Als u op zoek bent naar zakelijk succes, is een solide bedrijfsplan als een schatkaart hebben. Maar alleen een plan hebben is niet genoeg; u moet actie ondernemen om het te laten gebeuren. Daarom is het hebben van een hulpmiddel om elk aspect van uw bedrijfsplan moeiteloos bij te houden van cruciaal belang.
Met een Kanban-bord kunt u uw bedrijfsplan eenvoudig opsplitsen in kleinere, beheersbare taken en in realtime samenwerken met uw team om uw doelstellingen te bereiken. Het is alsof u een persoonlijke assistent heeft om u op koers te houden naar succes.
Aan de andere kant, zonder een duidelijk plan en een hulpmiddel om het uit te voeren, kan chaos snel ontstaan. U kunt uzelf overweldigd vinden en het zicht op uw doelstellingen verliezen, wat resulteert in gemiste kansen, verspilde middelen en uiteindelijk het niet bereiken van uw doelen. Laat dat niet met u gebeuren. Met Kerika's Kanban-bord kunt u de uitvoering van uw bedrijfsplan beheren en het succes behalen dat u verdient.
>E-mail staat berucht slecht bekend om productiviteit: te veel mensen raken betrokken bij een draad, en al snel laten alle spam van Reply All iedereen in verwarring en gefrustreerd achter.
Dingen worden erger als je concepten van je schrijven bijvoegt en probeert opmerkingen te krijgen: wat begon als een eenvoudig MyArticle.docx leidt al snel tot MyArticle v2, My Article (feedback van John), My Article v3, enzovoort…
Belangrijke zaken gaan verloren in de lawine van irrelevante e-mails, en het wordt heel gemakkelijk voor iedereen om deadlines uit het oog te verliezen.
De uitdaging van het coördineren van taken, bijhouden van inhoud en samenwerken is nu moeilijker geworden omdat mensen op afstand werken: wanneer mensen op verschillende locaties en op verschillende tijden werken, is ervoor zorgen dat iedereen altijd op dezelfde pagina zit zowel moeilijker als belangrijker.
>Met Kerika's Bedrijfsplan Sjabloon kunt u uw plan op een duidelijke en beknopte manier organiseren door aangepaste kolommen te maken voor elke bedrijfsactiviteit, zoals een bedrijfsoverzicht, dienstbeschrijving, marktanalyse en meer.
U kunt kaarten maken in elke kolom, deze toewijzen aan teamgenoten en ze markeren voor eenvoudige tracking. Bovendien kunt u voor elke taak vervaldatums instellen, waardoor het eenvoudiger wordt om uw workflow te beheren en alles op schema te houden.
U kunt ook de voortgang van uw bedrijfsplan in de gaten houden, gebieden identificeren die aandacht nodig hebben en in realtime samenwerken met uw team. Dit zorgt ervoor dat iedereen samenwerkt aan dezelfde doelen, waardoor de uitvoering van uw bedrijfsplan efficiënter wordt.
En met de chatfunctie kunt u gemakkelijk communiceren met uw team binnen de kaart, zonder van team te wisselen of e-mails te sturen. Bespreek projectupdates, deel feedback, stel vragen en werk in realtime samen met uw teamleden.
Laat uw bedrijfsplan niet verloren gaan in de drukte. Gebruik Kerika's Bedrijfsplan Kanban-bord om ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit en naar dezelfde doelstellingen werkt. Pas bovendien uw bord aan en voeg nieuwe kolommen toe indien nodig, zodat uw bord meegroeit met uw bedrijf.
>Onze gebruikers beginnen met een specifiek probleem dat ze willen oplossen, waarvoor Kerika toevallig een geweldig sjabloon heeft, maar al snel ontdekken ze dat Kerika de perfecte tool is voor al hun taakbeheer, team samenwerking en content beheer behoeften.
>Kerika is volledig geïntegreerd met Google Apps: gebruik eenvoudig je Google ID en je kunt aan de slag! Je bestanden worden opgeslagen in je eigen Google Drive, en dat zal je IT-medewerkers gelukkig maken!
Het delen van bestanden is super eenvoudig in Kerika. Wanneer je een nieuw bestand maakt, krijgen alle leden van het bord automatisch schrijftoegang. Bezoekers krijgen alleen leestoegang tot je bestanden. Je kunt zelfs nieuwe Google-documenten maken vanuit een Kerika-taak of bord.
Als je een nieuwe versie van een bestand uploadt of iets vanuit Kerika hernoemt, wordt dat automatisch weergegeven in je Google Drive. Als een Google-bestand wordt bijgewerkt, wordt dat ook weergegeven in je Kerika-borden.
Alles wat je doet in je Google Drive wordt in realtime bijgewerkt in Kerika! Dus je hoeft geen documenten handmatig te beheren.
Zodra je Google-apps in Kerika begint te gebruiken, zul je je realiseren hoeveel tijd het je bespaart bij het handmatig beheren van documenten binnen je team. Je zult deze integratie in geen enkel andere tool vinden.
Naarmate je projecten complexer worden en je veel kaarten hebt, zal Kerika's Highlights-functie je helpen gefocust te blijven op wat voor jou het belangrijkst is. Een veelvoorkomend gebruik van Highlights is om de kaarten die aan jou zijn toegewezen in de schijnwerpers te zetten:
Met Kerika's Dashboard kun je op de hoogte blijven van tientallen verschillende projecten tegelijk.
Elke optie in Kerika's Dashboard is slim ontworpen en helpt je alles te vinden wat je nodig hebt met slechts een paar klikken:
Wat is nieuw & bijgewerkt: je hoeft niet voor updates te controleren op elk bord waar je een teamlid bent; Kerika vat het allemaal voor je samen.
Wat aan mij is toegewezen: gebruik deze optie om je te richten op alleen de taken waarvoor je verantwoordelijk bent.
Wat aandacht nodig heeft: belangrijke zaken vallen niet van je radar, alleen omdat er veel andere zaken gaande zijn.
Wat er is gedaan: zie in één oogopslag alles wat is gedaan in al je projecten - Vandaag, Deze Week, Vorige Week, Deze Maand, Dit Kwartaal. (Geen statusrapporten meer schrijven of lezen!)
Wat verschuldigd is: een geweldige manier om je dag te plannen, of je week, of een Sprint.
>Kerika zal precies aangeven wat er is veranderd, op elke kaart op elk bord:
>Wanneer mensen in verschillende tijdzones werken, is verwarring over vervaldatums gebruikelijk: Bedoelde je het einde van mijn dag of het einde van jouw dag?
Dit probleem bestaat niet met Kerika, dat automatisch vervaldatums aanpast aan de tijdzone van elke gebruiker:
In dit voorbeeld wordt een werkitem dat aan het einde van de dag in India verschuldigd is, getoond als verschuldigd om 11:30 uur in Californië, wat het verschil in tijdzone van 8:30 uur weerspiegelt. (En ja, Kerika behandelt automatisch zomertijd!)
Als je een dagelijkse samenvatting nodig hebt van wat er verschuldigd is per e-mail, zal Kerika dat om 6 uur 's morgens naar je sturen waar je woont.
Het Kerika-team begrijpt heel goed wat mensen nodig hebben om effectief samen te werken over de landsgrenzen heen, omdat het Kerika-team een gedistribueerd team is dat Kerika gebruikt om Kerika te maken.
>Je kunt concepten binnen concepten verkennen en zelfs je bestanden, video's, afbeeldingen en webinhoud samen met je stroomdiagrammen opnemen.
Dit zul je nergens anders vinden: Kerika heeft dit uitgevonden en gepatenteerd!