Om uw project effectief te beheren, is het cruciaal om voortdurend de voortgang ervan te bewaken en op de hoogte te blijven van de status van elke taak. U moet ervoor zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit en eventuele verwarring minimaliseert door een duidelijke methode te gebruiken om de voortgang van uw project te representeren. Zonder dit zult u moeilijkheden ondervinden bij het georganiseerd houden van alles, obstakels identificeren, deadlines halen en misverstanden vermijden.
Door een Kanban bord te gebruiken, kunt u moeiteloos bijhouden welke taken zijn voltooid en welke nog moeten worden uitgevoerd, waardoor u een vogelperspectief heeft op de voortgang van uw project. Het zorgt ervoor dat iedereen die bij het project betrokken is op dezelfde pagina zit en dat uw project op koers blijft. Daarom hebben we Kerika gemaakt, zodat u een dynamisch, real-time overzicht heeft van de voortgang van uw project.
>E-mail staat berucht slecht bekend om productiviteit: te veel mensen raken betrokken bij een draad, en al snel laten alle spam van Reply All iedereen in verwarring en gefrustreerd achter.
Dingen worden erger als je concepten van je schrijven bijvoegt en probeert opmerkingen te krijgen: wat begon als een eenvoudig MyArticle.docx leidt al snel tot MyArticle v2, My Article (feedback van John), My Article v3, enzovoort…
Belangrijke zaken gaan verloren in de lawine van irrelevante e-mails, en het wordt heel gemakkelijk voor iedereen om deadlines uit het oog te verliezen.
De uitdaging van het coördineren van taken, bijhouden van inhoud en samenwerken is nu moeilijker geworden omdat mensen op afstand werken: wanneer mensen op verschillende locaties en op verschillende tijden werken, is ervoor zorgen dat iedereen altijd op dezelfde pagina zit zowel moeilijker als belangrijker.
>Revolutioneer uw projectbeheer met Kerika's Basis Kanban Bord! Zeg vaarwel tegen chaos en hallo tegen een gestroomlijnde werkstroom met het aanpasbare Kanban bord en de gebruiksvriendelijke interface van Kerika, projectbeheer is nog nooit zo eenvoudig geweest!
Ervaar de kracht van het organiseren van uw werkstroom met meerdere kolommen voor elke fase van uw project. Van Backlog tot Testen/Review, uw team zal altijd precies weten waar ze staan in het proces, wat leidt tot verbeterde productiviteit en samenwerking.
Breek uw project in beheersbare taken met de kaartfunctie en wijs ze toe aan de juiste teamleden. Kijk hoe iedereen verantwoordelijkheid neemt voor hun toegewezen taken, wat leidt tot meer verantwoordelijkheid en teamwerk.
De OPTIE EINDDATUM stelt u in staat deadlines in te stellen voor elke taak, zodat iedereen op de hoogte is van de tijdslijn en werkt naar een gemeenschappelijk doel. De TAG OPTIE maakt het gemakkelijk om taken te categoriseren en hun prioriteitsniveau te identificeren, zodat u zich kunt richten op de belangrijkste taken eerst.
Zeg vaarwel tegen hoofdpijn in projectbeheer en hallo tegen succes met Kerika's Basis Kanban Bord!
Onze gebruikers beginnen met een specifiek probleem dat ze willen oplossen, waarvoor Kerika toevallig een geweldig sjabloon heeft, maar al snel ontdekken ze dat Kerika de perfecte tool is voor al hun taakbeheer, team samenwerking en content beheer behoeften.
>Kerika is volledig geïntegreerd met Google Apps: gebruik eenvoudig je Google ID en je kunt aan de slag! Je bestanden worden opgeslagen in je eigen Google Drive, en dat zal je IT-medewerkers gelukkig maken!
Het delen van bestanden is super eenvoudig in Kerika. Wanneer je een nieuw bestand maakt, krijgen alle leden van het bord automatisch schrijftoegang. Bezoekers krijgen alleen leestoegang tot je bestanden. Je kunt zelfs nieuwe Google-documenten maken vanuit een Kerika-taak of bord.
Als je een nieuwe versie van een bestand uploadt of iets vanuit Kerika hernoemt, wordt dat automatisch weergegeven in je Google Drive. Als een Google-bestand wordt bijgewerkt, wordt dat ook weergegeven in je Kerika-borden.
Alles wat je doet in je Google Drive wordt in realtime bijgewerkt in Kerika! Dus je hoeft geen documenten handmatig te beheren.
Zodra je Google-apps in Kerika begint te gebruiken, zul je je realiseren hoeveel tijd het je bespaart bij het handmatig beheren van documenten binnen je team. Je zult deze integratie in geen enkel andere tool vinden.
Naarmate je projecten complexer worden en je veel kaarten hebt, zal Kerika's Highlights-functie je helpen gefocust te blijven op wat voor jou het belangrijkst is. Een veelvoorkomend gebruik van Highlights is om de kaarten die aan jou zijn toegewezen in de schijnwerpers te zetten:
Met Kerika's Dashboard kun je op de hoogte blijven van tientallen verschillende projecten tegelijk.
Elke optie in Kerika's Dashboard is slim ontworpen en helpt je alles te vinden wat je nodig hebt met slechts een paar klikken:
Wat is nieuw & bijgewerkt: je hoeft niet voor updates te controleren op elk bord waar je een teamlid bent; Kerika vat het allemaal voor je samen.
Wat aan mij is toegewezen: gebruik deze optie om je te richten op alleen de taken waarvoor je verantwoordelijk bent.
Wat aandacht nodig heeft: belangrijke zaken vallen niet van je radar, alleen omdat er veel andere zaken gaande zijn.
Wat er is gedaan: zie in één oogopslag alles wat is gedaan in al je projecten - Vandaag, Deze Week, Vorige Week, Deze Maand, Dit Kwartaal. (Geen statusrapporten meer schrijven of lezen!)
Wat verschuldigd is: een geweldige manier om je dag te plannen, of je week, of een Sprint.
>Kerika zal precies aangeven wat er is veranderd, op elke kaart op elk bord:
>Wanneer mensen in verschillende tijdzones werken, is verwarring over vervaldatums gebruikelijk: Bedoelde je het einde van mijn dag of het einde van jouw dag?
Dit probleem bestaat niet met Kerika, dat automatisch vervaldatums aanpast aan de tijdzone van elke gebruiker:
In dit voorbeeld wordt een werkitem dat aan het einde van de dag in India verschuldigd is, getoond als verschuldigd om 11:30 uur in Californië, wat het verschil in tijdzone van 8:30 uur weerspiegelt. (En ja, Kerika behandelt automatisch zomertijd!)
Als je een dagelijkse samenvatting nodig hebt van wat er verschuldigd is per e-mail, zal Kerika dat om 6 uur 's morgens naar je sturen waar je woont.
Het Kerika-team begrijpt heel goed wat mensen nodig hebben om effectief samen te werken over de landsgrenzen heen, omdat het Kerika-team een gedistribueerd team is dat Kerika gebruikt om Kerika te maken.
>Je kunt concepten binnen concepten verkennen en zelfs je bestanden, video's, afbeeldingen en webinhoud samen met je stroomdiagrammen opnemen.
Dit zul je nergens anders vinden: Kerika heeft dit uitgevonden en gepatenteerd!