Norsk
Kerika er den manglende brikken for Google-apper
Google har flotte apper for e-post, dokumenter og fillagring, men bare Kerika har Oppgavetavler for Kanban-team og Whiteboards for kreativt arbeid.
Oppgavetavler: begynn med noe så enkelt som en To Do - Doing - Fullført-tavle og skaler deretter opp til mer omfattende prosjekttavler med hundrevis av kort og dusinvis av kolonner. Kerika har alt du trenger for å spore arbeid og administrere arbeidsflyten din, inkludert Arbeid i gang grenser for å hjelpe deg å unngå flaskehalser.
Whiteboards er unike i Kerika (og patentert!) fordi de lar deg inkludere innhold - filer fra skrivebordet ditt eller hva som helst fra Internett, inkludert videoer og , på et uendelig lerret som kan deles i sanntid med andre. Sjekk ut denne videoen for å lære mer.
Registrer deg med din Google-ID. Enhver Google-ID.
Du trenger ikke ha en separat pålogging og passord for å bruke Kerika hvis du allerede bruker Google.
Enhver Google-ID fungerer: hvis du for eksempel vil prøve Kerika for personlig oppgavestyring, vil din personlige Gmail- eller YouTube-ID fungere helt fint.
Og hvis skolen eller arbeidsgiveren din allerede bruker Google-apper, er det enkelt å registrere deg for Kerika ved hjelp av arbeids-/skole-ID-en din.
Fordeler: Du trenger ikke å huske enda en pålogging og passord. Alle sikkerhetstiltakene som tilbys av Google, som tofaktorautentisering, vil fortsette å fungere bra. Og Kerika ser aldri passordet ditt for Google.
Filene dine lagres i din egen Google Drive
Når du legger til filer fra skrivebordet i en Kerika-tavle - hvilken som helst type tavle - lagres disse filene automatisk i en spesiell mappe innenfor Kontoeierens Google Drive. Inne i denne mappen vil du se undermapper for din egen Kerika-konto, og for hver annen konto hvor du har blitt med i et av tavlelagene.
Hvis du jobber med flere Kerika-kontoer, holder Kerika disse filene atskilt fra hverandre, slik at arbeid på en klient ikke lekker over til en annen klients mapper.
Fordeler: prosjektfilene dine er alltid under din kontroll. Du kan få tilgang til Kerika-filer akkurat som andre Google Drive-filer, og alle sikkerhetstiltakene som er på plass i organisasjonen din, f.eks. for å hindre ansatte i å dele med personer utenfor selskapet, vil automatisk fungere med Kerika også. Dokumentoppdagelses- og oppbevaringspolicyene som IT-avdelingen din har fastsatt, vil også automatisk gjelde for Kerika-filer.
Kerika håndterer alle tavlefiler dine
Dine tavlemedlemmer har alltid riktig tilgang til de riktige filene:
- Hvis du legger til noen som Teammedlem eller Tavleadministrator, får de lese + skrive tilgang til alle filene som er vedlagt alle kortene og lerretene som er en del av tavlen.
- Hvis du legger til noen som Besøkende, får de lesetilgang til filene for tavlen.
- Hvis du endrer noen rolle på en tavle, for eksempel forfremmer noen fra Besøkende til Teammedlem, blir tilgangstillatelserne deres til alle filene på tavlen også umiddelbart og automatisk oppdatert.
- Hvis noen forlater tavleteamet (eller blir fjernet fra tavleteamet av en av Tavleadministratorne), mister de tilgangen til alle filene for den tavlen!
Fordeler: Du trenger ikke å bekymre deg for å administrere filtillatelser eller filoppbevaring på noen måte: du kan bare håndtere oppgaver og personer på en normal måte, og være trygg på at filene dine alltid blir delt riktig, med de riktige menneskene.
Opprett nye Google Docs fra innsiden av Kerika selv
Kerikas integrasjon med Google Docs er så jevn at du til og med kan lage nye Google Docs, Sheets, Slides og Forms fra innsiden av et Kerika-brett.
Dokumentene du oppretter blir automatisk knyttet til Kerika-tavlen, som i dette eksempelet på et kort på et oppgavebord. Når et dokument oppdateres i Google, gjenspeiles den nye informasjonen umiddelbart i Kerika også. Og hvis du gir nytt navn til et dokument fra Kerika, vises det nye navnet umiddelbart også i Google Dokumenter.
Fordeler: Kerika setter alt innholdet ditt i kontekst. Hvert dokument og innhold er knyttet til en spesifikk oppgave. Og det er sant for våre Kerika + Box-brukere også: Kerika fungerer vakkert med det du lagrer i Box-kontoen din, og med Box Notes.
Kerika håndterer automatisk versjoner av filene dine
Når du laster opp en fil fra skrivebordet ditt, eller bare drar og slipper en fil på et kort eller tavle, sjekker Kerika automatisk om det er en ny versjon av en fil du tidligere har vedlagt. (Den ser på filnavn og filtype.)
Hvis det ser ut som om du laster opp en ny versjon av en fil du allerede bruker, behandler Kerika automatisk det som en ny versjon, i stedet for en annen fil. Kerika lar Google vite at du har lastet opp en ny versjon av en fil, slik at den nye versjonen automatisk vises i listen over versjoner når du får tilgang til filen når som helst, fra innsiden av Kerika eller bare ved bruk av Google Docs.
Fordeler: Du kan stoppe å gi filene på skrivebordet ditt navn som v2, v3, osv. Kerika fjerner forvirringen uten at du må gjøre noe ekstra arbeid. Folk som jobber på tavlene dine vil alltid vite hvilken versjon av filen de bruker.
Dine Kerika forfallsdatoer i din Google-kalender
Hvis du allerede bruker Microsofts Outlook-kalender, kan du sette opp en direktekobling til Kerika-kontoen din, slik at alle forfallsdatoene dine, på tvers av alle styrene du jobber med, automatisk vises i Outlook-kalenderen din. (Og hold deg oppdatert også hvis noe inne i Kerika blir planlagt på nytt.)
Hvis du foretrekker å bruke Google Kalender, eller Apples kalender, fungerer det også fint. Faktisk kan du opprette direktekoblinger mellom Kerika-kontoen din og alle tre kalenderne hvis du vil.
Fordeler: Kerika handler om å få ting gjort, og denne hendige funksjonen betyr at alt du trenger for å få gjort, på tvers av ditt og personlige liv, kan vises i en enkelt kalender som er tilgjengelig fra alle datamaskiner eller telefoner .
Du kan bruke Google Drive uten å bruke Google Docs
Når du legger til filer i en Kerika-tavle, blir disse som standard konvertert til Google Docs-format, slik at de kan få tilgang og redigeres fra hvilken som helst nettleser.
Men hvis du foretrekker å beholde filene i deres opprinnelige Microsoft Office-format, kan du angi en brukerpreferanse for å beholde de opprinnelige formatene når filene dine deles ved hjelp av Google Drive.
Det er mer å lese..
Direkte pålogging med Kerika
Hvis du registrerer deg direkte med Kerika, bruker vi vår Google Drive-konto til å lagre filene dine sikkert.
Kerika+Box
Du kan registrere deg for Kerika ved hjelp av en Box-ID og ha filene dine lagret i din egen Box-konto.
Kerika+Microsoft
Du kan registrere deg for Kerika ved hjelp av en Box-ID og ha filene lagret i din egen Box-konto.
Kerika Inc. © Opphavsrett 2010-2023. Kerika er et registrert varemerke og registrert tjenestemerke for Kerika Inc.