Nederlands
Hoe U AI Kunt Gebruiken in Kerika
De AI-assistent van Kerika kan u helpen sneller en beter te werken
Begin met het maken van een bord of sjabloon
De AI-assistent van Kerika is een zeer krachtige hulp voor iedereen die met Taakborden werkt: hij is al vanaf het allereerste begin nuttig, wanneer u een nieuw bord of sjabloon wilt aanmaken.
Bent u nieuw met Taakborden en heeft u hulp nodig, dan bouwt de AI-assistent een compleet bord voor u, met de perfecte workflow en voorbeeldkaarten om op weg te helpen. En het proces is ongelooflijk eenvoudig: de AI-assistent stelt u een paar vragen om zeker te weten dat hij uw doelen en aandachtspunten begrijpt, en bouwt vervolgens het bord voor u.
De AI-assistent werkt ook achter de schermen wanneer u gegevens uit een lokaal bestand wilt importeren om uw bord op te bouwen, door op de knop MIJN GEGEVENS IMPORTEREN te klikken:
De AI van Kerika is al behoorlijk goed in het lezen van uiteenlopende bestandsformaten, en wordt elke dag beter.
Binnen Taakborden
De AI-assistent is vanuit elk Taakbord eenvoudig te bereiken door te klikken op de AI-knop die rechtsonder in de app verschijnt, zowel op desktop als op mobiel:
(U kunt deze knop altijd naar een andere plek op het scherm slepen, als dat u beter uitkomt.)
Na het klikken verschijnt de AI-assistent in een paneel aan de rechterkant van het scherm:
Rechtsboven staan knoppen om oude chats met de AI-assistent te openen en om het paneel van de AI-assistent te sluiten:
Oude chats
De oude chats worden in omgekeerd chronologische volgorde getoond, met de meest recente bovenaan:
U kunt elke oude chat op elk moment hervatten, als u wilt terugkeren naar een bepaald gesprek dat u met de AI-assistent had. Het is handig om verschillende onderwerpen in verschillende chats te houden, want daardoor begrijpt de AI-assistent de context van uw verzoeken gemakkelijker.
Snelacties voor borden
In het hoofdgedeelte van de AI-assistent, dat verschijnt telkens wanneer u een nieuwe chat begint, staan enkele Snelacties:
Dit zijn ze:
Waar moet ik me vandaag op richten? Een veelvoorkomende vraag waar veel gebruikers mee zitten, zeker bij een groot project met veel lopende taken die zich allemaal in een ander stadium bevinden.
Wat is te laat of dreigt uit te lopen? Vooral belangrijk voor projectmanagers (Bordbeheerders), die moeten zorgen dat alles goed loopt, niet alleen hun eigen taken.
Geef me suggesties om dit bord te verbeteren. Dit helpt iedereen, maar vooral Bordbeheerders: de AI-assistent kan het hele bord doornemen en kijken of het team Kerika ten volle benut — zijn de kolommen, die de workflow weergeven, optimaal? Worden tags gebruikt om samenhangende taken te bundelen? Enzovoort.
Stel nieuwe taken voor die ik zou moeten toevoegen. Hier bekijkt de AI-assistent al uw taken en probeert stappen te vinden die ontbreken in de workflow van uw project.
Stel een statusupdate op die ik kan delen. Als uw manager steeds om statusupdates vraagt (wat eigenlijk niet nodig zou zijn, want met Kerika kunt u hem als Bezoeker toevoegen zodat hij altijd een realtime beeld heeft van wat er speelt!), dan zorgt deze handige Snelactie ervoor dat het statusrapport voor u wordt opgesteld.
Laat zien wat ik met dit bord kan doen. Nog een manier om zeker te weten dat u Kerika optimaal gebruikt om uw projectdoelen te bereiken. De AI-assistent kan taken aanwijzen waarvoor nog prioriteiten en einddata moeten worden ingesteld, en veel meer.
Snelacties voor kaarten
Er zijn ook Snelacties voor afzonderlijke kaarten op Taakborden: u ziet die wanneer u de AI-assistent opent nadat u eerst de kaart heeft geopend.
Waar de AI-assistent zich op het hele bord richt zolang er geen kaart open staat, gaat het hier om één enkele kaart. De Snelacties zijn:
Ligt deze taak op schema? De AI-assistent kijkt of er een einddatum of prioriteit is ingesteld, en of de taak een checklist met subtaken nodig heeft om hem makkelijker af te ronden.
Opsplitsen in subtaken. Een handige manier om met één klik een complete set subtaken te krijgen waarmee deze taak sneller en beter klaar is.
Deze kaart verbeteren. De AI-assistent kan een kaart op allerlei manieren verbeteren: betere taaktitels of beschrijvingen voorstellen, gebruik van tags, einddata, enzovoort.
Praat me bij over deze taak. Kerika is ideaal voor wereldwijd verspreide teams die over verschillende regio's en tijdzones samenwerken. (Het Kerika-team is zelf een wereldwijd verspreid team, en dat is het vanaf het allereerste begin geweest.) Deze Snelactie vat de activiteit op deze kaart samen in een goed te begrijpen vorm.
Hangt deze taak samen met andere? Erg handig wanneer er veel tegelijk speelt op een groot bord, met veel lopende taken.
Stel een statusupdate op die ik kan delen. Nog een handige manier om om te gaan met managers die op (dagelijkse?!) statusupdates staan.
Laat zien wat ik met deze kaart kan doen. Vergelijkbaar met de Snelactie voor borden, maar gericht op één bepaalde kaart.
U Heeft de Controle
Het gebruik van AI in Kerika is volledig optioneel: u kunt beslissen het voor uw account uit te schakelen als u dat wilt. Ga naar uw Account Beheren pagina en in de ANDERE INSTELLINGEN ziet u een schakelaar om AI uit te schakelen:
Kerika Inc. © Auteursrecht 2003-2025. Kerika is een geregistreerd handelsmerk en geregistreerd servicemerk van Kerika Inc.