Du kan registrere deg som en Kerika-bruker med din Box-ID. Alle typer Box-ID fungerer; det spiller ingen rolle om du har en gratis eller betalt Box-konto.
Som en del av registreringsprosessen spør Box om det er greit for Kerika å få tilgang til dine Box-filer og mapper.
(Du må tillate dette for at Kerika skal fungere skikkelig, men hvis du ombestemmer deg senere, kan du enkelt stoppe Kerika fra å fungere med din Box-konto.)
Når du legger til skrivebordsfiler i en Kerika Oppgavetavle eller Whiteboard, lagres disse filene automatisk i en spesiell mappe innenfor Kontoeierens Box-konto.
Dine tavleteammmedlemmer har alltid riktig tilgang til de riktige filene:
Du trenger ikke å bekymre deg for å administrere filtillatelser eller filoppbevaring på noen måte: du kan bare håndtere oppgaver og mennesker på en normal måte og være trygg på at filene dine alltid blir delt riktig, med de riktige menneskene.
Box gjør det superenkelt å lagre og synkronisere dine Microsoft Office-filer – og enhver annen filtype, for den saks skyld!
Personer som jobber med et distribuert team kan enkelt dele og synkronisere filer over hele verden.
Box Notes er en virkelig kul funksjon i Box: den lar deg samarbeide i sanntid på et tekstbehandlingsdokument med en rekke andre personer.
Kerika integreres sømløst med Box Notes: du kan legge til en Box Notes på hvilket som helst kort på en Oppgavetavle.
Kerika fungerer fint med alle dine andre Box-filer og alle dine andre applikasjoner og verktøy. I stedet for å spre filene dine overalt i Box, legger Kerika alt inni en enkelt mappe som heter "Kerika.com".
Inne i denne mappen finner du en undermappe oppkalt etter din personlige Kerika-konto. (Husk: hver bruker får sin helt egen Kerika-konto.) Og du vil finne undermapper som matcher alle de andre Kerika-brukerne som har lagt deg til tavlene sine.
For eksempel, hvis Alice er en bruker og jobber på tavler som eies av Bob og Charles, vil Alice's Box-konto inneholde mapper som ser slik ut:
Alice's Box Account
Alice's Account
Bob's Account
Charles's Account
Når Alice oppretter flere tavler i kontoen sin, vil det vises flere undermapper inne i Box Account, alle plassert i Box > Kerika.com > Alice's Account
Og når Alice legges til flere tavler som eies av Bob, vil tilsvarende undermapper legges til i Box-kontoen hennes, slik: Box > Kerika.com > Bob's Account > Another Board
Dette ryddige arrangementet av filer administreres av Kerika, slik at alt virker som magi...
