkste prioriteiten, zoals taken die aan jou zijn toegewezen:
Het grootste voordeel van Kerika is de veelzijdigheid. Het is niet beperkt tot alleen het onboarden van nieuwe medewerkers; je kunt het gebruiken voor verschillende andere taken die jouw HR-afdeling moet afhandelen. Het systeem is ongelooflijk gebruiksvriendelijk en er is geen behoefte aan enige training.
Kerika en Google Apps
Als je Google Apps gebruikt (GMail, Google Docs...), zul je blij zijn te ontdekken dat Kerika standaard ondersteuning biedt voor Google Apps! Gebruik eenvoudig je Google ID en je bent klaar! Er zijn geen plug-ins of add-ons nodig, en er zijn geen extra kosten.
Alle bestanden die je uploadt, worden opgeslagen in je eigen Google Drive, zonder enige extra setup. En dat zal je IT-medewerkers veel gelukkiger maken dan wanneer je bestanden in de cloud verdwijnen.
Het delen van bestanden is super eenvoudig in Kerika. Wanneer je een nieuw bestand maakt, krijgen alle leden van het bord automatisch schrijftoegang. Bezoekers krijgen ook alleen-lezen toegang tot je bestanden. Je kunt zelfs nieuwe Google-documenten maken vanuit een Kerika taak of bord.
Als je een nieuwe versie van een bestand uploadt, of iets hernoemt vanuit Kerika, wordt dit automatisch weergegeven in je Google Drive. Als een Google-bestand wordt bijgewerkt, wordt dit ook weergegeven in je Kerika borden.
Alles wat je doet in je Google Drive wordt in real-time bijgewerkt in Kerika! Dus er is geen noodzaak om handmatig documenten te beheren.
Stel je in binnen enkele seconden in
Klik om dit gratis sjabloon te bekijken.
Ben je klaar voor de kunst van het onboarden van nieuwe medewerkers? Want Kerika staat klaar om je te helpen slagen!
Kerika Inc. © Auteursrecht 2003-2025. Kerika is een geregistreerd handelsmerk en geregistreerd servicemerk van Kerika Inc.